為規(guī)范系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)，確保政令暢通，江西省南昌市西湖區(qū)煙草專賣局（分公司）“三強(qiáng)化”確保公文流轉(zhuǎn)及時(shí)到位。

一是強(qiáng)化公文流轉(zhuǎn)的時(shí)效性。堅(jiān)持公文收發(fā)“一個(gè)口子進(jìn)”的原則，專人對接公文擬辦、簽收、分送等流程，并及時(shí)通過微信群、電話告知、文件送達(dá)等方式，通知相應(yīng)人員及時(shí)批示、閱辦，做到日清月結(jié)。

二是強(qiáng)化文件精神入腦入心。全體員工可通過OA系統(tǒng)、移動(dòng)公文，隨時(shí)隨地進(jìn)行公文閱辦；各部門還通過線下方式，召集部門成員，集中對重要文件進(jìn)行學(xué)習(xí)、推敲、研討，留下痕跡化材料，讓文件精神內(nèi)容更直觀，更具有“儀式感”。

二是強(qiáng)化公文限時(shí)辦結(jié)歸檔。將公文流轉(zhuǎn)作為部門互控工作，要求各部門負(fù)責(zé)人每日及時(shí)關(guān)注OA系統(tǒng)收文情況，并按照批示意見進(jìn)行分送；發(fā)文部門及時(shí)通過后臺(tái)關(guān)注文件流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)，確保工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成辦結(jié)歸檔。