為推進“智慧辦公系統”如期上線，確保高效運行，3月15日，河北省煙草專賣局（公司）召開全省系統“智慧辦公系統”培訓會暨項目建設推進會。

會上，省局（公司）辦公室及信息中心主要負責人對系統上線各項工作進行了安排部署；系統開發工程師對各項功能及操作規程進行了培訓講解；與會人員就相關問題進行了現場交流。

會議指出，“智慧辦公系統”建設項目于2020年4月組織實施，經過近一年的研發攻堅，第一階段開發任務已基本完成，從公文流轉、檔案管理、電子郵件、行業內外網、移動辦公等方面，對綜合辦公系統進行全面升級改造，將有力提升全省系統綜合辦公的質量和效率。

會議強調，“智慧辦公系統”上線運行是全省系統邁向“智慧化、信息化”的關鍵之舉，切換工作要按照“先外后內”的原則有序開展。全省系統各單位各部門要按照工作安排，認真做好“一學二裝三權限四清理五維護六運行”等重點任務，確保內外網于3月底前正式完成切換。

會議要求，全省系統要高度重視系統上線工作，嚴格按照培訓要求和部門職責分工，學透系統功能，做好前期準備。項目聯絡員要切實發揮作用，履行好對外聯絡和對內保障職責，確保系統平穩、有序切換。要按照誰建立、誰維護的原則，及時做好欄目維護，杜絕“僵尸”欄目出現。要做好新舊系統統籌并行，結合實際、梳理問題，及時反饋、迅速解決，確保系統在較短時間內實現正常穩定運行，為構建數據驅動、平臺賦能的新引擎打牢堅實基礎。

會議以電視電話會議形式舉行。省局（公司）機關各部門辦公自動化系統項目聯絡員，各市局（公司）辦公室負責人、辦公自動化系統項目聯絡員在主會場參會；各市局（公司）分管領導及相關人員在當地分會場參會。