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淺論QC小組活動助推企業精益管理

2013年10月22日 來源:煙草在線專稿 作者:李黔川
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  煙草在線專稿  引:質量是企業之魂,質量改進是企業活動的永恒主題。隨著煙草行業改革和發展的不斷推進,國家煙草專賣局把夯實基礎管理、提升管理水平作為一項戰略部署,納入重要議事日程,工作要求也在逐年提高。從2006年至今,相繼提出了“三個突出”、“五項工作”、“五化”目標、創優和“管理創一流”活動,今年8月又印發意見,要求行業各單位全面推進精益管理。筆者作為一名體系管理員和QC小組成員,擬結合自身工作體會,就QC小組活動在推進企業精益管理中的作用做淺顯的論述。

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  一、QC小組活動的特點與作用

  QC小組是在生產或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。它是企業中群眾性質量管理活動的一種有效的組織形式,是職工參加企業民主管理的經驗與現代科學管理方法相結合的產物。具有明顯的自主性、廣泛的群眾性、高度的民主性和嚴密的科學性。

  QC小組活動作為企業的一項基礎性管理工作,具有七個方面的作用:一是有利于于發智力資源,發掘人的潛能,提高人的素質;二是有利于對質量問題的預防和改進;三是有利于實現全員參與管理;四是有利于改善人與人之間的關系,增強員工的團結協作精神;五是有利于改善和加強管理工作,提高管理水平;六是有助于提高員工的科學思維能力、組織協調能力、分析與解決問題的能力,從而使員工崗位成才;七是有利于提高顧客的滿意程度。

  二、精益管理的內涵與意義

  精益管理(Lean Management)是美國麻省理工學院教授詹姆斯.P.沃麥克等專家提出的,要求企業的各項活動都必須運用“精益思維”(Lean Thinking)。其核心就是以最小的資源投入,包括人力、設備、獎金、材料、時間和空間,創造出盡可能多的價值,為顧客提供新產品和及時的服務。“精”指少投入、少消耗資源、少花時間,“益”指提高效益、精益求精。

  精益管理是一種先進的管理理念,其本質就是通過消除各種形式的浪費,不斷提升價值流效率。它給企業帶來的益處,已被無數的實踐所證明:庫存大幅度降低,生產周期減短,質量穩定提高,各種資源(能源、空間材料、人力)等的使用效率提高,各種浪費減少、生產成本下降,企業利潤增加。同時,員工士氣、企業文件、領導力、生產技術都在實施中得到提升,最終增強了企業的競爭力。

  三、QC小組活動與精益管理之間的關系

  QC小組活動遵循PDCA循環理論,運用各種統計方法,對存在的質量問題進行分析,制定對策,以實現質量改進,預防質量問題,是一個相對獨立的過程;精益管理是一項持續、不斷改進的系統工程,需要企業結合實際循序漸進推進,形成一套適合自身企業發展的管理流程,通過流程的優化輔之以信息化的手段提高管理水平,從而實現精益化管理的目標。兩者既有相同點,又有不同點,它們相輔相成、相互促進、相互推動。

  QC小組活動是企業推進精益管理的有效抓手,通過廣泛開展QC小組活動,不斷提高生產、服務效率,節約物資消耗,提高物資資源的利用率,不僅帶來直接降低消耗的效果,更能增強人們的效率意識與節約意識,提高人們愛惜資源、節約資源消耗的自覺性,從而提高經濟效益。推進精益管理,全方位導入精益理念,使廣大員工自覺應用精益管理的方法和工具,立足本職崗位,在降低消耗、提高管理等方面積極開展QC活動,力爭解決生產工作中的實際問題。由此可見,QC小組活動促進了企業精益管理水平的提升,推進精益管理則延伸了QC小組活動的深度和廣度。

  從目的和范圍來看,QC小組活動與精益管理具有一致性。兩者都強調全員參與;都以改進質量,降低消耗,提高經濟效益為目的;都是針對企業的經營戰略、方針目標和存在的問題,在企業的生產環節及其它運營活動中不斷優化工作流程,強化過程控制。

  從具體工作內容來看,QC小組活動與精益管理又存在不同,主要表現在:QC小組在活動中遵循科學的工作程序,步步深入地分析問題、解決問題,在活動中堅持以事實為依據,用數據說話,用科學的方法解決問題;倡導“小、實、活、新”,注重實效性。而精益管理一個全面化的管理模式,沒有固定的程序和步驟。

  四、如何有效開展QC小組活動助推精益管理

  QC小組活動作為全面質量管理的重要工作,技術創新、質量改進與提高的有效手段,將在今后的企業管理中發揮越來越大的作用。筆者認為要推進精益管理,注重QC小組活動的持續有效開展是重要保證。

  一是領導重視是關鍵。QC小組活動能否長期持續開展,關鍵在于領導的重視程度。領導對QC小組活動的重視、關心和指導直接關系到員工參與的積極性和主動性,更關系到活動的順利開展和成果取得。在實際工作中,有的QC小組活動為了應付只注冊小組,沒有真正開展活動,使活動成為擺設;有的QC小組活動不尊重客觀事實,編造數據,使活動步入歧途;還有的QC小組活動成果粗糙簡單,缺乏基本的數據和實施資料,使活動流于形式。因此,企業領導不僅要在思想上重視,更要在行動上支持,才能確保QC小組活動取得實效。首先管理者要注重自身學習。通過自學、參加專題培訓等方式,不斷提高自己對質量管理理論和方法的認識、運用,當好活動的指導者。其次要鼓勵員工積極開展QC小組活動,把QC小組活動納入年度工作計劃,建立考核、獎勵制度,當好活動的保障者和監督者。第三要親自參與QC小組活動成果發布會,認真聽取成果發布,并給予具體的評價和肯定,兌現獎勵,當好活動的推進者。

  二是提高認識是前提。思想是行動的先導,只有思想認識統一,才能保證步調一致。分析本單位QC小組活動開展情況,還有認識不到位的現象:有的小組成員多,職責分工不明確,僅有1至2人負責具體實施和成果撰寫,其他人員無所事事,沒有充分發揮小組成員的集體智慧;有的小組按照日常工作流程開展活動,成果總結時再套用QC活動的程序,使活動從一開始就偏離了軌道;還有的員工看不到開展QC小組活動帶來的好處,認為參與活動是額外增加工作負擔等等。為此,應加大宣傳力度,切實轉變觀念。一方面要利用墻報、宣傳牌板、行業新聞媒體等多種手段,開展重視質量觀念傳播和質量知識的普及教育,提高全員的質量意識,營造深厚的質量改進氛圍;另一方面要把每年一次的成果發布會辦成經驗交流會、優秀QC成果分享會,充分調動小組成員的積極性,感受開展QC小組活動為自身、企業、社會帶來的益處。

  三是強化培訓是根本。從近年黔東南煙草QC小組活動開展情況來看,仍存在四個不容忽視的問題:一是對QC小組活動的方法了解不夠,選題范圍大,課題實施中沒有嚴格按照程序開展;二是目標值設定與選題不符,一個課題設定多個目標值;三是現狀調查、原因分析和要因確認步驟缺乏數據和事實依據;四是成果總結仍未脫離文字報告的習慣,不善于使用圖表和統計工具。要徹底解決上述問題,關鍵還是要加強質量管理培訓。只有通過培訓,才能提高員工對開展QC小組活動重要性的認識,進而掌握QC小組活動基礎知識,使學習成果轉化為自覺行動。可采取定期開展QC知識講座,系統地學習QC理論知識,清掃知識盲點;也可邀請本單位或外單位QC小組活動初級(中)診斷師結合具體案例進行有的放矢的培訓,同時,還可采取“請進來,走出去”的方式,建立多層次、多渠道、立體式的學習培訓機制。

  四是建立機制是保障。要確保QC小組活動長期有效地開展,并使它更加規范化、科學化、經常化,建立健全QC小組活動管理制度是必不可少的。按照質量管理的思路,將QC小組活動過程程序化,制定一系列質量管理小組管理辦法和激勵標準,規范QC小組的組建、注冊登記、活動、管理、教育、成果發表、評審和獎勵等工作,進一步激發全員“比學趕超”的激情,不斷提高QC小組成員嚴格按照程序開展活動的自覺性和有效性。

  綜上所述,開展好QC小組活動對于推進企業精益管理具有很好的推動作用。要把QC小組活動與精益管理、對標、體系建設等工作有機地結合起來,做到統籌兼顧,相得益彰,就能收到良好效果,管理水平也會大大提升。

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