煙草在線專稿 貴州畢節(jié)市煙草公司威寧縣分公司(高原煙海管理區(qū))立足新起點,全面落實過程與結(jié)果并重的目標管理與績效管理,確保了42.98萬畝烤煙抗旱移栽任務在5月5日前全面完成,較往年提前了15天,充分發(fā)揮了績效考核的“杠桿”功能。
2012年3月,畢節(jié)市煙草公司設立高原煙海管理區(qū)對威寧、赫章兩縣煙葉實行一體化管理改革后,高原煙海管理區(qū)立足新起點,以深化目標管理與績效管理為抓手,在畢節(jié)市煙草公司《勞動用工分配管理體系》之《績效管理制度》總體框架下,全面調(diào)研和認真分析,權(quán)衡以往績效考核管理的利弊,結(jié)合煙葉工作實際,制定了《高原煙海管理區(qū)目標管理與績效管理實施細則》,形成權(quán)責明晰、獎懲分明的績效文化,客觀、公正地衡量各部門及各員的工作業(yè)績,切實將績效考核工作落實到位,有效解決了以往績效考核管理工作中“干好干壞一個樣”、“走過場”等突出問題,增加了各崗位員工的緊迫感和危機感,有效提升了執(zhí)行力。通過對基層煙葉站烤煙移栽環(huán)節(jié)工作的考核,考核結(jié)果系數(shù)為1的有329人、考核系數(shù)為0.9的有135人、考核系數(shù)為0.8的有33人、考核系數(shù)為0.7的有1人、考核系數(shù)為0.4的有2人,涉及扣減的績效考核工資合計為49580元,充分體現(xiàn)干多干少不一樣、干好干壞不一樣的分配制度,推動了烤煙移栽環(huán)節(jié)工作較好完成,確保各部門、各崗位員工工作目標的實現(xiàn)與上級部門預期保持一致。通過總結(jié),高原煙海管理區(qū)目標管理與績效管理工作主要有以下特點:
一是完善考核機構(gòu)和監(jiān)督機制,有效推進考核結(jié)果真實性。
與以往的績效考核機制相比,除成立了高原煙海管理區(qū)目標管理與績效管理委員會、目標管理與績效考核工作組外,還專門成立了一把手任組長的績效考評監(jiān)督組,負責對績效考核實行全過程控制,主要采取不定時抽查、周例會考核等方式印證基層各煙葉站、機關各部門工作的真實性,同時還對分管領導的績效打分記錄進行監(jiān)督;此外還設置了專職績效考評員崗位,負責搜集、匯總各部門的績效考核結(jié)果,同時使用統(tǒng)計分析方法核查考核結(jié)果真實性,兌現(xiàn)考核結(jié)果。
二是分類指導,認真提煉重要的、可量化、直接影響目標任務的KPI,并簡化KPI的數(shù)量在4-6個之間。
傳統(tǒng)績效考核指標多,考核條目繁雜,提煉的KPI過多,包括“工作態(tài)度”等難以量化、考核過程中不便操作的每個考核周期都重復性考核的指標。因此把“工作態(tài)度”統(tǒng)一設置為員工“行為規(guī)范”納入《員工行為規(guī)范考核方案》進行常態(tài)化考核管理,對違反者按照規(guī)定在績效考核分中扣減相應分值。例如4月6日9:00召開的周例會,機關有4個部門負責人由于沒有在9:00到會,在4月的績效考核總分中扣減5分。同時根據(jù)各站的工作重點分類指導,認真提煉重要的、可量化的、直接影響目標任務的KPI,在基層站烤煙移栽環(huán)節(jié),只對直接影響移栽工作質(zhì)量和進度的“物資準備”、“起壟待栽”、“移栽質(zhì)量”、“移栽期”進行考核,基層煙葉站從站長到員工,都只設置了4個關鍵業(yè)績指標(KPI),有效減少考核指標測量的復雜程度,增強了考核的可操作性。
三是結(jié)合煙葉工作實際合理設定考核周期,增強考核工作可操作性。
根據(jù)基層站煙葉工作業(yè)務和機關綜合業(yè)務屬性不一樣的特點,分別設定機關各部門與基層站的考核周期。將機關績效考核周期設定為按季度進行考核,采取周例會或月度檢查、季度考核、年終考核的方式進行績效考核管理,平時召開周例會對本周所安排工作的完成情況進行總結(jié)并對照考核,同時對下周工作計劃進行安排部署。針對基層煙葉站煙葉生產(chǎn)移栽、大田管理、收購等環(huán)節(jié)工作都是跨月甚至跨季度完成,不便于以月為考核周期進行考核,經(jīng)過績效管理委員會認真分析討論,結(jié)合實際,創(chuàng)造性地對基層煙葉站采取環(huán)節(jié)檢查考核、年終考核的方式,將考核周期設為7個考核環(huán)節(jié):即第一個環(huán)節(jié)在1、2月份,主要考核“育苗及育苗管理”;第二個環(huán)節(jié)在3月份,主要考核“起壟待栽、面積落實、合同簽訂”;第三個環(huán)節(jié)在4月份,主要考核“移栽相關工作”;第四個環(huán)節(jié)在5、6月份,主要考核“田間管理”;第五個環(huán)節(jié)在7月份,主要考核“烘烤、巡檢”;第六個環(huán)節(jié)在8、9、10月份,主要考核“巡檢、收購”;第七個環(huán)節(jié)在11、12月份,主要考核“收購定案及來年相關工作準備”。
由于高原煙海管理區(qū)煙葉一體化管理改革于3月份結(jié)束,所以2012年基層煙葉站的“烤煙移栽相關工作”環(huán)節(jié)為首個考核周期,機關各部門第二季度為首個考核周期。
四是采取不同形式的考核方式,抓住績效打分關鍵環(huán)節(jié),確保績效考核工作的真實性,有效推動績效考核工作落到實處。
機關部門實行直線考核和績效考評監(jiān)督組考核相結(jié)合的方式;煙葉站實行直線考核、檢查組考核和績效考評監(jiān)督組考核相結(jié)合的方式。除基層煙葉站站長由檢查組考核打分除外,其余各員都實行直接上級考核打分的方式進行考核,同時煙葉站各員考核結(jié)果的真實性還接受檢查組的印證;另外,全員考核結(jié)果的真實性還接受績效考評監(jiān)督組的印證。其中:直線考核指各員直接上級考核打分的方式;檢查組考核指以業(yè)務部門為主組成的綜合檢查組對基層煙葉站進行考核打分、并印證直線考核真實性的方式;績效考評監(jiān)督組考核指績效考評監(jiān)督組對各部門工作進行抽查考核、并以抽查考核結(jié)果為依據(jù),對各部門當期績效考核真實性進行印證的方式。
考核過程中打分責任人包括直接上級和檢查考核組。由于煙葉工作是季節(jié)性很強的工作,錯失節(jié)令的工作損失不可挽回,因此考核過程中為確保考核結(jié)果真實性,《實施細則》規(guī)定,對打分責任人打分不嚴格、不認真、“走過場”、弄虛作假等導致工作記錄、考核記錄與檢查結(jié)果不一致的情況進行從重處罰,出現(xiàn)一次扣減相關打分責任人當期績效分數(shù)10分,如果再次出現(xiàn)的進行加倍從重處罰,扣減相關打分責任人當期績效分數(shù)20分。在基層煙葉站首個考核周期(烤煙移栽環(huán)節(jié))內(nèi)被處罰扣10分的有1位站長、13位副站長、17位點長,較好地推動了目標管理與績效管理的有效落地。
當前,高原煙海管理區(qū)的目標管理與績效考核管理工作,緊緊圍繞煙葉工作這條主線不斷深化、不斷改進、不斷完善,有效強化了全體員工的緊迫感和危機感,執(zhí)行力得到不斷提升,持續(xù)推動各項工作邁向新臺階。