近年來,山東省泰安市煙草專賣局(公司)貫徹省局(公司)提出的“把財務管理作為企業(yè)管理中心”的要求,不斷向管理要效益,多維度強化業(yè)財融合,推進業(yè)財一體化建設,先后構建“四雙”精益財務管理模式和“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理機制,搭建“泰優(yōu)財”業(yè)財融合平臺,推進業(yè)務與財務的“真融合、細融合、精融合”,打通財務服務業(yè)務的“最后一公里”,激活企業(yè)高質量發(fā)展的內生動力。
建立“靶向聯(lián)動”機制 打通業(yè)財融合瓶頸
市局(公司)對全市系統(tǒng)314項業(yè)務流程進行梳理,創(chuàng)新業(yè)務與財務的融合維度,以成本控制、風險管理、質量管理為目標,圍繞財務監(jiān)督職能發(fā)揮,按照“事前可介入、事中能控制、事后有提升”原則,建立了包含174項業(yè)財融合點、212個管控KPI的業(yè)財融合指標庫,通過“選靶”“立靶”“瞄靶”“中靶”,創(chuàng)建業(yè)財上下聯(lián)動、靶向引領、全過程監(jiān)督的“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理機制。
圖為“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理模式示意圖
搭建“泰優(yōu)財”平臺 助力機制落地應用
為提升業(yè)財信息數(shù)據(jù)融合效率和財會監(jiān)督效能,市局(公司)著力于風險防范和數(shù)據(jù)價值挖掘,創(chuàng)建“泰優(yōu)財”業(yè)財融合平臺,將“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理機制固化到平臺中,對接各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)、管控KPI的整合加工、多維分析、可視化展示和預警推送,形成“業(yè)務驅動財務、財務規(guī)范業(yè)務,數(shù)據(jù)驅動管理”的良性互動。
多部門聯(lián)合攻關破題 助推管理效率提升
面對對賬工作中存在的程序多、效率低、無法快速定位異常訂單等問題,市局(公司)按照“財務深入業(yè)務、服務業(yè)務”的業(yè)財融合理念,財務部門牽頭營銷、信息、配送部門開展聯(lián)合攻關,共同梳理流程,制定對策措施,優(yōu)化卷煙銷售結算模式、統(tǒng)一標準,創(chuàng)新了“總分店”結算模式;充分利用“泰優(yōu)財”業(yè)財融合平臺,打通營銷、財務、銀行三方結算數(shù)據(jù),實現(xiàn)訂單、支付、清算、進賬數(shù)據(jù)的實時共享、互聯(lián)互通、高效對賬,對賬工作耗時由原來的150分鐘縮短至9分鐘,對賬人員由原來市縣兩級7人減少到1人,問題訂單排查鎖定由原來至少1天提升到“即時鎖定、當天糾錯”,有效防范了資金安全風險,保障了零售客戶權益。
深挖異常數(shù)據(jù)線索指向 強化部門間協(xié)作水平
“怎么有幾個不同區(qū)域的零售戶結算賬號出現(xiàn)異常?”財務人員在將貨款結算數(shù)據(jù)與營銷訂單數(shù)據(jù)進行對照時的偶然發(fā)現(xiàn),讓她感覺這些結算數(shù)據(jù)在市場監(jiān)管方面大有文章可做。對此,市局(公司)財務、內管、專賣、營銷四部門一拍即合,協(xié)作分析卷煙貨款異常結算信息,開展QC課題研究,優(yōu)化“泰優(yōu)財”“泰慧管”平臺,增加異常結算數(shù)據(jù)分析模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、自動分析以及實時預警推送,開辟了新的案件線索篩查渠道,有效提升了市場監(jiān)管水平。通過對2020年以來的結算數(shù)據(jù)進行分析,共發(fā)現(xiàn)案源線索39個,查處案件33起,涉案卷煙139萬支,案值99.2萬元。
圖為業(yè)財數(shù)據(jù)平臺互聯(lián)互通示意圖
去年12月,在由山東省質量管理協(xié)會、山東省總工會、中國共產(chǎn)主義青年團、山東省婦女聯(lián)合會、山東省科學技術協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會共同舉辦的2022年全省質量信得過班組發(fā)表賽上,泰安煙草財務科榮獲“2022年山東省質量信得過班組”一等獎。
圖為榮譽證書
“這些年來,泰安煙草堅持‘久久為功’,樹牢‘提壺、開壺、成壺’理念,一步一個腳印,推進業(yè)財一體化建設。圍繞幫助解決企業(yè)管理工作中的難點和痛點問題,明確以業(yè)財融合為突破口的企業(yè)管理轉型升級方向,處理融合、監(jiān)督、管理的責任關系,打破部門間的壁壘,強化部門協(xié)作,共搭平臺,共解難題,形成‘1+1>2’的部門合力,充分釋放管理效能。全員業(yè)財融合意識不斷提高,企業(yè)高質量發(fā)展的內生動力得以激活,企業(yè)風險防控能力和管理水平持續(xù)提升。”泰安市煙草專賣局(公司)主要負責人靳新說。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察