為推進審計檔案工作規(guī)范管理,充分發(fā)揮審計檔案鑒證作用,提升審計檔案管理水平,近期,甘肅白銀市煙草局按照審計檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,從三個方面著力提升審計檔案管理規(guī)范化水平。
著力推進制度建設(shè)。根據(jù)實際工作,修定完善了《內(nèi)部審計檔案管理規(guī)范》,對審計檔案立卷、移交、保管、借閱、銷毀等方面進行全面優(yōu)化,堅持“誰審計、誰立卷”的原則,將項目案卷歸檔落實到人,確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)案結(jié)成卷,實現(xiàn)了審計檔案全過程有效管控。
著力強化科學(xué)準(zhǔn)確。從審計項目資料收集、整理入手,嚴(yán)格按照結(jié)論類、證明類、立項類、備查類4個單元進行順序排列,確保前后邏輯對應(yīng),根據(jù)目錄對檔案要件逐一檢查,對缺少項進行糾正、補缺、完善,保管期限劃分準(zhǔn)確,編目整齊,實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
著力規(guī)范立卷歸檔。嚴(yán)格按照《審計署審計文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》《甘肅省煙草專賣局(公司)內(nèi)部審計檔案管理實施辦法》,實行分類整理立卷,格式規(guī)范,要素齊全,裝訂整潔美觀,查找利用方便,充分發(fā)揮審計檔案的引導(dǎo)作用,有效助力審計工作開展。