煙草在線專稿 今年“五一”節(jié)前夕,店里的生意開始忙碌起來。這天早晨,店里就來了一位顧客,說是要為兒子的訂婚宴選購卷煙。當(dāng)時,店里有“泰山(紅秀)”、“泰山(錦繡)”等好幾款卷煙適合做喜煙。我站在煙柜前正要給顧客推介,這時,店內(nèi)的電話響了,我趕緊繞過煙柜去接電話。電話是玻璃廠的采購員打來的,他問:“你的店里有什么高檔煙啊?”一聽是大客戶,我忙不迭地介紹:“260元一條的‘鉆石(硬珍品)’怎么樣?你要幾條?”對方又問:“還有價格再貴些的煙嗎?”由于怕受中央八項(xiàng)規(guī)定政策的影響,我店里高檔卷煙品種和庫存都很少,最貴的卷煙就是“鉆石(硬珍品)”了。唯恐丟了這單生意,于是我趕緊對著電話解釋。此時,我已完全忽略了那位在店里等我介紹商品的顧客,把他冷落在煙柜旁,也無暇回答他“這種煙價格是多少?”的問話。
我對著電話講了半天,沒想到最后對方卻說:“我們廠長點(diǎn)名要‘黃鶴樓(硬論道)’,你現(xiàn)在沒貨,就算了,我再問問別家吧!”還沒等我說話,對方就把電話掛掉了。一筆生意就這樣泡了湯。可等我轉(zhuǎn)過身,發(fā)現(xiàn)剛剛還站在煙柜旁的那位顧客也不知什么時候離開了。
從這件事我得到了深刻的教訓(xùn):任何一個顧客都要妥善接待,不能厚此薄彼。中秋、國慶雙節(jié)臨近,這期間來店里購物的顧客會很多,也很容易發(fā)生與來電話詢問、訂貨的顧客“撞車”的情況,這時,如果我們一個顧客的問題還沒有解答完就急著去接待另一個顧客,這樣,來店里購物的顧客和來電話的顧客都會覺得被打斷、被冷落。
來店里購物的顧客正在接受服務(wù),如果突然被你的電話打斷,肯定會不高興,這時,我們應(yīng)當(dāng)禮貌地詢問在店里的顧客“電話響了,我先接一下好嗎?”面對有禮貌的詢問,顧客一般都會同意的。我們在得到顧客允許去接電話的同時,可以讓顧客在店里的座位上稍等,或讓他先看看店里的其他商品,并安撫顧客“我馬上就會回來”,以增加顧客的耐心。接電話時一定要簡明精練,真的很快結(jié)束通話,馬上回到顧客身旁。
如果來電詢問、訂貨的顧客問題較多,需要長時間才能回復(fù)的時候,最好向?qū)Ψ教岢觥吧院笤俳o您打過去”的辦法,然后抓緊時間,先接待店里的顧客。但一定要準(zhǔn)確記下“來電”顧客的姓名、電話、問題等等,必要時復(fù)述一遍,以保證準(zhǔn)確無誤。然后,禮貌地在對方先掛斷電話后,再放下電話。在回復(fù)電話的時候,一定要在約定的時間內(nèi)回復(fù),同時要準(zhǔn)備好已經(jīng)解決好的方案,讓顧客得到滿意的答復(fù)。一個優(yōu)秀的商人,能夠利用每一次的電話咨詢和每一次店里的交易,讓顧客感受到高質(zhì)量的服務(wù)和店鋪親切的形象。
節(jié)日期間,店鋪的生意會很忙,但無論多么忙,也不能讓任何一個顧客感覺到備受冷落,不管是來店里的顧客,還是來電話詢問、訂貨的顧客,我們都要根據(jù)情況的輕重緩急,有禮貌地安頓好等候的顧客,不厚此薄彼,而是一視同仁,提供相同質(zhì)量的服務(wù),這樣才能留住顧客,贏得顧客的信賴和尊重。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察