客戶經理是基層煙草企業的服務人員,每天的工作任務十分繁瑣,既要走訪市場服務客戶,又要進行各種網上臺帳的錄入與經營數據分析等,所以,筆者認為新形勢條件下,客戶經理一定要加強自身能力建設,以不斷提升客戶服務能力和工作運行效率,從而適應不斷變化的形勢要求和客戶需求。具體來說,要學會加強學習型、精干型和服務型能力建設。
一是加強學習培訓,做一個“學習型”的客戶經理。當今時代,是各類新知識層出不窮的時代。隨著煙草行業發展步伐的加快,對客戶經理的綜合素質也提出了更新更高的要求,過去的那種每天簡單走訪走訪市場,向客戶傳達傳達卷煙經營政策就算完成任務的時代已經終接。要想成為當今時代的優秀客戶經理,要求我們必須每天加強學習,既要學習各類理論知識,又要學習各項業務知識,還要學習一些信息化知識。而且這些知識的內容越來越豐富,知識的結構和深度越來越深,如果我們不能堅持加強學習,就會在短時間內落伍甚至不適應工作的要求。那么,如何加強學習呢?首先,要積極參加單位組織的各項理論和業務培訓活動。為了不斷提升客戶經理的綜合業務能力,各級單位都會定期或不定期開展客戶經理學習培訓活動。客戶經理一定要積極參加,而且在參加培訓時要用心聽、用心記,千萬不能培訓時人在心不在,臺上老師在聲嘶力竭地講,我們卻在下面摸手機、做小動作,這樣,雖然是參加了培訓,但是卻沒能真正學到新知識,或者說是即使學習也是一知半解,最后到頭來工作員遇到實際問題時,還是我們自己不能得到充分運用,還要再去花時間請教別人或者說自己再花功夫學習研究,不但不能提高自己的工作水平,而且工作效率會大打折扣。二是要充分利用各類網絡平臺加強學習。如今“中國煙草網絡學院”學習平臺等平臺為我們提供了許多理論性和業務性較強的課程,客戶經理可能利用業務時間進行自主學習。網絡學院的學習也不能走馬觀花,要根據自己的實際需求,帶著問題去學,做到思考性學習,做到多學一點,深學一層,從而通過學習解決自己平時工作中遇到的問題和困惑。此外,我們還可以拓寬學習領域,積極利用“學習強國”等各類行業外學習平臺,加強綜合知識的學習,促進自己養成“日日學習、天天進步”的良好習慣。再次,可以向身邊的優秀同事學習。孔子說“三人行必須我師”。對于我們客戶經理來說,我們身邊總有比我們業務精、能力強、品行優的客戶經理存在,他們就是我們的老師。當我們遇到問題時,可以虛心向他們請教。同時,我們還要學習他們好的工作方法及工作態度,以此樹立良好的工作形象,贏得他人的肯定和贊譽。
二是加強作風建設,做一個“精干型”的客戶經理。所謂精干就是工作要干練不拖拉、不含糊。眾所周知,客戶經理每天工作量較多,要走訪幾十戶客戶,如果工作不能做到精干高效,相反拖拖拉拉,各項工作要求就有可能落實不到位,或者服務就不能贏得客戶滿意。為此客戶經理一定要注重加強自身作風建設,做到以作風促效能。首先,要端正工作態度,提升思想認識。俗話說態度決定高度,沒有良好的工作態度,就沒有優秀的工作業績,更談不上良好的工作形象。客戶經理雖然做的是服務工作,但作風態度事關客戶的滿意度,事關企業各項服務要求的執行到位,事關自身工作的成敗。客戶經理端正態度就是要從思想上解決“過得去、差不多”的問題,要主動克服思想的惰性,發揚不怕苦、不怕累的精神,凡事對自己要求高一點、嚴一點,做到事事要求自己做一個有責任、有擔當的人,而不是得過且過,能糊則糊的人。其次,要加強能力建設,提升業務素養。對于零售客戶來說,客戶經理就是他們的老師,當他們遇到問題時就會向客戶經理咨詢或者是請教,如果客戶經理業務不熟悉,面對客戶的詢問吞吞吐吐甚至還要查資料,一方面會影響工作的效率;另一方面會影響我們在客戶心目中的形象。相反,如果在給客戶答疑解惑時,我們能做到張口就說,而且能說在點子上,讓客戶一聽就懂、一學就會,就給客戶留下業務熟練、精練能干的印象。同時,還會大大縮短我們的服務時長,提高工作的效率。為此,客戶經理一定要加強能力建設,通過不斷地學習與鍛煉,提高自己既能說會干的能力。再次,加強工作計劃,提升時間利用效率。良好的工作計劃是提高工作效率的前提和基礎。由于客戶經理工作雜而亂,所以更加必須認真制定工作計劃,用計劃來推動工作的有序發展。制定工作計劃時,要認真對照目標任務和要求,結合自身實際,從工作時間的安排,工作措施的落實到工作目標的實現都要有一個詳細的計劃,既要有月計劃、周計劃還要有日計劃,只有這樣,才能讓我們的工作忙而不亂,有序開展。
三是加強責任擔當,做一個“服務型”客戶經理。服務是客戶經理的主要職能。但是一個優秀的客戶經理的服務不是簡單化、程式化的服務,而是要通過我們的服務,切實幫助客戶提升卷煙經營水平。首先,要增強服務責任意識。客戶經理要把客戶經營能力的提升作為一種責任和擔當,在每天的服務中,根據不同客戶的不同實際情況開展有針性的指導服務。其次,要把服務為作為一種追求。一個人要想做好一件事情,必須把這項事業當成一種追求。客戶經理同樣如此。雖然客戶經理的職位相對較低,但是,如果我們能把服務作為一種追求,就一定會在每天的工作中,用心、用情去為客戶做好服務工作。就會真切地把“想客戶所想、急客戶所急、幫客戶所難”作為自己追求目標,全心全意為客戶開展卷煙經營指導,并用心聽取客戶建議和意見,全力滿足客戶的合理服務需求。再次,要公平使用服務權力。客戶經理的服務職權是煙草企業賦予的職權,而不是個人的權力。對此,客戶經理要不斷增強廉政和規范意識,既不能向客戶吃拿卡要,更不得利用職權來為自己謀利益。保持廉政意識需要我們客戶經理始終堅持“國家利益至上、消費者利益至上”的行業共同價值觀,自覺遵守各項廉潔和規范管理制度。尤其是在對待客戶管理與服務上,要做到一視同仁,不厚此薄彼。讓客戶充分感受到我們的公平、公平與公正,從而支持配合我們的工作。
總之,時代在進步,行業在發展,客戶經理唯有不斷適應形勢發展需求,進一步提升思想認識,著力加強綜素質建設,才能不被時代所淘汰,才能成為新時期的優秀客戶經理,讓自己的工作更有成就感和幸福感。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察