2020年以來,四川中煙西昌卷煙廠嚴格按照公司各項規定,結合公司來廠調研情況及規范要求,主要采取以下措施確保采購管理工作規范運行,采購管理水平得到提升。
在采購計劃中求“實”。以2020年采購計劃為核心,組織各部門落實啟動時間,并每周通報項目實施進度,達到以周保月、以月保年的進度要求;二是為規范采購計劃的申報,工廠開展了采購計劃填報培訓,同時針對2021年采購計劃開展預申報,采管辦會同財務科、審計科逐項進行預評審,嚴把審核關,避免漏報錯報;三是初步梳理了《采購需求公開論證管理辦法》初稿,從制度上進一步細化了采購工作程序及要求,提高采購計劃的科學性。
在采購執行中求“新”。工廠率先探索采購事項過程咨詢服務項目,借助專業團隊指導采購工作,逐步提升工廠采管隊伍能力素質;其次,成立以廠長為組長的采購專項工作組,建立定期溝通聯系機制,按月召開例會,及時跟進采管工作計劃及任務,提高采管工作預見性;三是持續開展案例分享,達到舉一反三、引以為戒的目的;四是以采管流程為主線,梳理各關鍵節點任務清單及注意事項,為采購工作經辦人提供操作手冊,減少工作失誤及返工次數。
在監督管理上求“嚴”。為進一步規范業主代表參與評標工作,工廠制定了業主代表評標須知,規范了業主代表言行,并明確操作流程。二是在招標代理機構的管理上,采取積分制和保證金扣除制,每個項目結束后,由經辦人對代理機構服務、履責情況進行打分,截止目前,工廠有2家招標代理公司扣除積分,此外,工廠采管辦先后5次到招標代理機構現場檢查,開展廉潔警示教育,8月召開招標代理機構代理服務工作暨警示教育座談會,進一步要求、督促招標代理機構依法規范執業、有效履責。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察