煙草在線專稿 筆者接觸質量管理體系多年了,也參加過幾次體系內部審核,雖說體系貫標工作有進步、有提高,但感覺在基層特別是車間層面,一聽說要內審,人人都頭大,就會想各種辦法來應付,不敢暴露問題,其實內審的宗旨是發現改進的機會,這完全貼合國家局提出的體系建設“五化”目標,筆者就改進持續化談談幾點看法。
1、體系建設工作沒有終點,只有起點,改進持續化需要注重細節。體系建設需要把體系文件執行到位,在執行過程發現問題,解決問題,“知道”并不等于“做到”,持續改進能夠不停的發現細節問題,不需要一下解決全部問題,只需每天關注一點細節,解決一小步,持續完善,如PDCA循環,不斷的積累,相信體系建設能夠達到上水平的目的。
2、體系建設工作不是擺設、不是體系管理員一個人的事,改進持續化需要全員參與。很多人認為,體系建設工作是體系管理員的事,什么編寫文件、過程運行、糾正預防等做不了,只負責本職工作。殊不知,改進是全員參與的,全方位的,改進是包含了方方面面,包括了設備、工藝、規章制度、操作行為等等,甚至包含了企業文化。
3、體系建設工作不是強制推進,改進持續化需要自覺。改進需要自覺,應該上升到思維上來,是一種方式,通過自覺的行為去改善,不管是硬件還軟件,當自覺成為了一種習慣后,必然會有量變產生質變,必然能使體系工作簡單化,快樂化。
4、體系建設工作不是信馬由韁,改進持續化需要目標。改進也需要方向,需要目標,問題發現,必然要從人、機、料、法、環等方面進行分析,尋找改進方向,提出改進措施,達到什么目標,取得什么效果,這些都應該有規劃,說到底,改進最終的目標就是解決目前存在問題,創造不斷前進的機會。
持續改進只是體系建設的一個方面,在工作要認識到改進更加注重效果,不僅僅體現在紙上談兵,要有緊迫感,有立即付諸行動的態度,日積月累,企業的管理水平必然能達到所期望的高度。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察