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內(nèi)生增長 強化卷煙工廠班組管理

2014年09月10日 來源:煙草在線專稿 作者:秦建洪
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  煙草在線專稿  引:隨著煙草行業(yè)改革的不斷深化,卷煙工業(yè)企業(yè)集團化、品牌規(guī)模化運作模式初見端倪,“532”、“461”品牌戰(zhàn)略目標(biāo)推動卷煙品牌整合培育加速,大企業(yè)、大品牌、大市場格局趨勢日益明顯。作為卷煙工廠,在行業(yè)新一輪改革浪潮席卷下,其職能定位已由生產(chǎn)經(jīng)營型向生產(chǎn)管理型全面過渡,即依托自我管理來發(fā)掘內(nèi)部潛力,提升制造實力與質(zhì)量保證能力來促進(jìn)內(nèi)生增長,實現(xiàn)生產(chǎn)價值最大化,在這一特定環(huán)境下,強化基礎(chǔ)工作、基層管理顯得尤為重要。本文主要圍繞基層班組管理與班組建設(shè)進(jìn)行淺略探析,尋求卷煙工廠班組管理升級之道。

  班組作為企業(yè)最小的基層管理單元,是企業(yè)生產(chǎn)運行的基石,內(nèi)生增長與活力綻放的源泉。班組直接從事生產(chǎn),是實現(xiàn)生產(chǎn)價值轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵環(huán)節(jié),肩負(fù)質(zhì)量、成本、效率等諸多展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的重要指標(biāo)。強化班組管理,規(guī)范班組工作,發(fā)掘內(nèi)生增長要素,實現(xiàn)班組工作與企業(yè)中心工作有機融合同向推進(jìn),既是卷煙工廠管理工作的重要組成部分,又是工廠管理的核心與重點。

  一、卷煙工廠班組的重要地位與作用

  (一)內(nèi)生增長理論間接闡明了卷煙工廠班組推動企業(yè)發(fā)展的重要作用。該理論的核心思想認(rèn)為經(jīng)濟能夠不依賴外力推動實現(xiàn)持續(xù)增長,企業(yè)內(nèi)生的技術(shù)進(jìn)步才是保證經(jīng)濟持續(xù)增長的決定因素。特別是在當(dāng)前煙草行業(yè)專賣體制模式的管控下,卷煙工廠依靠增加生產(chǎn)總量來拉動經(jīng)濟增長將更加艱難,唯有依靠企業(yè)內(nèi)在技術(shù)進(jìn)步來持續(xù)推動企業(yè)經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)在技術(shù)囊括工藝質(zhì)量管控水平、卷煙設(shè)備駕馭能力、設(shè)備硬件裝備、員工創(chuàng)新創(chuàng)造能力等。卷煙工廠班組是從事卷煙生產(chǎn)的最前沿單元,是將企業(yè)內(nèi)在技術(shù)轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品價值形態(tài)的直接運用者,由此可見,提升班組整體技術(shù)水平將推動卷煙工廠實現(xiàn)持續(xù)內(nèi)生增長。

  (二)卷煙工廠班組的職能定位決定其占據(jù)企業(yè)核心地位。當(dāng)前,在“大企業(yè)、大品牌、大市場”的行業(yè)發(fā)展格局下,卷煙工廠作為生產(chǎn)點的作用日趨明顯,主要擔(dān)負(fù)著為市場源源不斷供給卷煙產(chǎn)品的重任,工廠的所有管理活動均圍繞卷煙生產(chǎn)運作。而班組是卷煙工廠從事生產(chǎn)制造的基層組織,是企業(yè)生產(chǎn)運行的關(guān)鍵節(jié)點,其核心職能就是生產(chǎn),承擔(dān)著按時完成生產(chǎn)調(diào)度指令、保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制生產(chǎn)內(nèi)耗等主要工作任務(wù),為卷煙工廠不可或缺的重要機構(gòu)單元。在日常生產(chǎn)中,從煙葉原料投入直至卷煙成品產(chǎn)出,所有工藝流程、服務(wù)保障過程活動均由不同班組按各自職能分工完成,是卷煙生產(chǎn)的直接參與者,工廠價值增值的實現(xiàn)者,其作用自然不言而喻。

  (三)國家局加強“雙基”建設(shè)要求更加突顯班組在企業(yè)中的地位與作用。近年來,國家煙草專賣局先后提出了卷煙上水平、打造一流卷煙工廠、加強雙基建設(shè)等總要求,啟動了創(chuàng)建“優(yōu)秀卷煙工廠”、關(guān)鍵指標(biāo)對標(biāo)等活動,目的是夯實卷煙工廠管理基礎(chǔ),致力于卷煙工廠制造力提升。這些工作的最終落腳點必將是卷煙工廠生產(chǎn)班組,通過班組來達(dá)成優(yōu)秀卷煙工廠的考核指標(biāo),關(guān)鍵對標(biāo)指標(biāo)的不斷升級突破。

  二、班組管理極易產(chǎn)生的問題探析

  卷煙工廠班組管理極易產(chǎn)生以下方面的問題:

  一是班組自主管理與追逐一流的意識不強。在現(xiàn)行管理模式下,班組各項工作往往由車間直接決策,聽命于上成為習(xí)慣,被動工作成為常態(tài),班組定位尷尬,缺乏管理自主性,主要起著傳達(dá)上策、實施各項工作指令、反映下情的承上啟下職能。班組日常工作也大多是被動執(zhí)行,缺乏主動作為,差不多、過得去的中庸思想盛行,敬業(yè)精業(yè)精神被弱化,這也使得長期以來在設(shè)備運行、物耗控制、現(xiàn)場工作方面存在的瓶頸問題未得到有效解決,一直在反復(fù)抓抓反復(fù)中停滯不前。與此同時,班組員工的動因和潛能無法得到充分釋放,主觀能動性受到限制,員工個人潛在的隱性智力未充分轉(zhuǎn)換為企業(yè)的顯性資源。班組建設(shè)達(dá)不到“隊伍一流、管理一流、服務(wù)一流、文化一流、業(yè)績一流”的行業(yè)“五個一流”標(biāo)桿要求。

  二是班組管理制度不健全。但凡管理需制度先行,班組管理也不例外,需建立相關(guān)管理制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范和指導(dǎo)班組日常工作。從企業(yè)層面來講,主要是對工廠層面的工作程序及要求進(jìn)行了規(guī)范,但對班組管理的一些制度要求存在一定缺失。從班組層面來講,往往未形成系統(tǒng)的班組內(nèi)部管理制度,無統(tǒng)一的班組管理流程和工作標(biāo)準(zhǔn)要求,致使班組工作管無要求、做無依據(jù),具體工作事務(wù)處理基本是靠主觀臆斷,受限于人為因素制約,彈性大、尺度不一的現(xiàn)象偶有發(fā)生,這不僅會削弱班組管理人員的權(quán)威性,而且會挫傷員工工作積極性,嚴(yán)重時會導(dǎo)致信任危機,影響各項工作的正常推進(jìn)。

  三是班組長作用發(fā)揮不夠。班組長在企業(yè)中充當(dāng)“兵頭將尾”角色,主要負(fù)責(zé)班組生產(chǎn)組織,產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)現(xiàn)場、消耗及安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查,是落實卷煙工廠及部門各項指令的關(guān)鍵中軸點,在日常生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用。當(dāng)下,許多企業(yè)工作安排習(xí)慣于直接跳過班組層面,使班組長作用被弱化與忽略,結(jié)果會導(dǎo)致班組長養(yǎng)成聽命于上的習(xí)慣,長期以往導(dǎo)致班組長缺乏主動工作作為,工作積極性不高。再加上受限于個人學(xué)識與工作經(jīng)歷,致使班組長綜合素質(zhì)參差不齊,管理能力、親和力和創(chuàng)新能力的不足會對班組管理工作產(chǎn)生直接影響。

  三、強化卷煙工廠班組管理的對策

  班組作為卷煙工廠生產(chǎn)運行的重要環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量優(yōu)劣將對工廠正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響,在日常工作中需進(jìn)一步加強班組管理與班組建設(shè),循序漸進(jìn)地促進(jìn)班組工作質(zhì)量提升,從而促進(jìn)內(nèi)生增長。

  (一)強化職業(yè)道德與職業(yè)技能素養(yǎng)教育,提升班組員工綜合素質(zhì)。班組員工的綜合素質(zhì)主要體現(xiàn)為個人敬業(yè)態(tài)度與技能水平的高低,這兩方面因素是決定員工工作質(zhì)量的先決條件。強化員工職業(yè)道德素養(yǎng)教育能解決員工思想意識形態(tài)方面的認(rèn)知問題,可通過宣傳媒介、各種活動、班組例會反復(fù)進(jìn)行正面引導(dǎo),培養(yǎng)員工敬業(yè)態(tài)度,提升員工崗位履責(zé)意識、產(chǎn)品質(zhì)量意識和企業(yè)主人翁意識。強化員工職業(yè)技能素養(yǎng)教育是為解決員工實際工作能力,特別是各類卷煙生產(chǎn)設(shè)備自動化程度較高,專業(yè)性強,需操作人員掌握必備的專業(yè)操作技能。在內(nèi)部培訓(xùn)方面,班組應(yīng)有針對性地定期組織開展卷煙設(shè)備專題培訓(xùn),外部培訓(xùn)也應(yīng)在政策與資源方面向一線員工傾斜,適當(dāng)提升一線員工參加外部培訓(xùn)的頻次與人次,全力提升一線員工的設(shè)備駕馭能力。

  (二)健全管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)班組工作規(guī)范化。在制度設(shè)計上,應(yīng)借助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)平臺規(guī)范完善班組相應(yīng)的管理制度標(biāo)準(zhǔn),補全班組管理方面的制度缺失,從企業(yè)層面對班組管理進(jìn)行規(guī)范,從而杜絕班組管理各自為政、散而亂現(xiàn)象,使班組工作進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化,進(jìn)一步滿足企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)全業(yè)、全過程覆蓋的要求。部分企業(yè)層面無法統(tǒng)一的工作流程與工作節(jié)點,要結(jié)合各部門職能特性建立部門或班組層面的管理規(guī)定,對具體工作事項做出具體要求,確保制度體系的完整性。

  (三)強化班組管理職能,充分發(fā)揮班組長作用。時下,卷煙工廠均已完成勞動密集型向集約化、高效型的生產(chǎn)變革,過去直上直下的班組管理模式也逐漸向扁平化專業(yè)化發(fā)展,這就需要賦予班組在生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、成本等方面更多的管理職能,提升班組長的管理權(quán)與決策權(quán),通過班組管理對一線生產(chǎn)施加影響力。除賦予班組長必備的權(quán)限外,還應(yīng)從強化班組長管理能力培養(yǎng)、拓寬個人成長渠道、考核激勵等方面進(jìn)行設(shè)計,確保班組長能長期保持足夠的工作動力,從而更加主動作為,全面履行班組長工作職能,充分發(fā)揮班組長作用。

  (四)立足生產(chǎn)定位,致力于班組三種能力提升。充分把握基層班組從事生產(chǎn)這一核心職能定位,一切工作開展均要以此為中心,全力提升班組制造能力、質(zhì)量保證能力與技術(shù)攻關(guān)能力。提升制造力方面,應(yīng)注重培養(yǎng)班組員工操作技能,重點關(guān)注設(shè)備維護保養(yǎng),提升班組員工對卷煙生產(chǎn)設(shè)備的掌控能力,著力解決當(dāng)前設(shè)備運行效率偏低的現(xiàn)實問題。產(chǎn)品質(zhì)量保證方面,應(yīng)著重培養(yǎng)班組員工質(zhì)量意識,引導(dǎo)班組員工正確把握生產(chǎn)與質(zhì)量、消耗與質(zhì)量之間的平衡關(guān)系,于生產(chǎn)中嚴(yán)格遵守工藝質(zhì)量紀(jì)律,抓好過程質(zhì)量控制,從而保證生產(chǎn)過程產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。技術(shù)攻關(guān)方面,針對設(shè)備、質(zhì)量、消耗等方面影響生產(chǎn)運行的關(guān)鍵問題進(jìn)行立項攻關(guān),成立專門的攻關(guān)課題組,發(fā)揮團隊協(xié)作效應(yīng)加以解決,增強技術(shù)攻關(guān)的針對性與實效性。

  (五)全力打造“學(xué)習(xí)型、高效型”班組。當(dāng)前,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)不斷推陳出新,率先掌握并運用于生產(chǎn)就會贏得先機,占據(jù)競爭主動,增強綜合實力。因此,卷煙工廠應(yīng)圍繞創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”班組做文章,引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí)吸收新技術(shù)并運用于工作實踐,為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的智力保障。同時,在當(dāng)今以市場為主導(dǎo)的生產(chǎn)模式下,班組生產(chǎn)組織還應(yīng)以快速響應(yīng)為重點,抓好復(fù)合型生產(chǎn)人才儲備,全面適應(yīng)計劃多變的柔性化生產(chǎn),提高班組生產(chǎn)效率,打造“高效型”生產(chǎn)班組。

  結(jié)束語:班組管理是企業(yè)的基礎(chǔ)性綜合管理工作,既是企業(yè)各項工作指令的最終落地執(zhí)行點,也是實現(xiàn)企業(yè)各項目標(biāo)指標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),強化班組管理有助于企業(yè)更好地完成各項工作目標(biāo)任務(wù),推動企業(yè)生產(chǎn)上水平,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢。

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