煙草在線專稿 引:專業(yè)型人才是興局強企的根本,努力培養(yǎng)和造就一支“政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過硬、素質(zhì)優(yōu)良”的專業(yè)人才隊伍,是增強企業(yè)發(fā)展活力的根本保證。煙草商業(yè)企業(yè)通過打造專業(yè)型職業(yè)化團隊建設(shè),有利于培養(yǎng)復(fù)合型人才,有利于提高團隊整體素質(zhì),有利于營造適應(yīng)人才成長的良好環(huán)境。以下,筆者以專賣、營銷、物流三支隊伍為重點,結(jié)合所在市局(公司)實際,就如何打造專業(yè)型團隊談幾點意見。
一、打造學(xué)習(xí)型團隊
學(xué)習(xí)型團隊是打造專業(yè)型、實戰(zhàn)型、服務(wù)型團隊的基礎(chǔ),會學(xué)習(xí)才會干工作,善學(xué)習(xí)才能懂創(chuàng)新,要努力遵循學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的科學(xué)理論,牢固樹立“處處留心皆學(xué)問”的學(xué)習(xí)理念,破除不注重工作溝通,不注重經(jīng)驗分享的“學(xué)習(xí)障礙”,主動圍繞團隊工作任務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性、創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)和研究,努力實現(xiàn)工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化。從團隊學(xué)習(xí)的氛圍機制、形式載體、內(nèi)容方法、知識體系框架上緊密結(jié)合專賣、營銷、物流工作實際進(jìn)行構(gòu)建,形成重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅持學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,以學(xué)習(xí)能力的提升促進(jìn)團隊發(fā)展。
1.構(gòu)建四種學(xué)習(xí)機制。
一是干部帶學(xué)機制。在教育培訓(xùn)組織管理上完善各專業(yè)部門干部作為兼職教育培訓(xùn)管理人員的工作職責(zé),提出團隊具體的學(xué)習(xí)目標(biāo),工作要求,制定干部個人學(xué)習(xí)計劃。通過干部帶頭執(zhí)行學(xué)習(xí)計劃、帶頭落實培訓(xùn)制度,帶頭抓學(xué)習(xí)促工作,激發(fā)起團隊成員學(xué)習(xí)的熱情。
二是部門聯(lián)學(xué)機制。各專業(yè)團隊要針對員工不同崗位的需求,實施“跨崗位學(xué)習(xí)”。組織不同序列的員工進(jìn)行交流授課,加強各團隊間的橫向溝通與交流,互相學(xué)習(xí)借鑒,取長補短,共同進(jìn)步,使員工在傳授與交流中豐富業(yè)務(wù)知識,在團隊間營造鉆技術(shù)、學(xué)本領(lǐng)的良好氛圍。
三是管理促學(xué)機制。在教育培訓(xùn)的具體實施上,建立完善教育培訓(xùn)需求調(diào)查、計劃安排、內(nèi)容設(shè)置、考勤管理、組織實施、學(xué)習(xí)交流、考核評估、效果評價等制度,嚴(yán)格規(guī)范教育培訓(xùn)的經(jīng)費管理、師資建設(shè)、監(jiān)督檢查、檔案管理各環(huán)節(jié),以人力資源管理信息系統(tǒng)為依托,建立自上而下,層層管理的教育培訓(xùn)教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫平臺。
四是個人自學(xué)機制。要認(rèn)真執(zhí)行《教育培訓(xùn)管理辦法》,引導(dǎo)員工自主學(xué)習(xí)崗位任職應(yīng)具備的文化素養(yǎng)、法律法規(guī)知識、語言文字表達(dá)、計算機應(yīng)用操作、辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用等知識。開展每天自學(xué)一小時、每周精讀一篇文章、每季度精讀一本書、每季度撰寫一篇學(xué)習(xí)體會、每年爭取發(fā)表一篇文章的“五個一”學(xué)習(xí)活動,抓習(xí)慣、促養(yǎng)成,使學(xué)習(xí)成為員工的一種風(fēng)尚、一種自覺追求、一種生活方式。
2.堅持分類培訓(xùn)。各專業(yè)團隊要針對培訓(xùn)主體,按不同層次、不同類別開展分層分類培訓(xùn)。結(jié)合各專業(yè)隊伍員工的能力短板和培養(yǎng)方向,依據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、分層培訓(xùn)相結(jié)合的原則,積極探索分層培訓(xùn)的有效途徑,針對專業(yè)崗位人員,要分別制訂初中高各等級的系統(tǒng)化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃,體現(xiàn)各類人才隊伍梯次化發(fā)展的培養(yǎng)方向,逐步提升專業(yè)人才隊伍的整體素質(zhì)能力。通過編制課程、編寫教案、制作講義、建立題庫,搭建系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和技能鑒定培訓(xùn)課程。圍繞“講、學(xué)、考”三個環(huán)節(jié),分階段對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評價,組織考試測評,并將考試結(jié)果納入績效考核,激勵員工的學(xué)習(xí)積極性,打造“開口能講、遇事能辦、提筆能寫、同行能比”的學(xué)習(xí)型團隊。
3.拓寬培訓(xùn)渠道。拓寬培訓(xùn)渠道,探索科學(xué)的培訓(xùn)模式和方法,提高團隊學(xué)習(xí)效果。一是拓展培訓(xùn)平臺。充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)教學(xué)優(yōu)勢,積極參加國家局遠(yuǎn)程教育培訓(xùn),豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,拓展知識結(jié)構(gòu)。二是嘗試合作辦學(xué)。探索嘗試和高等院校、行業(yè)職工培訓(xùn)中心、工業(yè)企業(yè)開展培訓(xùn)合作,借助優(yōu)勢資源提高培訓(xùn)質(zhì)量。三是注重學(xué)習(xí)效果應(yīng)用。把學(xué)習(xí)型團隊建設(shè)納入質(zhì)量目標(biāo)管理,制定適用于各專業(yè)團隊的學(xué)分制管理辦法,把學(xué)習(xí)積分作為干部員工評先評優(yōu)、績效考核、職級晉升的重要條件之一。逐步形成在研究問題中深化學(xué)習(xí),在解決難題中推進(jìn)學(xué)習(xí),在總結(jié)經(jīng)驗中創(chuàng)新學(xué)習(xí)的氛圍。
二、打造專業(yè)型團隊
專業(yè)、專注才能把工作干好做優(yōu),事業(yè)做大做強,專業(yè)型團隊意味著對專業(yè)知識強烈的求知欲望,對專業(yè)技能刻苦的鉆研磨練,對工作執(zhí)著的奉獻(xiàn)和追求。專業(yè)精神和專業(yè)技能是專業(yè)型團隊的顯著特點。要通過深入推進(jìn)職業(yè)技能鑒定,開展專業(yè)崗位職級評聘等工作著力提升人員的專業(yè)水平,有效解決高學(xué)歷,低能力,學(xué)歷水平與專業(yè)能力不匹配的突出問題,培養(yǎng)具有強烈專業(yè)意識、豐富專業(yè)知識和過硬專業(yè)技能的員工,促進(jìn)隊伍逐步向?qū)I(yè)化和職業(yè)化方向發(fā)展。
1.完善員工職業(yè)成長機制。人事部門要根據(jù)省局(公司)開展“職級評聘、鑒聘分離”的相關(guān)要求,進(jìn)一步深化用工分配制度改革,完善工資分配激勵機制,優(yōu)化人力資源配置,打通員工參與職級評聘的職業(yè)發(fā)展通道。要在前期調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合市局(公司)實際,深入研究分析員工隊伍建設(shè)現(xiàn)狀,按照省局(公司)職級評聘有關(guān)規(guī)定和要求,制定各專業(yè)序列具體的職級評聘管理辦法,建立系統(tǒng)的職級評聘機制,將職級評聘與管理引入正?;壍?#xff0c;保證專業(yè)崗位人員的穩(wěn)定性。
2.提升團隊專業(yè)技能素質(zhì)。進(jìn)一步加大對專賣、營銷、物流人員職業(yè)技能資格培訓(xùn)考試鑒定力度,不斷改善業(yè)務(wù)技能人才隊伍結(jié)構(gòu)。專賣團隊的專業(yè)技能素質(zhì)培養(yǎng),要圍繞“能檢查、能辦案、能宣傳、能識別、能操作”的“五能”要求,以提升人員信息獲取、案件經(jīng)營、司法業(yè)務(wù)等專業(yè)技能為重點,繼續(xù)開展以專賣管理員職業(yè)技能鑒定為核心的人員分級培訓(xùn)和技能競賽活動,著力提升專賣執(zhí)法人員分析市場、經(jīng)營案件、文明執(zhí)法、服務(wù)管理能力。營銷團隊在職業(yè)技能鑒定方面要以《卷煙商品營銷培訓(xùn)教材》為重點,抓好市場營銷基礎(chǔ)知識、煙草專賣管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn);在專業(yè)技能培養(yǎng)方面,要抓好市場分析預(yù)測、品牌培育、終端陳列、客戶服務(wù)等培訓(xùn)。物流團隊專業(yè)技能素質(zhì)培養(yǎng)要圍繞“服務(wù)、效率、成本、安全”四個關(guān)鍵內(nèi)容,重點抓好全省物流規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及題庫、煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代物流管理、服務(wù)品牌建設(shè)、安全管理知識和崗位素質(zhì)要求相適應(yīng)的應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容等方面的培訓(xùn)。
3.培養(yǎng)專業(yè)技能人才。在技能人才隊伍建設(shè)上,通過鼓勵在崗職業(yè)進(jìn)修,創(chuàng)造條件選派人員外出參加考察、學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步開闊視野,增長本領(lǐng)。通過采取崗位練兵、技能比武、觀摩研討、技能競賽、技術(shù)創(chuàng)新、課題攻關(guān)等多種方式,提高技能人才的業(yè)務(wù)技能和實際操作水平。努力培養(yǎng)一批能夠擔(dān)當(dāng)重任、獨擋一面的業(yè)務(wù)尖子和領(lǐng)軍人才,培養(yǎng)一批二級營銷師、專賣管理師、物流師等專業(yè)技能人才,切實激發(fā)專業(yè)人才的創(chuàng)新激情和創(chuàng)造活力。
三、打造實戰(zhàn)型團隊
實戰(zhàn)型團隊就是能夠合理利用知識和技能解決問題,完成任務(wù),實干、巧干、會干,有思路,有方法,能打硬仗,工作業(yè)績突出的團隊。打造實戰(zhàn)型團隊,要緊緊圍繞營銷網(wǎng)建中心工作,加強課題攻關(guān),難點突破,重點創(chuàng)新,在服務(wù)客戶、建設(shè)終端、依法行政、打假打私等工作實踐中充分發(fā)揮專業(yè)技能人才的示范引領(lǐng)作用,促使團隊在推進(jìn)各項工作中有思路、有辦法、有舉措,全面完成年度質(zhì)量目標(biāo)任務(wù)。
1.提升專賣團隊的執(zhí)法能力。要緊密聯(lián)系專賣管理隊伍現(xiàn)狀,積極探索建立形成一套務(wù)實高效、管用好用的專賣稽查人員工作法。通過制作市場監(jiān)管操作手冊,將專賣管理標(biāo)準(zhǔn)體系與質(zhì)量管理平臺的試點應(yīng)用有機結(jié)合起來,提升團隊整體素質(zhì),規(guī)范文明執(zhí)法行為,提高專賣管理效率和服務(wù)水平,促進(jìn)專賣隊伍轉(zhuǎn)型。深入開展崗位實戰(zhàn)操作“學(xué)、練、賽”活動,積極組織開展評選優(yōu)秀市場監(jiān)管員(稽查員)、辦案能手等活動,表彰先進(jìn)、樹立典型,調(diào)動專賣人員的主觀能動性,提高專賣團隊的實戰(zhàn)能力。
2.提升營銷團隊的服務(wù)能力。打造一支適應(yīng)現(xiàn)代流通企業(yè)發(fā)展需要的、知識全面、素質(zhì)過硬的營銷隊伍,是卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)向更高層次發(fā)展的必然要求。全面提升營銷團隊的實戰(zhàn)能力,就要在提高實際操作能力上下功夫。一要優(yōu)化人員配置。結(jié)合營銷隊伍梯次化建設(shè)工作,實施市場資源、客戶資源與營銷人力資源的匹配對接,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。二要探索工作方法。以大力推廣“135”工作法、“141”工作模式和精準(zhǔn)營銷為重點,開展崗位練兵,實施分級培訓(xùn),著力提升營銷隊伍培育知名品牌的能力和水平。三要開展創(chuàng)先爭優(yōu)。通過開展優(yōu)秀營銷部、優(yōu)秀市場經(jīng)理、優(yōu)秀客戶經(jīng)理評選,進(jìn)一步激發(fā)隊伍活力,優(yōu)化資源配置,切實提高營銷團隊人員分析、預(yù)測和把握市場的能力,著力提升一線營銷人員靈敏反應(yīng)市場、快速響應(yīng)市場、高效服務(wù)市場的能力。
3.提升物流團隊的標(biāo)準(zhǔn)化能力。物流部門要結(jié)合推行物流配送標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和“7S”現(xiàn)場管理機制的工作實際,以構(gòu)建新型物流管理模式,提升物流管理水平為目標(biāo),從三個方面加強員工的實際操作能力:一是加強對物流專業(yè)術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)種類、計量單位、特殊標(biāo)識、服務(wù)項目規(guī)范的學(xué)習(xí),提升人員對工作標(biāo)準(zhǔn)的操作能力;二是加強對物流管理標(biāo)準(zhǔn)方面的學(xué)習(xí),通過建立客戶管理檔案,充分掌握客戶信息,了解物流配送服務(wù)需求,做到對配送服務(wù)全過程管理控制;三是強化對涉及煙草物流信息標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的掌握,通過開展崗位練兵活動,參加技能競賽等形式,使全員參與到實操鍛煉中來
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察