煙草在線專稿 自2003年工商分設以來,國家局、總公司先后印發(fā)了《國家煙草專賣局關于進一步整頓規(guī)范卷煙生產經(jīng)營秩序的五條紀律》(國煙辦〔2003〕113號)、《國家煙草專賣局關于進一步規(guī)范“兩煙”生產經(jīng)營秩序的紀律要求的通知》(國煙監(jiān)〔2006〕225號)、《國家煙草專賣局關于進一步規(guī)范工商企業(yè)零售終端營銷活動的通知》(國煙辦〔2007〕576號)、《國家煙草專賣局關于進一步規(guī)范卷煙工商交易秩序克服非市場因素的指導意見》(國煙運〔2008〕151號)、《中國煙草總公司關于加強煙草企業(yè)宣傳促銷管理的意見》(中煙辦〔2010〕212號)等一系列文件,對工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為做出了明確規(guī)定,提出了嚴格要求。今年,國家局又下發(fā)了《國家煙草專賣局關于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)文件,充分體現(xiàn)了國家局對規(guī)范卷煙營銷行為的重視,因此,應該對卷煙營銷行為引起高度重視,進一步提高和深化對嚴格規(guī)范“生命線”的認識,將思想統(tǒng)一到國家局的要求部署上來,從行業(yè)改革發(fā)展大局出發(fā),不斷提高規(guī)范經(jīng)營意識,推進各項工作的順利開展。
一、牢固樹立規(guī)范意識,筑牢思想防線
嚴格規(guī)范是推進“卷煙上水平”的重要保障,是凈化行業(yè)發(fā)展環(huán)境的重要途徑。只有堅持嚴格規(guī)范,才能創(chuàng)造良好的經(jīng)濟秩序,才能推動企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展、協(xié)調發(fā)展、共同發(fā)展。因此,要在認真?zhèn)鬟_學習《國家煙草專賣局關于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)文件的基礎上,進一步認真學習自工商分設以來國家局、省局(公司)規(guī)范卷煙營銷行為一系列文件,深刻領會文件精神,以深入“開展踐行‘兩個至上’、做到‘三個始終’、樹立‘五種意識’”教育實踐活動為契機,牢固樹立“兩個至上”行業(yè)共同價值觀,牢固樹立規(guī)范意識,進一步把廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到全面推進“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務上來,打牢規(guī)范經(jīng)營的思想基礎。
一是踐行行業(yè)共同價值觀。“國家利益至上、消費者利益至上”是由行業(yè)基本性質決定的,體現(xiàn)的是煙草專賣的立法宗旨,是行業(yè)發(fā)展的根本動力和根本目標。始終牢記宗旨,堅持“兩個至上”行業(yè)共同價值觀,自覺增強責任感和使命感,立足崗位、多做貢獻,用實際行動踐行行業(yè)共同價值觀,維護好行業(yè)的社會形象和發(fā)展根基。
二是落實“三個始終”要求。“三個始終”充分體現(xiàn)了我們黨“以人為本、執(zhí)政為民”的理念,充分體現(xiàn)了行業(yè)當前發(fā)展的時代要求,對于煙草行業(yè)發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。作為商業(yè)企業(yè)的根本價值在于提供優(yōu)質服務。卷煙營銷發(fā)展基礎在于廣大零售客戶,關鍵在于提升服務質量,保障零售戶合理利益,以服務為紐帶建立更加緊密的商零合作關系,實現(xiàn)與零售戶共同發(fā)展。
三是樹立“五種意識”。一要牢固樹立責任意識。始終堅持正確的事業(yè)觀、工作觀和政績觀,明確自身肩負的職責,抓好“卷煙上水平”各項工作落實,增強責任感和使命感,勇于擔當,敢于負責,自覺維護行業(yè)形象,為行業(yè)增光添彩。二要牢固樹立憂患意識。在煙草行業(yè)面臨“四大挑戰(zhàn)、四大矛盾”的新形勢下,始終把規(guī)范卷煙經(jīng)營作為一條“紅線”貫穿于卷煙營銷活動的全過程,加強員工的職業(yè)操守與思想道德規(guī)范教育,切實提升規(guī)范意識,守法經(jīng)營意識,無論在任何困難下都要堅持規(guī)范經(jīng)營,牢記“五條紀律”,筑牢思想防線,真正把規(guī)范經(jīng)營牢記在心中、落實在行動,高度重視自律、講誠信、重和諧、負責任、有秩序,切實把卷煙上水平建立在扎實的工作基礎、牢固的市場基礎和嚴格的規(guī)范基礎之上。三要牢固樹立公仆意識。始終清醒認識到,權力是人民賦予的,是用來維護國家利益、消費者利益的,決不允許利用手中權力謀取私利。每一位領導干部都要有敬畏之心,決不能放縱自己;要切實做到言行一致、表里如一。始終保持清醒頭腦,采取積極的態(tài)度去服務好客戶、采取主動靠前的精神正視卷煙營銷面臨的困難,為零售客戶分憂,幫助他(她)們提升經(jīng)營能力和贏利能力。四要牢固樹立民主意識。在作風方面,要堅持深入基層,深入實際,傾聽群眾呼聲,關心一線職工成長,為他們創(chuàng)造更好的工作和生活環(huán)境;深入推進辦事公開、民主管理、陽光操作,健全工會組織,發(fā)揮職代會作用,確保職工的知情權、參與權、表達權、監(jiān)督權。五要牢固樹立創(chuàng)新意識。始終保持滿腔熱情、富有激情的精神狀態(tài),努力解決精神懈怠的問題;充滿智慧、奮力創(chuàng)新,努力解決能力不足的問題。
二、多措并舉,規(guī)范卷煙經(jīng)營秩序
規(guī)范卷煙經(jīng)營行為不是一蹴而就的,而是需要行業(yè)全體人員共同努力,將國家局規(guī)范卷煙經(jīng)營行為的一系列制度、流程落實到營銷活動的全過程。著重從以下幾個方面規(guī)范卷煙經(jīng)營秩序:
一是嚴格遵守卷煙營銷工作制度,規(guī)范工作行為。依托ISO9001質量管理體系建設建設平臺,根據(jù)卷煙經(jīng)營各環(huán)節(jié)規(guī)范要求,不斷完善工作流程與制度的建設,加強過程控制與管理,搭建卷煙營銷工作統(tǒng)一框架,建立起完善的卷煙經(jīng)營工作制度。在卷煙經(jīng)營實際工作中,從經(jīng)營管理、貨源采供、品牌管理、客戶訂貨、客戶關系管理、市場走訪、客戶服務等各工作環(huán)節(jié),督促營銷人員嚴格遵守卷煙營銷工作制度,按照工作流程,統(tǒng)一工作標準,規(guī)范自身行為開展卷煙營銷工作,促進卷煙規(guī)范經(jīng)營。
二是真實反映市場需求,有效遏制貨源生產組織中的非市場因素。加強對市場信息的采集、分析及應用,科學選擇信息采集點,通過實測、建立動銷臺帳等方式,分區(qū)域、分客戶、分品牌地對零售客戶的價格、庫存等信息進行采集,建立信息采集制度,準確掌握市場動態(tài),真實反映市場需求,并將信息指導應用于需求預測、貨源銜接、貨源投放等關鍵環(huán)節(jié)。按市場需求組織貨源,公平、公正、公開評價品牌及進行品牌投放,堅決杜絕搭配銷售、捆綁銷售,消除需求預測、貨源組織、品牌管理(引入、培育、評價、退出)、品牌投放等環(huán)節(jié)的人為因素。增強工商協(xié)同營銷,建立嚴格規(guī)范、公正透明、誠信互動、高效順暢的卷煙工商交易流程和工作機制,糾正卷煙工商交易活動中的不正之風,促進卷煙經(jīng)營健康發(fā)展。
三是加強卷煙價格管理,維護市場秩序。以開展價格維護工作為切入點,切實加強卷煙市場價格管理工作。建立市場走訪制度,定期聯(lián)合卷煙督察等部門進行市場走訪,及時發(fā)現(xiàn)市場問題,加大對重點客戶和有違法違規(guī)記錄零售客戶的走訪調查力度,了解掌握其卷煙銷售流向,深入查找卷煙零售異常問題,堅決杜絕零售客戶倒買倒賣卷煙等不規(guī)范經(jīng)營行為,進一步規(guī)范零售市場經(jīng)營秩序,確保卷煙100%落地銷售。加大對大戶監(jiān)管的力度,加強對重點區(qū)域、重點客戶相關信息收集,完善大戶檔案,建立監(jiān)管臺賬,實行動態(tài)管理。要積極建立價格自律小組,與客戶簽訂價格維護協(xié)議書,建立以零售客戶為主的“價格同盟”,切實提升零售客戶的維價意識,充分發(fā)揮零售客戶對市場價格相互監(jiān)督的作用。按照國家局的要求,加大對“天價煙”及卷煙過度包裝的整治力度,密切關注跟蹤高價位卷煙銷售走勢,加大對銷售高價卷煙零售客戶的日常監(jiān)管,隨時掌控高價位卷煙貨源投放、落地銷售和價格執(zhí)行情況,并與零售客戶簽訂《高價卷煙規(guī)范經(jīng)營協(xié)議書》,防止有意炒作或肆意抬高卷煙品牌銷售價格超過1000元情況出現(xiàn),堅決杜絕1000元以上卷煙品牌在市場上的銷售,嚴格規(guī)范卷煙市場秩序,防止一切擾亂市場秩序行為的發(fā)生。
四是加強宣傳促銷項目管理,做到痕跡資料連續(xù)、規(guī)范。按照卷煙促銷管理辦法和卷煙婚慶促銷相關管理規(guī)定,從宣傳促銷活動的計劃編制、申報程序、實施流程、過程管理、效果評估、資料存檔等環(huán)節(jié)進行全面管理。宣傳促銷品的采購嚴格執(zhí)行“三項工作”項目規(guī)范運作要求,規(guī)范采購流程的控制;加強宣傳促銷品的實物管理,建立宣傳促銷品“收、發(fā)、存”臺賬;按照“一項一卷”要求,從計劃編制、項目立項申請到效果評估的全過程痕跡管理,進一步完善促銷活動檔案卷宗,做到過程可控、痕跡連續(xù)、檢查可追溯。
三、加強監(jiān)督管理,杜絕違規(guī)行為
整頓規(guī)范部門要充分發(fā)揮牽頭職能作用,聯(lián)合監(jiān)察、審計、法規(guī)、專賣等監(jiān)督部門,切實履行職責,形成工作合力,強化對卷煙經(jīng)營行為的監(jiān)督檢查,推進監(jiān)督工作常態(tài)化。
一是適時開展自查,嚴守規(guī)范警戒線。各片區(qū)基層督察部門要對卷煙銷售工作進行定期、不定期自查,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性問題、傾向性問題、不規(guī)范經(jīng)營行為,制定有針對性的解決方案,督促卷煙營銷部門嚴格執(zhí)行規(guī)范卷煙經(jīng)營行為的各項制度(流程),防患于未然。
二是加強監(jiān)督檢查,形成監(jiān)管合力。以專銷聯(lián)動為突破口,建立“一對一”的專銷聯(lián)動管理機制,加強市場日常監(jiān)管力度,及時發(fā)現(xiàn)卷煙經(jīng)營不規(guī)范問題,強化整改措施的落實。監(jiān)察部門要結合防腐倡廉建設工作,對假借協(xié)同營銷之名謀取私利的行為堅決查處,對發(fā)現(xiàn)違反行業(yè)紀律要求的單位和個人堅決予以問責;審計部門要強化工商卷煙營銷中資金往來的監(jiān)督檢查,尤其對卷煙宣傳促銷工作要加強過程監(jiān)管;法規(guī)部門要加強對經(jīng)濟合同的合法性審查和管理;專賣管理部門要按照內部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范要求,強化對工商企業(yè)卷煙營銷專賣內部管理監(jiān)督,及時解決不規(guī)范經(jīng)營苗頭性和
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察