前言：煙草行業，是國民經濟的組成部分，煙葉種植收購是農民群眾經濟創收的重要來源之一，因此煙草公司與種植者確立并形成煙葉種植收購合同（以下簡稱“合同”）。為充分發? 揮合同在種植收購中的主線作用，煙葉內部監督管理的監管職能應運而生。從合同簽訂開始，籽種發放、育苗供苗的每個環節，專賣內管都要履行監督和職責。

內管全過程跟蹤監督籽種的發放和籽種空袋回收銷毀， 是嚴格落實計劃種植和嚴控籽種流向的有效監管手段，從實際工作出發，根據云南省玉溪市新平縣近年來籽種空袋回收銷毀中存在的統計效率不高的問題出發，根據問題癥結制定相應對策，以期提高籽種空袋統計效率，同時加以推廣，在工作中得以應用，提高工作效率和統計準確率，有助于日常監管。

名詞解釋：籽種空袋：每年統一向中煙種子公司采購的不同 品種的煙苗籽種，由塑封袋保存，籽種使用后留下的籽種空袋。

籽種空袋回收及銷毀：在籽種使用后，統一回收，? 并按發放時的數量統計回收數是否一致，確認無誤后，統一進行焚燒銷毀，以免流入不法渠道被再次利用。

背景：專賣內管作為監管角色，要求每年的籽種空袋使用回收都需要進行清點后銷毀，新平縣每年收購量均在 20 萬擔左右，籽種空袋使用均在 1 萬袋以上，每年各煙站清點籽種空袋都是一個不小的工程量，耗費不少的人力和時間，還會存在清點有誤差，中途計數錯誤重新返工等情況。因此，為提高籽種空袋統計效率和準確率，選擇此課題。本課題只討論塑封形式的籽種空袋，罐裝的由于體積大，回收清點較容易，? 因此不在討論范圍。

目的和意義：通過尋求新路徑，改變以往人工傳統清點的統計方式，提高籽種空袋統計效率和準確率，加強工作創新性，提升專賣內管工作效能，利用大數據統計方式，進一步提高煙葉籽種空袋統計監管效率，推動專賣內管工作高質量發展。

現狀調查：根據 2018-2020 三年的籽種空袋統計數據查詢，確定每年清點的數量以及時間，見下表。

2018-2020 年新平縣局（分公司）籽種空袋數量清點統計表

由此可見，由于數量多重量輕，在清點時不僅不好整理放置，同時還需要耗費大量人力和時間統計數據，每年平均耗費時間 12.25 小時，但仍存在統計數不準，重復工作情況。因此，該問題的癥結就是傳統人工清點統計數量導致效率低下。這也是實際工作中一個亟待解決的問題。

目標設定：解決難清點的問題，同時將統計的準確率提高，避免重復工作造成籽種空袋保管放置不善等問題。經過小組開會談論，一致認為將統計時間縮短為原先一半（6.1 小時）的同時準確率達到 98%。

原因分析：利用頭腦風暴法，針對癥結：傳統人工清點統計數量導致統計效率低下，從“人機料法環”五個方面進行原因分析，繪制了原因分析關聯圖，如下圖。

（圖二：原因分析關聯圖）??

根據關聯圖確定了 5 個末端因素,總結如下：

末端因素統計表

要因確認：為了找出要因，制定要因確認計劃表，并按計劃逐一進行確認。

要因確認計劃表

根據要因確認計劃表，對每一個要因分析確認。

要因確認一：人員數量不足

要因確認二：未使用輔助工具

要因確認三：未進行內管培訓

要因確認四：人工逐一清點方式費時費力

要因確認五：煙站風大、籽種空袋不易固定

制定對策：確定要因為未使用輔助工具以及人工清點方式費時費力后， 小組根據 5W1H 原則制定對策計劃實施表如下：

對策實施計劃表

對策實施：

對策一：改變統計方式。利用壓縮設備進行批量稱重，換算統計數量。

對策二：用真空袋壓縮后稱重換算個數稱重 25 個籽種袋的重量，將所有籽種袋裝進真空壓縮后， 排出空氣，減去真空袋重量，根據重量運算后得出籽種袋數? 量。根據實驗數據，每個煙站裝袋 2.5 小時，稱重 1.5 小時，共花費 4 小時，均比之前節約 8 小時左右。

如圖：空氣壓縮袋：120g，稱重 1946g，籽種袋 1826g。按 25、50、75、100 個對應的重量計算后：

經人工清點，圖中的籽種袋共計 2025 個，其中以 25 個為標準的計算數字最精確，誤差為 1.4%，相差 3 個。因此， 此種方案可行。

效果檢查：經人工清點，圖中的籽種袋共計 2025 個，其中以 25個為標準的計算數字最精確，誤差為 1.4%，相差 3 個。因此， 此種方案可行。

效率測算：按照今年的實驗數據，對策實施后，比原來節約 8 小時，同時準確率達到 98.6%。在縮短工作用時的同時也保證了準確性。

文件鞏固：為了進一步鞏固煙葉籽種空袋統計成果，制定《籽種空袋清點統計方案》，明確了清點方式、清點工具及數據表。

設備鞏固：購買了真空壓縮袋以及稱重秤，可循環使用。

工作打算：充分發揮專業技能優勢，加強溝通交流探討，順利完成設定目標，提升專業技術、管理方法和綜合素質。

專業技術：通過稱重運算，進一步提高統計用時和準確性，引入數據工作理念，提高工作創新能力。

管理方法：嚴格按照程序開展工作，學會運用質量管理的方法和工具解決工作中的存在問題，在實際運用中提升專賣內管人員按流程使用工具的能力。并將新學到的技能運用到工作當中。

綜合素質：在實際工作中順利完成設定的目標，以問題為導向，拓展創新思考能力，鞏固對策后取得的良好效果，在 2022 年煙葉籽種統計中，進一步優化方案細則以及優化數據稱重及誤差。