眾所周知,回訪零售客戶是客戶經理開展卷煙營銷工作的重要環節,也是溝通零售客戶良好關系、密切合作的重要手段。一個優秀的客戶經理一定會重視客戶回訪工作的謀劃和安排,會認真抓住每一次回訪的機遇,與客戶深度合作,從而極大地提升卷煙營銷效率。那么,客戶經理該如何回訪零售客戶呢?筆者認為可從以下幾個方面入手:
一、確定回訪對象,點面靈活結合。
一個客戶經理其所負責的區域可能有許多客戶,每次回訪所有客戶不現實,何況時間和精力也不允許。因此客戶經理每次出訪前,要根據市場情況以及客戶心聲,確定回訪對象。要把握重點,突出難點,解決核心點,而不是眉毛胡子一把抓,平均用力。因此,客戶經理在開展客戶回訪時,要事先通過電話、微信、QQ等對片區客戶進行初步了解,及時查找和發現客戶在當前卷煙營銷中存在的問題和疑惑,對卷煙經營問題突出、疑惑多多的客戶優先安排回訪。要體現對回訪對象的尊重和關愛,讓他們感受到客戶經理的真誠和用心,這樣才會表現主動,從而積極配合,支持工作。
一般說,要對新手卷煙零售戶,對卷煙經營不暢的零售戶,對新品進購較多的零售戶作為重點回訪對象。回訪中要尊重客戶個性,關愛客戶身心。特別是對農村零售戶、老年零售戶要付出更多耐心,要真正地視他們為朋友,傾聽他們的訴求和心聲,這樣他們才會暢所欲言,自由表達內心所想、所需,從而真實地了解零售終端前沿卷煙經營狀況。當然對卷煙經營狀況較好的零售戶,也要適當安排回訪,只不過在頻率方面可降低一些而已。在確定回訪對象時,要適當兼顧線路問題,盡量考慮順道,減少自己花費在路上的時間,大大地提高回訪效率。
二、設置回訪目標,明確目的所在。
卷煙客戶經理回訪客戶的主要目標是什么?這一點客戶經理要謀劃好。筆者認為目標應該是把握客戶思想動態,了解客戶卷煙經營情況以及面臨的矛盾和問題,傾聽客戶心聲和訴求,以有的放矢幫助客戶解決問題,有條不紊開展卷煙營銷,指導客戶挖潛增效,提升卷煙銷量。
當然不同客戶實際情況不同,他們在卷煙經營中遇到困難和矛盾也是千差萬別的,客源基礎和銷售能力也存在差異;即使是同一客戶在不同的時間段,經營不同的品牌也會遇到不同的問題和挑戰。為此客戶經理每次回訪不能千篇一律,使用機械回訪模板,而應該靈活設置目標,以聽到真實的情況,搜集真實信心。
客戶經理在回訪時,要根據事先溝通確定回訪對象在經營中遇到的問題,設置回訪目標。回訪目標的設置要實事求是,要接地氣,考慮面廣闊些。比如說,通過此次回訪,怎么幫助卷煙經營存在疑惑的客戶解疑答惑,對卷煙新品培育存在缺差的客戶通過回訪將達到怎么樣的效果,對卷煙經營動力不足,信心不強的客戶通過回訪,能使客戶對卷煙經營有怎么的認識和態度有怎么的轉變等等;對卷煙經營暫時落后的客戶,通過回訪指導他們如何迅速開展行之有效的促銷活動,以更好吸引顧客,刺激他們的購買欲望,提升卷煙銷售積極性和主動性等等。只有做到回訪目標明確,工作才有方向感,步驟才清晰明了,因而才有效果可言。
三、擬定回訪內容,確保有序開展。
卷煙客戶經理在開展回訪工作時,還要擬定回訪內容,確保有序開展。實際中,發現有的客戶經理雖有回訪環節,但是完全是倉促草率,目標不明,條例不清,沒有啥實質性內容。他們和卷煙零售戶交流時基本上是東一句西句,想到哪講到哪,隨隨便便,有時候讓卷煙零售戶都聽得都莫名其妙,不知所云,把回訪工作完全當成了拉家常閑聊,試想這樣的回訪有多少意義,怎么可能會出現效果呢?
筆者認為客戶經理在展開回訪時,一定要擬定好回訪內容,怎么詢問客戶,問客戶什么等等,要事先謀劃好,確保有序開展。這既是對工作的負責,也是對客戶的負責。比如說針對卷煙經營暫時情況不佳的客戶,要詢問她對卷煙經營態度和認識咋樣?在經營中是采取過促銷活動?是否持續保持卷煙經營的主動性?是否充分利用了自己的人脈資源等等。這樣一問,可以全面了解和分析他們在卷煙經營中存在的問題癥結所在,探究出卷煙經營不好的原因。
客戶經理要把回訪工作落實好,把服務工作踐行好,把營銷工作開展好,那么就應該在回訪之前花時間和精力去構思,去謀劃,要預設一些隨即問題,要設計一些卷煙經營突發事件處置案例,突出啟迪作用;展示卷煙經營違法違紀典型案例,發揮警示作用。要靜下心來真正幫助客戶解決問題,尋找有效策略,推動卷煙銷售。要落實一人一策,靈活促銷手段,極力提振卷煙零售戶信心,促使他們投入更多精力做好卷煙經營。
四、反思回訪情況,改進營銷策略。
客戶經理回訪客戶之后,最重要的一件事情就是要及時反思回訪情況,分析問題,找出營銷工作的缺漏和不足,改進營銷策略。客戶經理回訪客戶的目的是什么?很顯然是調研卷煙消費市場情況,把握售戶經營狀態,了解自己卷煙營銷工作缺失,以便及時整改優化。當前正處于新發展階段,全面貫徹新發展理念,構建新發展格局,聚焦高質量發展是煙草行業重中之重任務。然而在新發展階段下,卷煙營銷面臨新問題,新矛盾和新挑戰,如果一味按照傳統營銷理念和手段,那么與時代格格不入,與消費需求不相適應,也難以推進高質量卷煙營銷。
客戶經理通過適當密度的回訪客戶,能及時把握零售終端前沿情況,能全面了解消費者需求變化。特別是當90后、00后逐步從后臺走向前臺,成為卷煙消費主體,他們消費愛好和消費需求有新變化,個性化、差異化、時尚化需求表現日益明顯。許多年青煙民消費時不在乎價格,而在乎的是卷煙的品質、味道和包裝。因此客戶經理現在指導卷煙零售戶經營時一定靈活把握,因人施策。
一般說來,對于地處交通便利、經濟條件優越、消費水平高、消費質量突出的地域零售戶,要求他們進購卷煙要嚴把質量關,盡量進購一些優質的品牌;對于年青消費群體密集或者女性消費群體較多的零售戶,在進購卷煙是要講究時尚、包裝文化特色鮮明、富有靚點的品牌。同時為了更好滿足消費者日益追求健康時尚生活理念的要求,要求零售戶要適當安排低焦微害、細支或爆珠新品。只有這樣針對性較強的營銷才是實用的,也是有效的。
客戶經理在回訪時要密切關注客戶的抱怨、虛心聽取意見和建議,屬于自己營銷職責范圍內的問題,一定要及時加以整改;屬于煙草公司方面責任問題及時向公司反饋,做好調整。這樣順著客戶要求,客戶才會信賴和支持,毫無疑問有利于卷煙營銷。
總之,現代社會背景下的卷煙營銷工作越來越重要,像過去那樣隨隨便便,馬馬虎虎是不行的。這既是對客戶不負責,也是對自己不負責。為此客戶經理要高度重視回訪客戶環節,要細心調研,虛心傾聽,決心整改,那么卷煙營銷工作一定會順利順暢,也才有助于煙草行業持續穩定發展!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察