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強(qiáng)化規(guī)范與提高效率并舉

2012年07月03日 來源:煙草在線專稿 作者:郭鵬
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  煙草在線專稿  規(guī)范是指按照既定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行操作;效率是指單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。煙草行業(yè)針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況提出了一系列規(guī)范的要求。沒有嚴(yán)格規(guī)范,就沒有煙草行業(yè)的今天。規(guī)范是基礎(chǔ)、是保障、是行業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn);效率是速度、是發(fā)展的主要標(biāo)志。只講規(guī)范,不講效率,規(guī)范就成了紙上談兵、脫離實(shí)際的規(guī)范,企業(yè)就會(huì)因此而出現(xiàn)發(fā)展緩慢,甚至?xí)霈F(xiàn)倒退的局面;只講效率,不講規(guī)范,效率就成了徒勞的、不負(fù)責(zé)任的、無用的效率,國(guó)家的煙草專賣政策也會(huì)因此而被動(dòng)搖。在煙草行業(yè),規(guī)范與效率,彼此同樣重要,二者不可偏廢、更不要顧此失彼。只有在規(guī)范的前提下產(chǎn)生的效率,才是好的效率、規(guī)范的效率、和諧的效率。

  一、規(guī)范與效率的現(xiàn)狀

  近幾年來,上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)規(guī)范三令五申、高度重視,文件一個(gè)接一個(gè),緊隨其后的就是檢查考核。到了下面就是落實(shí)上級(jí)的指示精神,把有關(guān)卷煙銷售、物資采購、工程投資、廣告促銷等所有痕跡化資料,一項(xiàng)不漏的搜集齊全,迎接上級(jí)的考核檢查。如:卷煙銷售,必須嚴(yán)格按照規(guī)范卷煙經(jīng)營(yíng)地一系列規(guī)定進(jìn)行操作,必須走電訪、打碼、配送、入戶、入架、落地銷售的正常渠道,不準(zhǔn)賣大戶、不準(zhǔn)拆單分?jǐn)偂⒉粶?zhǔn)倒買倒賣等等。同樣,采購一種物資,需要提供財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)審批、招標(biāo)文件、招標(biāo)采購、資質(zhì)證明、談判記錄、中標(biāo)公示、中標(biāo)通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等等,需要有十幾項(xiàng)文字材料作支撐,才能算作是一項(xiàng)規(guī)范的物資采購活動(dòng),其中少了任何一項(xiàng)資料都是不合規(guī)的。經(jīng)過多年的努力,全行業(yè)上下,規(guī)范工作出現(xiàn)了根本性好轉(zhuǎn),發(fā)生了明顯變化。在看到規(guī)范工作取得成績(jī)的同時(shí),也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題,需要引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。盡管上級(jí)有關(guān)規(guī)范管理的文件,規(guī)定的如此清晰明確,可偏偏就有那么些人想走捷徑,怕麻煩、玩省事的,甚至還有個(gè)別人想占國(guó)家的小便宜。要么勾結(jié)煙販子進(jìn)行倒買倒賣、要么先斬后奏、要么采購檔案資料缺這少那,還有個(gè)別部門(單位)的負(fù)責(zé)人,以種種理由,不樂意按程序、分步驟采購,仍像過去那樣一手錢一手貨、簡(jiǎn)單了事,致使規(guī)范工作在某些部門(單位)或個(gè)人中,成了搞形式、走過場(chǎng)的不良習(xí)慣。個(gè)別甚至出現(xiàn)了先采購,過后再補(bǔ)資料的問題,規(guī)范工作大打折扣。

  二、問題存在的根源

  行業(yè)內(nèi)某些員工,在對(duì)待規(guī)范的認(rèn)識(shí)上,之所以存在這樣或那樣的偏差,主要因?yàn)?#xff1a;一是過去在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下、在各地卷煙允許調(diào)劑的情況下、養(yǎng)成的傳統(tǒng)不良工作習(xí)慣。二是遇到了親朋好友,如果按照程序辦理,中標(biāo)的商家可能出乎意料,本想讓其中標(biāo)的商家結(jié)果未中,而其他商家中了。三是有私心雜念作怪,吃了請(qǐng)、拿了卡、許了愿,不愿意交給職能部門走程序、簡(jiǎn)單化。四是季節(jié)性工程建設(shè),比如煙葉基礎(chǔ)設(shè)施中的烤房建設(shè),從制定招標(biāo)文件到中標(biāo),環(huán)節(jié)比較多,情況較為復(fù)雜,煙葉烤房需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能建好,稍有松懈,有可能耽誤煙葉烘烤,造成煙農(nóng)不應(yīng)有的損失,影響來年煙葉生產(chǎn)發(fā)展。在以上種種情況下,規(guī)范工作最容易流于形式。

  三、強(qiáng)化規(guī)范、提高效率

  煙草是一個(gè)特殊行業(yè),不規(guī)范就會(huì)失去政策保護(hù),行業(yè)就無法生存,就會(huì)自斷其路。因此,既要規(guī)范又要提高效率,才是行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的唯一出路。

  一是要加強(qiáng)規(guī)范教育,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)。國(guó)家局姜成康局長(zhǎng)明確指出:“嚴(yán)格規(guī)范是保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的‘生命線’”。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭講規(guī)范,逢會(huì)必講,處處做規(guī)范的表率,要組織廣大員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)規(guī)范的一系列指示精神,深刻認(rèn)識(shí)行業(yè)規(guī)范的重要性、嚴(yán)肅性、緊迫性,緊緊咬住規(guī)范不放松,規(guī)范是“警示線”、是“高壓線”、是“生命線”。因此,煙草行業(yè)各級(jí)各部門,在安排部署工作任務(wù)時(shí),一起安排部署規(guī)范工作,在檢查工作時(shí),一起檢查規(guī)范工作,在考核工作時(shí),一起考核規(guī)范工作,在企業(yè)內(nèi)部上下形成人人在規(guī)范、人人講規(guī)范的良好氛圍。

  二是加強(qiáng)廉政教育,算好個(gè)人經(jīng)濟(jì)賬。哪里有不規(guī)范,哪里就有可能存在腐敗問題。卷煙營(yíng)銷、物資采購、工程投資等各部門,要積極主動(dòng)地接受有關(guān)部門的監(jiān)督,把采購交給職能部門去辦理,這樣既減輕了本部門的工作壓力,也分擔(dān)了本部門的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。為了幾千元錢,壞了一個(gè)人的名聲,甚至葬送了一生、葬送了幾家人的幸福生活,實(shí)在是不劃算。按照規(guī)范程序經(jīng)營(yíng)卷煙、辦理采購,心中無愧、收入穩(wěn)定、生活踏實(shí)、無憂無慮,何樂而不為呢?

  三是在規(guī)范的前提下提高效率。煙草行業(yè)各級(jí)各部門,要積極探索如何在規(guī)范的前提下,進(jìn)一步提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。那些企圖以犧牲規(guī)范為代價(jià),而換取的工作高效率,是毫無意義、毫無價(jià)值的效率。工作效率固然重要,可規(guī)范是萬萬不可忽視的。如前面所提到的,煙葉基礎(chǔ)設(shè)施中的烤房建設(shè)問題,既要認(rèn)真總結(jié)以往影響農(nóng)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),又要積極主動(dòng)籌劃、提前介入、早做打算來年的烤房建設(shè)。最最主要的是,千萬別耽誤了當(dāng)年的煙葉烘烤,給煙農(nóng)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,這樣會(huì)挫傷煙農(nóng)種煙的積極性,得不償失。

  煙草行業(yè)廣大員工,要時(shí)刻想著行業(yè)、時(shí)刻想著家庭,做到不規(guī)范的話不說,不規(guī)范的事不做,清清白白做事、堂堂正正做人,切實(shí)維護(hù)好煙草專賣政策、維護(hù)好來之不易的規(guī)范局面,為煙草行業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康、規(guī)范、和諧發(fā)展,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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