發(fā)票是企業(yè)財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑據(jù)，也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)。近年來，發(fā)票管理一直存在著一些相對薄弱的環(huán)節(jié)和比較突出的問題，影響財務(wù)報銷和核算的日常工作，發(fā)票使用不當(dāng)容易觸發(fā)企業(yè)稅收風(fēng)險點，因此，本文梳理了目前財務(wù)工作中發(fā)票管理存在的問題，并針對存在的問題提出應(yīng)對措施。

一、當(dāng)前發(fā)票管理存在的問題

（一）發(fā)票管理較財稅政策的更迭存在滯后性

日常工作中，財務(wù)人員往往對財稅政策存在了解不及時、掌握不準(zhǔn)確的問題。近些年，每年的財稅政策對于發(fā)票管理問題上都會有新的變化。但往往財稅政策出現(xiàn)變動后，財務(wù)人員不能及時掌握新政策的變化、運用到日常工作中，如新舊政策更迭期間的賬務(wù)處理、發(fā)票能否確認收入、費用能否抵扣等問題出現(xiàn)偏差，這直接造成企業(yè)在財務(wù)上、稅控上的風(fēng)險。

（二）發(fā)票開具、認證方式操作繁瑣

目前我公司的發(fā)票開具、抵扣方式還是沿用之前的老方法，沒有進行更新?lián)Q代，特別是發(fā)票抵扣上，一旦出現(xiàn)發(fā)票張數(shù)過多的情況，造成認證發(fā)票時間過長、核對工作效率低的情況，特別是發(fā)票數(shù)量多的情況下，增加報稅人員月底工作量。

（三）電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票同時作為報銷附件導(dǎo)致工作效率低下

當(dāng)前，涉及到電子發(fā)票報賬的時候，報賬人員需要先把電子發(fā)票轉(zhuǎn)換pdf、word等格式后再上傳到nc系統(tǒng)，并生成報銷單據(jù)，報賬時需打印出紙質(zhì)版電子發(fā)票作為附件，系列流程下來并未減輕財務(wù)工作負擔(dān)，特別是發(fā)票較多的時候，不僅要在nc系統(tǒng)分批次單張上傳電子發(fā)票，還要打印出紙質(zhì)版電子發(fā)票，一件事情重復(fù)做不利于會計核算基礎(chǔ)工作的開展。

（四）電子發(fā)票存在重復(fù)報賬的風(fēng)險

雖然電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的法律效力、基本用途和使用規(guī)定相同，但紙質(zhì)發(fā)票復(fù)印無效，只能一次性黏貼進行報銷，而電子發(fā)票是一個pdf格式文件，可以無限次重復(fù)打印，相較紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽性能，財務(wù)人員無法通過發(fā)票表面資料及稅務(wù)局查詢系統(tǒng)查驗是否重復(fù)報銷，這給財務(wù)人員在報銷審核單據(jù)中帶來困難及風(fēng)險。

（五）存在篡改發(fā)票信息涉稅風(fēng)險

?通過軟件修改發(fā)票內(nèi)容、金額等信息在如今信息化時代不是難事，當(dāng)前企業(yè)是無法統(tǒng)一導(dǎo)出其他企業(yè)開具給本單位的發(fā)票信息，只能通過網(wǎng)上稅務(wù)系統(tǒng)一張張查驗，這樣給繁重的財務(wù)工作崗位增添了工作量，也給不法人員篡改電子發(fā)票提供便利及機會。

二、電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)管理影響的應(yīng)對措施

（一）加強財務(wù)人員財稅政策培訓(xùn)

可以組織財務(wù)線上培訓(xùn)，了解稅務(wù)上的專家對于目前新的稅收新政的解讀，不僅稅務(wù)會計、其他財務(wù)人員能夠?qū)Χ悇?wù)政策有新的解讀，使得大家在日常的財務(wù)工作中規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，對最新財稅政策有了更加深入的了解與認識，更新自身的專業(yè)知識體系。

（二）建立變核銷發(fā)票機制，避免重復(fù)報賬

完善票據(jù)管理制度，對于報賬事宜，針對不同用項目明確所需附件，細化費用報銷附件，開發(fā)已報銷發(fā)票的管理臺賬小程序，通過掃描電子發(fā)票上所顯示二維碼自動獲得發(fā)票代碼、日期、金額等主要電子信息，并通過類似商品條型碼方式掃描識別發(fā)票，把已報銷電子信息存入臺賬后，建立發(fā)票信息系統(tǒng)庫，如果下次掃描輸入的信息相同將自動提示，此舉可減輕財務(wù)人員報賬審核的壓力，避免重復(fù)報銷問題的出現(xiàn)。

（三）創(chuàng)新升級發(fā)票軟件系統(tǒng)

發(fā)票全面數(shù)字化是財稅體系數(shù)字化的必然趨勢，例如江西中煙開發(fā)的智能發(fā)票管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子發(fā)票全流程管控、智能進項抵扣以及構(gòu)建財務(wù)電子憑證，查驗電子和紙質(zhì)發(fā)票的真實性，從而實現(xiàn)全省財稅管理發(fā)票系統(tǒng)的智能升級，企業(yè)可研發(fā)財務(wù)信息生成端模塊的構(gòu)建嵌入，把發(fā)票管理系統(tǒng)與當(dāng)前的財務(wù)nc系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票錄入到管理系統(tǒng)后可輸送導(dǎo)入到nc系統(tǒng)，電子發(fā)票的收付款信息可識別傳輸?shù)綀筚~平臺，提取信息后對信息進行整齊、調(diào)用、歸集后同步生成報銷單據(jù)，通過稅務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)直連，從而節(jié)省人力成本、提高工作效率，并從根本上解決人為失誤導(dǎo)致報銷單據(jù)信息錯誤退回重做的問題。