原始憑證附件的規范管理是財務管理標準化的一項重要基礎工作，加強原始憑證標準化管理是保證會計信息質量的重要前提，是提升財務管理水平的重要環節。本文從地市級煙草公司財務原始憑證管理現狀進行分析，闡述了加強財務原始憑證附件標準化管理的舉措，以規范財務報銷標準，強化會計基礎工作。

一、財務原始憑證附件標準化管理的意義

（一）有利于提升財務工作效率

開展財務原始憑證附件標準化建設不僅可以規范財務內部標準，而且還可以對涉及業務環節的流程和細項進行規范，特別是加強財務數據與行業經濟形勢分析的銜接，統一數據的口徑和標準，為深入開展財務分析、管理決策提供保障。

（二）有利于鍛造財務人員業務水平和素質

財務原始憑證附件標準化的實施和推進，是對財務職能和人員的重大挑戰。在整個過程中，財務人員應掌握整個標準化管理的工具，強化與業務的溝通協調能力，促進財務人員專業素養和綜合能力的提升，為精益化管理會計水平的提升打下良好的基礎。

（三）有利于加強財務精益化管理

原始憑證附件標準化是保障會計信息客觀、安全、及時的前提，也是全面反映公司經營業務全過程的首要環節，創建有章可循的原始憑證附件標準化流程有利于防范財務檢查風險，促使財務管理由粗放型向精益型轉變，提升財務精益化管理水平。

二、當前煙草企業財務原始憑證管理現狀

（一）報銷單據填制不規范

從煙草企業內部管理來看，普遍存在報銷單據填制不規范、內容不完備的現象，最常見的是報銷單據填制內容，如附件張數及備注填寫與實際情況不相符等問題，致使報銷單據內容失真，嚴重影響會計信息質量。

（二）同類別附件缺乏一致性

主要表現為所取得原始憑證附件項目填寫不全，比如有的驗收單不填日期、采購單位名稱，有的業務內容、數量和金額填寫不全，有的沒有蓋財務附件專用章。再比如說有的購物發票沒有數量和單價，只有總金額，有的發票商品名稱一欄只有籠統的類別，沒有具體商品的品名，如辦公用品、食堂用品、勞動用品等項目，日常報賬中未對原始憑證同類別附件作出統一要求。

（三）原始憑證附件模板未統一標準

從財務現狀分析，地市級煙草公司原始憑證附件種類繁雜，普遍存在未將原始憑證附件進行統一和固化、原始憑證同類費用附件標準不統一等問題，同項目驗收單未進行有效整合，如零星驗收單與采購驗收單、辦公用品審批單與購置用品需求單等同類項目附件，這容易造成相同業務原始憑證附件存在不一致的問題，使得報賬員報賬時，附件標準無據可依，不利于財務精益化管理，極大降低財務標準化管理水平。

三、加強財務原始憑證附件標準化管理的措施

（一）規范憑證附件明細項目

嚴格按照國家相關法規和省局制定的各項規章制度，明確原始憑證附件標準化的具體要求，轉發并制定符合本地市級公司實際的憑證附件標準化管理制度，重點審核報銷單填寫的日期、事由、金額等信息是否完整、準確，要求附件按照統一標準計算并在報銷單據上填寫張數。采購或驗收商品時，原始憑證附件內容必須具備貨物名稱、購買及驗收日期、購買單位名稱、經辦人簽字等條件，發生經濟業務時必須涉及商品數量和單價。

（二）制定原始憑證附件標準手冊

對原始憑證報賬內容及附件進行整理，形成《原始憑證附件標準化操作手冊》，并運用于財務管理實際工作中。所涵蓋的附件標準包括：發票欄的標準格式、采購部門提供的采購驗收單等信息。

（三）建立監督檢查機制

建立原始憑證附件標準化管理監督檢查小組，定期開展會計基礎工作檢查，對檢查中發現的問題進行及時整改，對因原始憑證審核不力，導致發生的財務安全事故、造成企業損失的，追究相應責任，以確保原始憑證附件標準化管理制度落實到位。

（四）加強財務及報賬人員業務培訓

提前制定財務年度培訓計劃，加強財務人員隊伍建設。一是加強財務人員專業知識培訓，培訓突出針對性、實用性和操作性。二是組織開展財務報賬員業務培訓。結合日常財務報銷中遇到的問題，分類、分項的進行培訓。三是定期組織財務人員開展“財務應知應會”考試，同時，鼓勵報賬人員參加財務知識競賽，以考促學，進一步提升地市級公司財務原始憑證及附件標準化管理水平。