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為規范系統公文流轉，確保政令暢通，江西省南昌市西湖區煙草專賣局（分公司）“三強化”確保公文流轉及時到位。
一是強化公文流轉的時效性。堅持公文收發“一個口子進”的原則，專人對接公文擬辦、簽收、分送等流程，并及時通過微信群、電話告知、文件送達等方式，通知相應人員及時批示、閱辦，做到日清月結。
二是強化文件精神入腦入心。全體員工可通過OA系統、移動公文，隨時隨地進行公文閱辦；各部門還通過線下方式，召集部門成員，集中對重要文件進行學習、推敲、研討，留下痕跡化材料，讓文件精神內容更直觀，更具有“儀式感”。
二是強化公文限時辦結歸檔。將公文流轉作為部門互控工作，要求各部門負責人每日及時關注OA系統收文情況，并按照批示意見進行分送；發文部門及時通過后臺關注文件流轉動態，確保工作在規定時間內完成辦結歸檔。
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