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客戶服務(wù)要“好好說話”

2022年07月20日 來源:煙草在線 作者:善言
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平常我們經(jīng)常會(huì)對自己的家人和朋友說要學(xué)會(huì)“好好說話”。的確,俗語說,一句話引人笑,一句話惹人跳。雖然說話是我們每天與人溝通的最直接的方式,但是,同樣一句話,表達(dá)的同一種意思和思想,會(huì)說話的人總能讓人聽得舒服和愉悅,不會(huì)說話的人,一不小心就讓人聽得心煩和惱火,更不要想得到別人的認(rèn)可。我們客戶經(jīng)理每天服務(wù)在市場一線,與客戶溝通是我們服務(wù)好客戶的最基本的事情。如果不會(huì)“好好說話”,就很有可能與客戶發(fā)生口角,引起客戶的誤解甚至是不滿。因此,筆者認(rèn)為,與客戶說話也是一門有學(xué)問的工作,需要我們不斷加強(qiáng)說話技巧的學(xué)習(xí)和提升,只有這樣,才能通過說話不斷拉近客我關(guān)系,提升客戶的滿意度,并且讓我們每天的工作變得更加輕松愉快。那么,如何才能做好“好好說話”呢?

一要說真誠的話。真誠是“好好說話”的最基本的要求,試想一想,如果我們在與客戶溝通時(shí),不能做到真誠,說出來話就很可能讓客戶聽出我們說話的破綻?;蛘哒f說出來的話一聽就是空話、套話或者是假話,就會(huì)引起客戶對我們的不信任。那么,如何才能說出真誠的話呢?其實(shí)很簡單,只要我們帶著真誠服務(wù)的態(tài)度去與客戶溝通,說話時(shí)的表情和語氣就會(huì)自然而然讓人感受到我們的“誠心”,說出來的語言,也肯定會(huì)讓客戶聽得舒服,聽得開心。在此基礎(chǔ)上,一定和客戶說真話,這個(gè)真話不是讓我們說話直截了當(dāng),不注意客戶接受的方式,而是要本著實(shí)事求是的原則,用客戶容易接受的語言去和客戶溝通,而不是所謂的“有一說一”,直接說一些“大白話”。當(dāng)然,說客戶愛聽的話,不是讓我們一味地為了討好客戶去說“假話”,而是用恰當(dāng)?shù)恼Z言去說“真話”。比如說:當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)客戶違規(guī)經(jīng)營,要給客戶宣傳教育時(shí),不能簡單直接,氣勢凌人,而是要用誠懇的語氣說出違規(guī)經(jīng)營的危害性,告之其違規(guī)經(jīng)營所要承擔(dān)的責(zé)任和后果,讓客戶從內(nèi)心感受到我們對他們的嚴(yán)管實(shí)際就是厚愛。再比如說:在向客戶進(jìn)行品牌宣傳時(shí),要實(shí)話實(shí)說不夸大其詞;在對客戶進(jìn)行評價(jià)溝通時(shí)要客觀公正,一視同仁,不因人說話,更不惡語相對。說到底,與客戶真誠說話體現(xiàn)的是我們服務(wù)的形象,代表的是我們的服務(wù)作風(fēng),既事關(guān)我們個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量與效果,也事關(guān)企業(yè)的服務(wù)要求和形象,我們唯有用換位思考的心態(tài)去與客戶溝通,才能說出真誠而友好話語,才能贏得客戶的思想共鳴。

二要說專業(yè)的話。客戶經(jīng)理是職責(zé)就是為客戶提供專業(yè)的經(jīng)營指導(dǎo)。如果我們在為客戶進(jìn)行經(jīng)營指導(dǎo)時(shí),說的話不專業(yè)就不能讓客戶信服,還有可能會(huì)引起客戶的不滿。因此,客戶經(jīng)理一定要加強(qiáng)卷煙經(jīng)營知識的學(xué)習(xí),做到對各項(xiàng)卷煙經(jīng)營政策爛熟于心,對卷煙品牌常識張口就來,對煙草專賣法律表達(dá)準(zhǔn)確,對卷煙市場信息胸中有數(shù),這樣我們在為客戶進(jìn)行指導(dǎo)時(shí),才能準(zhǔn)確地回答好客戶對我們的提問,讓客戶心服口服。切不可在向客戶進(jìn)行服務(wù)指導(dǎo)或者為客戶答疑解惑時(shí)說模棱兩可、似是而非的話,更不能對客戶的提問直接回答“這個(gè)我也不懂”等一問三不知的話。否則,我們在客戶心目的位置就會(huì)大打折扣,客戶對我位的忠誠度和滿意度也會(huì)有所下降。

三要說知心的話。某種程度上說我們與客戶的關(guān)系是唇齒相依,合作共贏的關(guān)系。客戶的成長就是我們的追求,客戶的滿意就是我們的目標(biāo),客戶的評價(jià)就是衡量我們工作水平的標(biāo)準(zhǔn),我們所有卷煙經(jīng)營政策的落小落細(xì)落地都必須依靠客戶去實(shí)現(xiàn)。為此,在與客戶溝通時(shí),我們一定要站在想客戶所想,急客戶所急的高度,把客戶當(dāng)作是我們的合伙人,多與客戶說知心話。尤其是要虛心聽取客戶對我們的建議、意見和要求,多問問他們有哪些實(shí)際困難和需求,多為他們做一些力所能及的好事和實(shí)事,尤其是要多幫助他們解決一些經(jīng)營和生活中的急難困難。只有這樣,客戶才能把我們當(dāng)作是他們的知心人,發(fā)自內(nèi)心地與我們合作互助,共同促進(jìn)卷煙營銷高質(zhì)量發(fā)展。 

四要說贊美的話。每個(gè)人都希望自己獲得別人的贊美和肯定,因而贊美是架起人與人之間橋梁的紐帶,是最能縮短心與心之間距離的語言。對此,客戶經(jīng)理在服務(wù)客戶時(shí),對一些工作配合好、經(jīng)營能力強(qiáng)、執(zhí)行制度嚴(yán)、規(guī)范經(jīng)營好的客戶要多說贊美的話,通過贊美來提高他們的榮譽(yù)感和認(rèn)同感,從而更好地配合我們做好各項(xiàng)工作。此外,對于經(jīng)營能力相對較弱的客戶,也要多說鼓勁加油的話。因?yàn)?#xff0c;當(dāng)一個(gè)人處于相對落后的狀態(tài)下,如果能有人給他們以一定的鼓勵(lì),就能在一定程度上激發(fā)他們的學(xué)習(xí)前進(jìn)的動(dòng)力,和追趕先情的激情,以及克服困難的勇氣,使他們的能量得到充分發(fā)揮和迸發(fā)。當(dāng)然,給客戶贊美和鼓勁不是讓你說虛情假意和甜言蜜語的話,而是要說實(shí)事求是、有理有節(jié)、有情有義的話,否則贊美過頭反而會(huì)讓客戶聽了“刺耳”,引起客戶的反感和誤解。此外,無論是說什么樣的話,都要注意我們的語言表情和語句表達(dá)方式,做到自然而平實(shí),不做著,不扭捏,不虛浮。

總之,與客戶說話水平的高低,最根本的取決于我們的語言素養(yǎng)、品德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和工作積累,需要我們長時(shí)期地加以學(xué)習(xí)、修煉和提升。相信我們每位客戶經(jīng)理都能通過不斷地學(xué)習(xí),真正成長為一個(gè)會(huì)說話,說好話的人,成為讓客戶喜歡和信任的人,讓我們的工作更加是順暢高效。

聲明:本文系煙草在線用戶的原創(chuàng)作品,所有內(nèi)容均代表作者個(gè)人觀點(diǎn),并僅供學(xué)習(xí)和交流之目的。本文內(nèi)容未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁任何形式的轉(zhuǎn)載。如有轉(zhuǎn)載需求,請通過微信號“tobacco_yczx”聯(lián)系客服煙小蜜,以獲取正式授權(quán)。

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