為規(guī)范系統(tǒng)公文流轉,確保政令暢通,江西省南昌市西湖區(qū)煙草專賣局(分公司)“三強化”確保公文流轉及時到位。
一是強化公文流轉的時效性。堅持公文收發(fā)“一個口子進”的原則,專人對接公文擬辦、簽收、分送等流程,并及時通過微信群、電話告知、文件送達等方式,通知相應人員及時批示、閱辦,做到日清月結。
二是強化文件精神入腦入心。全體員工可通過OA系統(tǒng)、移動公文,隨時隨地進行公文閱辦;各部門還通過線下方式,召集部門成員,集中對重要文件進行學習、推敲、研討,留下痕跡化材料,讓文件精神內容更直觀,更具有“儀式感”。
二是強化公文限時辦結歸檔。將公文流轉作為部門互控工作,要求各部門負責人每日及時關注OA系統(tǒng)收文情況,并按照批示意見進行分送;發(fā)文部門及時通過后臺關注文件流轉動態(tài),確保工作在規(guī)定時間內完成辦結歸檔。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察