為提升員工人事檔案質(zhì)量及更好地迎接省局巡察,江西袁州煙草集中發(fā)力加強(qiáng)人事檔案管理。

一、加強(qiáng)信息核對(duì)。公司安排專人負(fù)責(zé)員工人事檔案復(fù)審復(fù)查。審檔人員按流程翻閱員工人事檔案,結(jié)合人員花名冊(cè)對(duì)檔案信息進(jìn)行核對(duì),對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行梳理。根據(jù)掌握的情況,填寫人事檔案專項(xiàng)復(fù)核復(fù)審統(tǒng)計(jì)表,列明問題、補(bǔ)充情況。重點(diǎn)對(duì)人員基礎(chǔ)信息發(fā)生變化的加強(qiáng)核對(duì),確保無誤。

二、加強(qiáng)檔案材料收集。對(duì)照人事檔案專項(xiàng)復(fù)核復(fù)審統(tǒng)計(jì)表,對(duì)材料不齊檔案進(jìn)行整改,查漏補(bǔ)缺。審檔人員將部分缺少畢業(yè)證復(fù)印件和學(xué)位復(fù)印件的情況通知到個(gè)人,由個(gè)人找到原始證件進(jìn)行復(fù)印,補(bǔ)齊復(fù)印件。

三、加強(qiáng)零散材料歸檔。區(qū)局將收集來的零散材料及時(shí)歸類、整理,放入檔案盒,避免遺漏。