摘要：檔案是企業管理的原始記錄，是企業改革發展的歷史印記，做好檔案管理工作既是企業檔案管理工作的基本要求，也是保障企業可持續發展的基本依托。面對加快現代化建設的新形勢新要求，煙草企業做好煙草檔案管理工作的重要性已與做好專賣、營銷、物流等主要業務工作的重要性一致，都是高質量發展道路上的重要環節。

關鍵字：煙草 檔案 管理 思考

檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，檔案工作是我國現代化建設事業中不可缺少的重要環節。作為煙草人，做好煙草檔案工作既是對歷史負責，也是對煙草企業高質量發展負責。筆者結合自身在地市級煙草專賣局（公司）從事多年檔案管理工作的實際，就地市級煙草專賣局（公司）如何高效做好煙草檔案管理工作作如下思考：

一、檔案管理工作的基本情況

一直以來，煙草企業高度重視做好檔案管理工作，通過加強檔案管理，完整、真實、全面地記錄和反應了煙草企業的歷史面貌和高質量發展進程。之前，有的地市級煙草專賣局（公司）會設立綜合檔案室，由人事勞資科長兼任檔案室主任，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名。隨著煙草企業改革進程推進，地市級煙草專賣局（公司）逐步撤銷了轄區縣級煙草專賣局（分公司）的獨立法人資格，一些原縣級煙草專賣局（分公司）檔案室卷宗都集中在地市級煙草專賣局（公司）綜合檔案室，重新進行了案卷的組卷。通過地市級煙草專賣局（公司）集中統一管理重要檔案和引進檔案管理信息系統，促使煙草企業檔案管理更加規范、便捷、高效。

二、關于地市級煙草專賣局（公司）加強檔案管理工作的措施

隨著行草行業高質量發展進程的不斷推進，地市級煙草專賣局（公司）的檔案管理工作已愈發完善和規范，管理水平得到了長足進步。但對照檔案管理先進企業，仍然存在一些不足，例如，檔案管理人員業務知識和工作技能還需要不斷提高、有時檔案的編研工作滯后于企業的經濟建設和各方面的發展等。對此，各市級煙草局（公司）應加強與當地檔案管理部門的溝通協調，找準自己的工作定位和努力方向，不斷克服檔案管理工作中存在的問題，推動檔案管理工作更進一步。具體來說，應做到以下幾點：

（一）加強檔案工作的領導，增強全體員工的檔案意識。

一是領導重視將檔案工作列入市局（公司）黨組的重要議事日程，及時解決檔案工作存在的人、財、物等問題；二是加強檔案的管理工作，要確定由一把手主管，分管辦公室工作的分管領導分管，辦公室主任主管的檔案管理體制；三是不斷增強全體員工的檔案意識，將檔案管理工作列入辦公室、人事勞資科等責任部門的年度專業目標進行年度考核，并且要將檔案資料收集、整理、提交等工作列入各科室的職能管控目標進行年度考核；四是檔案員要定期參加煙草行業和本地政府部門舉辦的各類檔案知識培訓，并經常性地請行業和當地政府檔案部門專家進行業務指導，熱愛和熟悉檔案管理工作，不斷提升檔案員思政治理論水平和業務技能。

（二）健全制度，不斷加強基礎和業務建設。

1.要不斷建立健全檔案管理各項規章制度，做到依法依規治檔。一是要結合檔案管理最新要求和單位工作實際，進一步明確和細化檔案室主任、檔案管理員等崗位的職責，不斷建立健全收集、借閱、保密等管理制度，使檔案管理有章可循；二是要不斷完善檔案室基礎建設，要強化檔案集中規范化管理，增添現代化的檔案柜，并配齊配好空調、吸塵器、溫度計等必備品；三是要經常性地檢查檔案室的各項設備，加強檔案室的安全管理，定期投放防蟲藥品，發現空調、溫濕度計失靈，及時修理和重新更換，確保了檔案室的安全。

2.加強科學管理，確保案卷質量。

①嚴把案卷質量關。一是做好文件材料的收集，對有文號的文件，平時就做好收集工作，按序號登記，全年進行一次清理，發現短缺及時查找，對無文號但有參考價值的資料、合同等，請相關部門密切配合，限定時間裝訂成冊，并及時移交檔案室保管；二是案卷做到標準化、規范化，自發文規定草擬、批準、簽發、收集齊全，所有自發文都必須先由辦公室審查合格后方可打印下發。案卷的組卷，統一使用“國標”規定。

②科學分類，嚴格劃分保管期限。根據檔案分類辦法，一般性文件材料可分為七大類；A、黨群行政類；B、專賣管理類；C、經營管理類；D、會計類；E、基建類；F、聲像類；G、人事檔案類。同時，要嚴格劃分所有進庫檔案的保管期限。

③利用電腦設備科學管理文檔。檔案管理部門要配置電腦、復印機及傳真機，實現辦公自動化。已使用了電腦進行人事檔案管理，并存儲了專單位經營管理發展數據和管理制度等重要數據的，還要做到定期備份存檔。

（三）開發利用檔案信息資源，為經濟建設服務。一是要建立較完備的檢索工具，檔案全引目錄，卷內目錄，專門檔案案卷要做到目錄齊全、完善。二是配合有關業務需要，續編撰了企業大事記，詳細記錄企業改革及發展概況，并作為編寫《煙草志》的重要參考依據。三是加強檔案干部的自身建設，積極參加行業和政府相關部門組織的檔案培訓班，在不斷提升檔案員業務素質的同時，還應鼓勵檔案管理員積極參加行業內、外檔案管理師資格認證考試，并對通過認證的檔案管理員予以相應獎勵，切實提高檔案管理員的工作積極性，促使單位檔案管理工作水平不斷提高。