為做好資產管理,不斷完善資產電子化管理,規范固定資產電子檔案,使固定資產管理實現標準化、規范化、精細化管理水平。云南師宗縣煙草專賣局(分公司)嚴格按照固定資產管理具體要求及相關規定,建立固定資產電子檔案,張貼固定資產標簽。
師宗縣局(分公司)嚴格資產的標簽管理。嚴格按要求進行標簽打印、粘貼和更換,避免粘錯、重復、更換不及時等情況。定期盤查實物類別、數量、存放地點、使用狀況等信息,確保資產帳、卡、物一致。對資產制作了二維碼標簽,確定了專項負責人,完成了固定資產二維碼標簽的粘貼工作;最后將固定資產信息錄入固定資產管理平臺,確保固定資產的精細化管控。
為進一步規范固定資產采購、配備、報廢流程,明確資產管理責任,優化資產配置,防止固定資產流失,切實提高資產管理水平,成立資產清查領導小組,定期組織開展資產清查工作。清查工作共分前期準備、各科室、煙站自查、企管辦核查三個階段進行,進行賬賬核對、賬實核對,確保資產信息的全面、準確和完整,并根據資產清查結果,完善資產卡片信息,清理評估毀損且沒有維修價值的待報廢設備,及時辦理報廢手續,進行賬務調整和設備更新。
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