發票是企業財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑據，也是稅務稽查管理的重要依據。近年來，發票管理一直存在著一些相對薄弱的環節和比較突出的問題，影響財務報銷和核算的日常工作，發票使用不當容易觸發企業稅收風險點，因此，本文梳理了目前財務工作中發票管理存在的問題，并針對存在的問題提出應對措施。

一、當前發票管理存在的問題

（一）發票管理較財稅政策的更迭存在滯后性

日常工作中，財務人員往往對財稅政策存在了解不及時、掌握不準確的問題。近些年，每年的財稅政策對于發票管理問題上都會有新的變化。但往往財稅政策出現變動后，財務人員不能及時掌握新政策的變化、運用到日常工作中，如新舊政策更迭期間的賬務處理、發票能否確認收入、費用能否抵扣等問題出現偏差，這直接造成企業在財務上、稅控上的風險。

（二）發票開具、認證方式操作繁瑣

目前我公司的發票開具、抵扣方式還是沿用之前的老方法，沒有進行更新換代，特別是發票抵扣上，一旦出現發票張數過多的情況，造成認證發票時間過長、核對工作效率低的情況，特別是發票數量多的情況下，增加報稅人員月底工作量。

（三）電子發票與紙質發票同時作為報銷附件導致工作效率低下

當前，涉及到電子發票報賬的時候，報賬人員需要先把電子發票轉換pdf、word等格式后再上傳到nc系統，并生成報銷單據，報賬時需打印出紙質版電子發票作為附件，系列流程下來并未減輕財務工作負擔，特別是發票較多的時候，不僅要在nc系統分批次單張上傳電子發票，還要打印出紙質版電子發票，一件事情重復做不利于會計核算基礎工作的開展。

（四）電子發票存在重復報賬的風險

雖然電子發票和紙質發票的法律效力、基本用途和使用規定相同，但紙質發票復印無效，只能一次性黏貼進行報銷，而電子發票是一個pdf格式文件，可以無限次重復打印，相較紙質發票的物理防偽性能，財務人員無法通過發票表面資料及稅務局查詢系統查驗是否重復報銷，這給財務人員在報銷審核單據中帶來困難及風險。

（五）存在篡改發票信息涉稅風險

?通過軟件修改發票內容、金額等信息在如今信息化時代不是難事，當前企業是無法統一導出其他企業開具給本單位的發票信息，只能通過網上稅務系統一張張查驗，這樣給繁重的財務工作崗位增添了工作量，也給不法人員篡改電子發票提供便利及機會。

二、電子發票對企業財務管理影響的應對措施

（一）加強財務人員財稅政策培訓

可以組織財務線上培訓，了解稅務上的專家對于目前新的稅收新政的解讀，不僅稅務會計、其他財務人員能夠對稅務政策有新的解讀，使得大家在日常的財務工作中規避稅務風險，對最新財稅政策有了更加深入的了解與認識，更新自身的專業知識體系。

（二）建立變核銷發票機制，避免重復報賬

完善票據管理制度，對于報賬事宜，針對不同用項目明確所需附件，細化費用報銷附件，開發已報銷發票的管理臺賬小程序，通過掃描電子發票上所顯示二維碼自動獲得發票代碼、日期、金額等主要電子信息，并通過類似商品條型碼方式掃描識別發票，把已報銷電子信息存入臺賬后，建立發票信息系統庫，如果下次掃描輸入的信息相同將自動提示，此舉可減輕財務人員報賬審核的壓力，避免重復報銷問題的出現。

（三）創新升級發票軟件系統

發票全面數字化是財稅體系數字化的必然趨勢，例如江西中煙開發的智能發票管理系統，實現了電子發票全流程管控、智能進項抵扣以及構建財務電子憑證，查驗電子和紙質發票的真實性，從而實現全省財稅管理發票系統的智能升級，企業可研發財務信息生成端模塊的構建嵌入，把發票管理系統與當前的財務nc系統相結合，發票錄入到管理系統后可輸送導入到nc系統，電子發票的收付款信息可識別傳輸到報賬平臺，提取信息后對信息進行整齊、調用、歸集后同步生成報銷單據，通過稅務系統與企業財務系統直連，從而節省人力成本、提高工作效率，并從根本上解決人為失誤導致報銷單據信息錯誤退回重做的問題。