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為加強員工人事檔案管理工作，近日，湖北金葉陽光荊州公司通過參加全省檔案業務規范培訓，充分運用培訓成果，不斷強化人事檔案管理水平。
一是建立檔案管理制度。建立健全公司檔案目錄匯集和使用調控，確保檔案完整、準確和安全。對檔案管理的主要環節要照章管理，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
二是強化檔案管理規范。嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害公司利益事件發生。完善檔案的管理，加強照片、錄像等收集及規范化整理工作。
三是提升檔案查閱效率。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供便利。
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