為推進“智慧辦公系統(tǒng)”如期上線，確保高效運行，3月15日，河北省煙草專賣局（公司）召開全省系統(tǒng)“智慧辦公系統(tǒng)”培訓(xùn)會暨項目建設(shè)推進會。

會上，省局（公司）辦公室及信息中心主要負責(zé)人對系統(tǒng)上線各項工作進行了安排部署；系統(tǒng)開發(fā)工程師對各項功能及操作規(guī)程進行了培訓(xùn)講解；與會人員就相關(guān)問題進行了現(xiàn)場交流。

會議指出，“智慧辦公系統(tǒng)”建設(shè)項目于2020年4月組織實施，經(jīng)過近一年的研發(fā)攻堅，第一階段開發(fā)任務(wù)已基本完成，從公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、電子郵件、行業(yè)內(nèi)外網(wǎng)、移動辦公等方面，對綜合辦公系統(tǒng)進行全面升級改造，將有力提升全省系統(tǒng)綜合辦公的質(zhì)量和效率。

會議強調(diào)，“智慧辦公系統(tǒng)”上線運行是全省系統(tǒng)邁向“智慧化、信息化”的關(guān)鍵之舉，切換工作要按照“先外后內(nèi)”的原則有序開展。全省系統(tǒng)各單位各部門要按照工作安排，認真做好“一學(xué)二裝三權(quán)限四清理五維護六運行”等重點任務(wù)，確保內(nèi)外網(wǎng)于3月底前正式完成切換。

會議要求，全省系統(tǒng)要高度重視系統(tǒng)上線工作，嚴格按照培訓(xùn)要求和部門職責(zé)分工，學(xué)透系統(tǒng)功能，做好前期準(zhǔn)備。項目聯(lián)絡(luò)員要切實發(fā)揮作用，履行好對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)保障職責(zé)，確保系統(tǒng)平穩(wěn)、有序切換。要按照誰建立、誰維護的原則，及時做好欄目維護，杜絕“僵尸”欄目出現(xiàn)。要做好新舊系統(tǒng)統(tǒng)籌并行，結(jié)合實際、梳理問題，及時反饋、迅速解決，確保系統(tǒng)在較短時間內(nèi)實現(xiàn)正常穩(wěn)定運行，為構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動、平臺賦能的新引擎打牢堅實基礎(chǔ)。

會議以電視電話會議形式舉行。省局（公司）機關(guān)各部門辦公自動化系統(tǒng)項目聯(lián)絡(luò)員，各市局（公司）辦公室負責(zé)人、辦公自動化系統(tǒng)項目聯(lián)絡(luò)員在主會場參會；各市局（公司）分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在當(dāng)?shù)胤謺鰠?/p>