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為提升員工人事檔案質量及更好地迎接省局巡察,江西袁州煙草集中發力加強人事檔案管理。
一、加強信息核對。公司安排專人負責員工人事檔案復審復查。審檔人員按流程翻閱員工人事檔案,結合人員花名冊對檔案信息進行核對,對檔案內容進行梳理。根據掌握的情況,填寫人事檔案專項復核復審統計表,列明問題、補充情況。重點對人員基礎信息發生變化的加強核對,確保無誤。
二、加強檔案材料收集。對照人事檔案專項復核復審統計表,對材料不齊檔案進行整改,查漏補缺。審檔人員將部分缺少畢業證復印件和學位復印件的情況通知到個人,由個人找到原始證件進行復印,補齊復印件。
三、加強零散材料歸檔。區局將收集來的零散材料及時歸類、整理,放入檔案盒,避免遺漏。
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