煙草在線專稿 2011年以來,按照國家局網建會要求,行業全面建設“三自”客戶,打造“三性”功能終端,推進終端建設向縱深方向發展。目前湖北省武漢市區縣營銷部,在各地市公司持續對功能終端客戶投入“三合一”(掃碼槍、店招牌、柜臺)終端建設并優化服務的前提下,還應制定實施《功能終端動態評估管理辦法》,進一步完善功能,提升價值,形成優勝劣汰的動態管理機制。提高功能終端貢獻度,實現客我從“建終端”到“用終端”轉變。
一、動態評估,綜合評分,價值排序
功能終端的動態評估可采取“季度評估,綜合評分,價值排序”的方式進行。即每季度第一個月區客服部、市場部共同按照動態評估細則為上季度功能終端進行評分,根據評估得分,實施分類管理和服務。動態評估對象為上線三個月以上的功能終端,評估細則應緊密圍繞功能終端五大功能來設置。總分100分,其中產品形象展示、宣傳促銷、品牌培育、信息采集、消費跟蹤各占20分。具體如下:
(一)產品形象展示評分細則
1、功能終端季度購進品牌規格數在全區該業態(大型食雜店)
平均數之上,得基本分15分。每低于平均數1個,扣0.5分,高于平均數1個,加0.5分。
2、功能終端陳列規范、價簽對位,得基本分5分。陳列雜亂、價簽缺失或不對位,扣2分。
3、配置有“logo店招牌、柜臺、宣傳板”硬件之一的可加1分(三項不合計加分)。屬于示范街的客戶,且柜臺內設置“新品展示專區”可另加1分。
(二)宣傳促銷評分細則
1、功能終端季度購進量排名在全區該業態的前30%,得基本分10分,排位低于30%,扣5分。例如:某功能終端屬于大型食雜店業態,全區大型食雜店340戶,如該店季度購進量排位低于102位(340*30%),則扣5分。
2、功能終端季度購進量同比增幅達到全區年度銷量計劃增幅以上,得基本分10分,低于則扣5分。增幅超過全區年計劃增幅1個百分點以上加3分,超過5個百分點以上加10分,不重復加分。去年和今年辦證入網的客戶,因無去年完整同期數據,不比較同比增幅,但只要符合上一條“季度購進量排名在全區該業態的前30%”,可得基本分10分,否則本項再扣5分。
(三)品牌培育評分細則
1、功能終端季度重點品牌購進量排名在全區該業態的前30%,得基本分10分,排位低于30%,扣2分。
2、功能終端季度重點品牌購進量同比增長,得基本分10分,同比下降扣2分。同比增幅超過全區年度卷煙銷量計劃增幅,加2分。去年和今年辦證入網的客戶,因無去年完整同期數據,不比較同比增幅,但只要符合上一條“季度重點品牌購進量排名在全區該業態的前30%”,可得基本分10分,否則本項再扣2分。
3、在本季度內,市公司上市投放的新品牌,功能終端客戶每購進一個規格,加0.5分。
(四)信息采集評分細則
1、功能終端在季度內每出現一次未上傳數據情況,扣0.5分,基本分10分。客戶提前一周報備的特殊停業情況,不扣分。
2、經市、區兩級抽樣檢查、客戶經理日常走訪,每發現一次功能終端客戶實際庫存與賬面庫存嚴重不符,扣2分,基本分6分。
3、功能終端在季度內每出現一次單筆交易超過5個規格的疑似異常掃碼情況,扣0.2分,基本分4分。
(五)消費跟蹤評分細則
1、市區兩級通過電話調查,消費者走訪,發現功能終端在季度內出現一次消費者信息或vip刷卡記錄不真實,扣1分,基本分15分。
2、功能終端在季度內,未能引導培訓消費者按時、保質完成好市場調查、消費體驗等專項工作,出現一例工作疏漏扣1分,基本分5分。
以上終端五大功能綜合評分,得分在95分以上的為“優秀”功能終端,85-94分為“良好”,71-84分為“合格”,70分以下為“不合格”。
二、建立檔案,分類管理,優勝劣汰
每季度區客服部、市場部編制功能終端含靜態能力(基礎信息、毛利、銷量、終端形象)與動態評估兩項內容的《功能終端客戶檔案》,為功能終端運行一批,鞏固一批,發展一批提供信息支撐。
根據季度評估結果,實行分類管理與服務。對“優秀”功能終端,每月加強個性指導,突出信息運用,完善“三合一”終端配置,著力提高品牌營銷能力與消費跟蹤能力;對“良好”功能終端,每周強化客戶經理“駐店式”服務。充分利用功能終端操作平臺與營銷工具,幫助客戶整理一次品牌出樣,嘗試一次新品牌文化傳播,開展一次存貨分析,優化一次卷煙訂貨,不斷提高經營能力;對“合格”功能終端,每季度以“優秀”客戶為參觀標桿,開展市、區兩級觀摩體驗、集中授課、戶外交流活動,持續提高運行質量;對“不合格”功能終端,給予一個月整改時間,如當月再次出現“信息采集”、“消費跟蹤”評分項目扣分,立即取消其功能終端資格。如整改期未出現運行質量問題,保留資格,延續工作至本季度末,參加下次動態評估。
三、分工協作,市區互動,督查考核
在功能終端動態評估分類管理的職能架構上,市局營銷總部應負責對區營銷部工作的指導與驗收,信息中心提供系統支撐。區客服部負責具體工作的組織、實施與考核,以及功能終端的上線申請與更換。市場部負責落實功能終端的季度評估、管理與服務。區營銷部應根據市場部功能終端季度評估結果與“不合格”客戶的整改結果,定期向市局提交《區營銷部功能終端季度評估報告》,為營銷總部設置個性化貨源供應核準、優化終端硬件配置提供參考依據。還應將各市場部動態評估工作的及時性、規范性納入《月度營銷考核細則》,與功能終端的打造、創建與維護,同布置、同監控、同考核。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察