煙草在線專稿 引:現代卷煙零售終端是以誠信、規范經營為基礎,具備現代經營意識、現代經營設施和現代經營方法,能夠有效發揮產品銷售、形象展示等主要六大功能的新型卷煙零售終端,其中信息化是現代零售終端的典型特征,是實現終端建設“物流到數據流”、“銷售到消費”的終極跨越,而作為主要內容之一的終端信息系統推廣,則是實現各項“現代”的前提,因此在前期調研、規劃、分析的基礎上,煙草終端信息系統在零售戶的推廣是首當其沖的具體操作步驟。
筆者以龍州煙草完成目標客戶的信息系統的推廣工作為例,描述從完成客戶經理自身信息系統的學習,到對目標零售戶的一對一培訓、手把手教授,最后到基本做到零售戶銷售模塊熟練操作,實現“一包一掃、一客一結”的過程。
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一、前期篩選
(一)選好試運行點
試運行點是系統推廣工作的前沿陣地,具有探索、測試和示范的三項目的,其運行情況對下一步推廣工作的開展有借鑒意義。因此,小組重視試運行點的選擇,制定并遵循以下標準展開篩選:
在試運行中,筆者發現只有確保信息平臺操作的便捷,才能保證軟件使用效率,提高零售戶的認可度。例如,作為小組試運行點之一的新客戶,從目前的溝通情況看,已能夠較好的配合前期工作,硬件配置已經達到了安裝要求,在完成權限開通后,已經開始正常使用。
二、具體實施計劃
(一)制定轄區內的限期推廣計劃,將目標零售戶逐一寫入推廣日程。對于勉強符合篩選標準的零售戶,提前對其開展升級引導工作,在推廣期到來之前做好思想上和硬件上的充分準備。
(二)建立終端培訓體系
終端培訓是系統推廣工作中不可或缺的重要環節,高質量的培訓工作能夠有效提升系統推廣的價值。針對零售終端差異化的培訓需求,確定終端培訓具體內容,結合本地實際情況,精心制定客戶培訓計劃。
(三)完善信息交互渠道
除了計劃拜訪之外,積極嘗試以下兩個渠道:
1.系統中“網上訂貨”模塊,在履行客戶訂貨功能外,可以將其作為客我之間溝通信息的主要渠道,將“政策宣傳、系統操作手冊、零售戶培訓材料”等方面的內容,通過訂貨平臺公布給零售客戶。
2.確保每一戶客戶加上系統客服QQ,鼓勵和指導終端客戶與客服人員在QQ平臺上的互動。
(四)后期跟蹤
跟蹤重點在于,督促零售戶養成賣一包掃一包的習慣,確保系統庫存數據的準確度,同時,對軟件存在問題及時進行反饋,聯系相關部門盡快解決,提高終端信息平臺的操作性能,提升該系統在行業內的美譽度。
四、系統推廣的體會
“四同”新型客我關系的闡述,給我們提供的是發展中的高站位和大視野。終端建設,不僅僅只是情感聯系,還需要類似終端信息系統,用信息技術支撐客戶需求。因此,除了計劃性的一線拜訪,客我雙方互動之外,努力搭建終端信息系統這個平臺,用情感紐帶和信息技術聯系零售客戶,也是符合行業改革發展要求的。并且,商業的競爭就是服務的競爭,商業企業的定位是服務業,所以在終端信息系統推廣的實踐中就要認真履行服務職能,進一步探索、建立、規范服務標準,需要嚴格履行市場調查、了解客戶需求、提供咨詢服務等方面的導向型服務職責。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察