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淺議客戶經(jīng)理如何提升走訪服務(wù)效率

2022年10月26日 來源:煙草在線 作者:善言
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客戶經(jīng)理每天走訪服務(wù)在市場一線,既要提高客戶服務(wù)水平,實現(xiàn)客戶的滿意度,又要加強工作計劃,提高走訪效率。當(dāng)前,隨著行業(yè)發(fā)展步伐的加快,不僅煙草商業(yè)企業(yè)對我們的工作要求越來越高,而且廣大零售客戶對我們的服務(wù)要求也越來越高,如何才能提高我們的走訪服務(wù)效率,讓我們的服務(wù)既讓客戶滿意,又完成企業(yè)下達的目標任國,是擺在我們客戶面前的一個現(xiàn)實難題,筆者認為,要想做到以上兩點,必須要針對服務(wù)工作中存在的缺失,和客戶日益增長的服務(wù)需求,抓住“標準服務(wù)、規(guī)范服務(wù)和分類服務(wù)”這三個關(guān)鍵,從強化自身要求出發(fā),不斷強化走訪服務(wù)的計劃性,創(chuàng)新走訪服務(wù)的新舉措,規(guī)范走訪服務(wù)的行為,具體做到以下三點:

一是用標準服務(wù)來提高服務(wù)計劃的科學(xué)性。

服務(wù)計劃的科學(xué)性是提高我們走訪服務(wù)效率的前提和基礎(chǔ),而服務(wù)標準又是我們服務(wù)客戶的基本要求,因此。為此,我們客戶經(jīng)理在制定客戶走訪服務(wù)計劃時,一定要充分考慮企業(yè)下達給我們的基本服務(wù)標準,用標準化幫助我們科學(xué)制定服務(wù)計劃。即:在制定計劃時,既要考慮標準化服務(wù)流程所需的基礎(chǔ)時間,又要考慮一些特殊情況下提高服務(wù)效率的因素,防止和避免一味地為了提高客戶服務(wù)效率而忽視服務(wù)的標準,進而讓客戶產(chǎn)生我們服務(wù)不到位的感覺。而所謂的服務(wù)標準,就是每走訪服務(wù)一個客戶,既要注意語言標準,與客戶禮貌溝通,又要注意行為標準,為顧客做好政策宣傳、品牌宣傳、信息收集以及經(jīng)營指導(dǎo)等一些常規(guī)化的標準式服務(wù)。所以每當(dāng)企業(yè)下達新的客戶走訪任務(wù)以后, 我們要學(xué)會根據(jù)走訪要求,提前制定好走訪計劃,計劃要全面而詳細,比如什么時間走訪多少客戶,采取什么措施進行走訪,走訪要達到什么目標效果等,都要有一個詳細的計劃。走訪過程再根據(jù)不同客戶的實際情況來調(diào)整走訪計劃,從而使我們的走訪時間和路徑更加精準,效果更加順暢,確保計劃執(zhí)行到位。此外,為了提高了客戶的滿意度,還可以采取承諾服務(wù)的辦法,向客戶承諾我們的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)標準,鼓勵客戶對我們的服務(wù)行為進行監(jiān)督和評價,鞭策自己牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)規(guī)范,認真對待每天的服務(wù)工作。

二是服務(wù)規(guī)范服務(wù)來提升服務(wù)行為的公平性。 

客戶經(jīng)理每天面對的是眾多的零售客戶,因而能否做到公平服務(wù)是廣大零售客戶關(guān)心的熱點問題,如果我們的客戶經(jīng)理不能做到公平對待每一個客戶,就會影響客戶的滿意度,影響企業(yè)的服務(wù)形象。因此,客戶經(jīng)理在服務(wù)工作中,一定要強化服務(wù)行為規(guī)范,自覺遵守各項服務(wù)規(guī)范制度,因為只有服務(wù)規(guī)范了,我們才能切實把每一個客戶當(dāng)成是我們的衣食父母,才能做到公平對待,不優(yōu)親厚友,厚此薄彼,更不會利用服務(wù)之機吃拿卡要。而服務(wù)規(guī)范主要體現(xiàn)在日常的服務(wù)工作中,尤其是在平時的客戶經(jīng)營管理上和服務(wù)行為中,要主動向客戶宣傳規(guī)范經(jīng)營紀律,自覺接受客戶的監(jiān)督,讓客戶在日常監(jiān)督中充分感受到我們的公開、公平、公正,從而以公平的服務(wù)贏得客戶的滿意和信任。

三是用分類服務(wù)來提高服務(wù)行為的滿意度。

眾所周知,零售客戶是一個龐大的群體,每個客戶的經(jīng)營能力、性格特點和經(jīng)營規(guī)模都分別不同,因而不同的零售客戶對客戶經(jīng)理有不同的需求。尤其是經(jīng)營能力較強的客戶和經(jīng)營能力較弱的客戶對服務(wù)有著本質(zhì)的區(qū)別。因而,在走訪服務(wù)時,我們一定要學(xué)會根據(jù)不同客戶的不同情況實行分類走訪、分類服務(wù)。否則,不管是什么客戶如果都采取一個模式服務(wù),就有可能使服務(wù)教條化、程式化,雖然表面上看起來服務(wù)質(zhì)量是保證了,但是服務(wù)的效率和滿意度不一定能完全得到提高。那么,如何做到分類服務(wù)呢?首先,要對所有的服務(wù)客戶進行一次科學(xué)分類,分類可以根據(jù)客戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營能力的大小來進行劃分,也可以根據(jù)客戶的年齡差別、性格特點和服務(wù)需求進行劃分。然后,再根據(jù)不同客戶的需求制定不同服務(wù)標準,進而為提高服務(wù)質(zhì)量和效率打下基礎(chǔ)。在開展服務(wù)時,既要考慮到客戶類別,還要考慮到客戶個性,從而根據(jù)其不同的個性特點實施有針對性的服務(wù)。比如說:對經(jīng)營能力強的客戶,可以減少對該客戶的宣傳教育,加強對該客戶的經(jīng)營分析,使其經(jīng)營能力不斷增強。而對于一些經(jīng)營規(guī)模較小,主觀意愿和客觀條件決定了其不能擴大經(jīng)營規(guī)模的客戶,就要在為其做好各項基礎(chǔ)性的服務(wù)的基礎(chǔ)上,側(cè)重為其做好思想引導(dǎo)和經(jīng)營指導(dǎo)工作。而對于不同年齡和不同文化素質(zhì)的客戶,也要實施不同的服務(wù)方式,比如說,一項經(jīng)營政策出臺,在進行宣傳服務(wù)時,就可以因人而異采取不同的服務(wù)方式,對于文化素質(zhì)較高的,只要給其發(fā)放一份宣傳材料,強調(diào)一下注意事項就行了,對于文化素質(zhì)較低的,要將政策化為通俗易懂的語言,采取故事宣講的形式進行。這樣,才能既保證服務(wù)的質(zhì)量,又提高服務(wù)的效率。

總之,客戶經(jīng)理走訪質(zhì)量和效率取決我們的工作計劃,取決于我們的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)理念,只要我們能始終注意加強工作的計劃性,強化服務(wù)措施的科學(xué)性,做到用心走訪、真誠服務(wù),就一定能取得走訪服務(wù)的高效性,不斷提高企業(yè)對我們的認可和客戶對我們的滿意度。

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