煙草在線專稿 引:行業精益管理工作的重點是推進基礎管理進入“深水區”。規范管理、運行效率、成本控制和服務水平是衡量基礎管理工作成效的標準。基層營銷部應堅持改革創新、堅持市場導向、堅持基層導向,推進服務品牌與精益管理。進一步強化營銷基礎,探索“按需供貨”,深化終端建設,突出考核激勵,全面提升管理效能。
(一)推進精益管理,強化基礎工作
基層營銷部應以精益管理為主抓手,打造服務品牌的指導思想,緊密圍繞需求預測、貨源供應、信息采集精益化,提升管理效能。
首先是控制過程,強化基礎。可制定“日通報、周分析、月對標”制度,每日通報訂單成功率、終端信息上傳率,每周分析緊俏品牌覆蓋率、新品上柜率,每月對標考核預測準確率、客戶滿意度。并針對部分客戶營業時間短,訂貨需求弱,存款不及時而造成的訂單成功率下降問題,每日下發《區營銷部未訂貨客戶通報自查表》。要求市場部、客戶經理對2個以上空訂單情況,進行自查整改。進一步調整好工作狀態,強化營銷基礎。
其次是科學評估,優化配置。針對人口流動、客戶拆遷、基礎設施再建,導致基層管理所銷售計劃的制定分解與市場變化不相適應,銷售目標的完成與效率優先、兼顧公平不相適應的問題,區營銷部可組織開展“今年銷售目標我分解”活動。對轄區管理所線路進行市場評估,以人口權重10%、客戶數量權重25%、客戶結構權重15%、貢獻度權重50%,多維測評,科學分解2014年銷售計劃。并分解到所、預測到月,調控到周,使目標有方向,進度有把握。全區可根據市場容量、服務強度、戶均銷量,積極應對、主動調整部分客戶歸屬與訂貨日程。針對集團客戶戶數多、分布廣、業態雜,營銷服務與市場管理脫節,客戶走訪與平面管理疏漏的問題,區營銷部可按屬地管理、資源對接的原則,將大型連鎖超市以外的娛樂服務、餐飲酒樓、中小超市劃歸管理所服務。著力解決區域不平衡、市場不平衡、服務不平衡的問題。
(二)探索“按需供貨”,提高市場滿足度
2014年,按照國家局深入推進市場化取向改革,湖北省、市局(公司)推進按市場真實需求供應貨源的工作要求,區營銷部應尊重市場、規范運作、注重質量、整體推進,努力推動營銷基礎管理進入“深水區”。
一是全員培訓,提高認識。應組織一次“按需供貨”專題培訓,并圍繞多維需求預測流程、7個業態42個類別客戶分類、信息采集和緊俏品牌供應規范,編制下發《區營銷部“按需供貨”關鍵詞解讀》。使客戶經理從理論層面了解“按需供貨”的目的意義,從操作層面掌握流程標準。加大對零售客戶的“宣傳、引導、教育”,確保“按需供貨”政策宣傳到位、執行到位、落實到位。
二是梳理流程,規范運作。按照信息采集的真實性、需求預測準確性、市場狀態平衡性、經營行為的規范性工作要求,編制下發《區營銷部“按需供貨”工作流程分解表》。梳理關鍵流程、關鍵節點、關鍵步驟,在區域全覆蓋、市場全覆蓋和客戶全覆蓋基礎上,切實做到流程對接、標準對接、客戶對接。使信息采集反映市場狀態,多維預測反映市場需求,貨源供應實現客戶滿意。
三是動態引領,整體推進。區營銷部在“日通報、周分析、月對標”制度下,應進一步動態引領“按需供貨”基礎管理指標上正軌、出實效。每日監控客戶經理、零售客戶兩層信息采集工作,督促客戶經理關注轄區信息采集完整性、準確率,提醒終端客戶信息上傳的及時性、持續性。每周分析緊俏品牌供應覆蓋率,確保循序漸進、規范供應。每月編制《區營銷部“按需供貨”需求預測分析》,從客戶需求一個層級,總量和品牌兩個維度,客戶經理、區營銷部、營銷總部三個層面,把握市場,研判需求。在客戶提報、趨勢分析、客我互動預測上,以訂單需求參照法、規模品規優先法、緊俏品牌定位法,提高預測準確率與層級相符率。使“按需供貨”工作取得實效,市場滿足度有所提高。
(三)打造“核心終端”,提升服務能力
今年,終端建設的主要任務應是繼續打造煙草市場營銷架構,聚焦終端核心客戶,實現“小樣本,反映大市場”。區營銷部首先是要確立目標,分批選點。以提高客戶經營能力,發揮終端功能為引領,每名客戶經理選取1-2名誠信規范、支持配合、經營穩定的“核心終端”,重點跟蹤、重點服務、重點發展;
其次是要立足宣傳,優化服務。打造“核心終端”的重點和難點,是如何在“每日上線,時時掃碼”上,實現從購銷存管理到經營能力提升的轉變。市場部、客戶經理應立足管理、培訓、服務,堅持客戶經理每周一天“駐店式”服務。促進“核心終端”客戶掃碼銷售規范,訂單匹配需求,庫存結構合理。進一步提高普通終端客戶的信任度、滿意度、依存度,提高“核心終端”客戶的認同感、歸屬感、價值感;然后是要推進網配,拓展功能。按照市公司統一部署,區營銷部可在“核心終端”客戶中選取30%客戶,開展網上配貨。以宣傳訂貨效率為著力點,發揮購銷存管理為發力點,從線下客戶經理“一對一”上門宣傳,線上客戶服務QQ群操作培訓,使網配客戶提高意識、熟練操作。切實做到當日掃碼錯誤必修正,庫存誤差必修改,配貨結果必核查。建立起掃碼采集信息,銷售引導購進,存貨控制成本,動銷帶動盈利的經營理念。區營銷部通過客我互動,跟蹤分析,應逐步實現網配客戶信息上傳率100%、配貨成功率100%。為創新營銷方式,快速響應需求,推進“網上訂貨、網上配貨、網上結算、網上營銷”四網合一,打牢市場基礎。
(四)加強專銷互動,突出考核激勵
按照發揮區局監管主體、管理所責任主體、員工執行主體,打造服務品牌的指導思想,區營銷部應加強專銷互動,突出考核激勵,努力提高銷量增長率與市場凈化率。
一是動態督察,提高效率。區營銷部可將營銷服務、專賣管理基礎工作月度督察考評方式,由月中分區檢查,月末通報考核,月初重點整改,調整為“全覆蓋,周檢查,月考核”,并建立客戶服務周督察反饋制度。區督察小組每周抽查不同區域2-3名客戶經理及市管員基礎工作。對其“市場凈化”、“明碼標價”、“拜訪記錄”、“新品上柜”、“客戶滿意”五項內容進行檢查,對抽樣客戶的即時庫存、動銷狀況進行跟蹤分析,并下發《月度客戶服務督查表》。管理所對反饋的問題,當月整改,限時辦結。及時發現問題、解決問題、動態監控、提高效率。使營銷基礎工作有評價,客戶異常有監控,持續改進有抓手。
二是精細考核,提高質量。按基層績效考評要求,區營銷部可在考核細則“專銷互動”中,設置管理所“銷售計劃完成率”與“市場凈化率”連帶考核。努力實現市場監管與卷煙銷售的無縫對接,提高市場控制力;在“卷煙銷售”中,設置管理所“月度銷售計劃完成率”與“累計銷量吻合度”考核,突出市場狀態的平穩性;在“均衡控制”中,設置管理所“月度銷售計劃完成率差異度”考核,要求控制在3%以內,促進經營行為的規范性;在標桿管理中,分類排序、分層激勵,精細考評訂單成功率、終端信息上傳率、緊俏品牌覆蓋率與專銷互動平臺使用率。
三是營造氛圍,提高素質。為激勵先進,創先爭優,深入推進精益管理與“按需供貨”,區營銷部可制定實施《2014年營銷勞動競賽激勵方案》。按照效率優先、兼顧公平,質量優先、突出規范的原則進行營銷激勵。對營銷質量目標,以銷售進度、貢獻度雙重獎勵。對“按需供貨”基礎工作,以月度考核指標“積分點”、“百分制”兩項獎評。發揮基層能動性,提高營銷戰線工作執行力與準確性。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察