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近日,江西南昌市新建區(qū)煙草專賣局規(guī)范12313舉報(bào)投訴電話處理流程,確保處理時(shí)效和質(zhì)量,保障卷煙消費(fèi)者的合法權(quán)益。
學(xué)習(xí)制度,規(guī)范管理。組織全體人員學(xué)習(xí)12313投訴流程規(guī)范文件,學(xué)習(xí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,進(jìn)一步細(xì)化工作程序,明確職責(zé)職能,做好消費(fèi)者咨詢受理工作。
高度重視,快速反應(yīng)。投訴受理人員要第一時(shí)間受理消費(fèi)者訴求內(nèi)容;投訴受理人員要對工作中的新政策、新要求及時(shí)了解,向消費(fèi)者詳細(xì)傳達(dá),確保來電人員了解掌握到位。
高效處理,及時(shí)反饋。一般性投訴1個(gè)工作日處理反饋;疑難投訴問題,親自上門與消費(fèi)者溝通,2個(gè)工作日處理完畢。
優(yōu)化服務(wù),客我雙贏。通過優(yōu)化服務(wù),把消費(fèi)者的建議作為工作改進(jìn)的重要依據(jù),為消費(fèi)者提供更加便利的、滿意的服務(wù),達(dá)到客我雙贏的目的。
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