煙草在線專稿 在卷煙工業企業百舸爭流、激流勇進的大背景下,企業要圖生存求發展就必須著力于提升企業的綜合競爭實力,又好又快發展生產力,創造恒久價值。在很大程度上,企業的綜合競爭力和企業員工的工作效率是成正比關系的,工作效率高的企業其綜合競爭實力也較強,面對市場也更具沖擊力。從卷煙工業企業的角度講,提高工作效率最直接的表現就是最快、最徹底的實現管理、生產向經濟效益最大化轉變;從員工個人看,提高工作效率就是以最短的時間、最小的投入和最少的精力去做好自己該做的事、把事情做正確、把正確的事情做正確,實現價值創造。提高工作效率,實現價值創造是值得卷煙工業企業及員工認真深思和努力實踐的。結合工作,實際筆者就提高工作效率談一些認識,力求共勉。
更新思想 轉變觀念
思想意識決定工作狀態,一個人有什么樣的思想意識,在平日的工作中就必然會相應顯現出來。提升工作效率必然從更新思想,轉變觀念開始。企業員工在平日的工作中,要以主人翁的姿態積極主動注重自我思想更新和觀念轉變。
首先,摒棄過去隨意、慵懶的思想作風,培養敢為人先、積極主動、熱血滿腔的精神狀態,牢固樹立“工作即責任”的思想意識。思想先行動起來,聚精會神干工作,工作效率才會提高,企業價值和個人價值才能更好實現。
其次,摒棄“我是在為企業工作”消極應付的不良觀念,積極轉變為“我是在為自己工作”“做好工作就是做好自己的事,做好自己的事就是做好企業的事”的價值觀念。在企業工作,從個人角度講完全是一個自我價值實現的過程。作為員工要充分利用好企業提供的工作平臺,努力拼搏、奮發向上,為企業風險自己應有的力量,為自己的人生描摹生動的色彩。
再次,摒棄排他主義和利己主義,更新思想,轉變觀念,弘揚“我為人人,人人相依”的和諧企業精神。在工作上,萬不可盲目跟風看別人消極自己也跟著沉淪,為別人付出丁點就伸手豪要回報。彼此間的理解和幫助在工作上是很必要的,切不可盲目排他怕別人和自己搶功勞,更不可因為一己私利而損傷他人。付出、團結、和諧,是提升工作效率的基礎。
全面理解工作特征 找準提升工作效率的著力點
每一項工作都有自己的特質,相應的要求和目標。干好工作不僅僅是按部就班,不出一點差錯,需要員工對工作特質的全面理解和認同。提升工作效率也必須建立在全面理解并認同工作特質的基礎上。理解工作的特質,就是要充分認知工作的目標、意義、開展工作的方式方法、評價工作成效的標準及對工作邊界的界定和規范。并在充分理解的基礎上,立足工作本質,認真分析、研究工作開展的每一個細節,找到每一個可以改進的地方及時加以改進,以提高工作效率。
全面理解工作特質,就要提及工作模式的創新。工作模式的創新其目的就是為了提高工作效率,以達到節約時間、減少精力投入、降低成本和消耗。創新工作模式,提高工作效率必須要找準著力點,而這個著力點的選擇正是建立在全面理解工作特質、分析問題、解決問題的基礎之上。簡單地說,著力點就是突破口(短板),找提高工作效率的著力點就是對現有工作標準、目的意義、開展方式方法等因素進行全面而客觀地分析研究,找到嚴重影響工作進度的因素,深挖其誘因,最終制定科學、合理的整改方案意義改進。工作沒有短板,沒有障礙,效率必然提高。
主次分明制定完美計劃
沒有計劃便開始展開工作,其后果必然是盲目是從、不知所云、資源的嚴重浪費及渙散的局面,工作效率必然底下。提高工作效率,離不開工作開展之前的完美計劃,而且這個計劃一定是主次分明的,不能“眉毛胡子一把抓”。
第一、必須弄明白開展工作是為了什么,即確定工作的目標。沒有目標的計劃,就像無頭的蒼蠅一樣,肆意亂撞必然處處碰壁。
第二、列出實現目標所必要的條件。任何一項工作的開展直至最終目標的實現,離不開人力、財力、物力等的大力支持。因此,制定計劃必須依據目標認真分析現有可以滿足的條件、資源配置和缺乏的資源。同時,要充分考慮到為實現目標可能面臨的各方面限制和約束。在此基礎上,多方協調,合理調配資源為目標實現提供保障。
第三、為目標配套高效的實施方案。沒有一整套的實施細則,工作也就亂了章法,公說公有理,婆說婆有理,誰都有理又誰都沒理,毫無條理,各行其所,工作難以展開,目標難以實現。同時,工作做到什么程度也無法確認和考量,缺乏必要的監督,工作效率難以提高。
第四、主次分明地劃定方案的每一個步驟并為其規定合理的時限。有方案沒有實施目標不可實現,有實施而沒有時限,目標的實現變得遙遙無期。
第五、注重方案的及時修正和完善。人考慮問題不可能面面俱到,什么都恰到好處,再科學、合理的方案也都會有所疏漏。在方案實施過程中,要根據實際情況及時修正方案不適合的地方,及時增補方案事先沒有考慮到的地方,盡可能地保持方案每一步驟的實施可行和高效。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察