數字門店里,云POS收銀機當起了“智能管家”;手機終端上,“金葉衛士”在線受理證件延續事項;深山遠村中,“智助煙倉”打通配送“最后一公里”……
隨著數字化浪潮滾滾而至,數字技術已成為經濟發展的新動能和企業轉型發展的重要驅動力,數字化轉型已成為新時代經濟發展不可逆的趨勢。近年來,湖南省岳陽市平江縣煙草專賣局積極搶抓數字化轉型這一關鍵賽道,乘“數”而上,讓數據要素在企業內部、市場一線動起來、跑起來、用起來、活起來,以數字之力激發高質量發展澎湃動能。
“數”與“實”的雙向奔赴
“以前每個月都要花費大半天去盤庫存,特別是夏天倉庫里又悶又熱,一番盤點下來,全身都汗濕了。用了智能云POS之后,庫存情況在后臺看得一清二楚,哪些東西賣得好、每個月賺多少錢一目了然。管理店鋪更輕松了,經營思路更清晰了,生意也越做越好了。”在2023年職業化零售客戶培訓會上,虹橋鎮零售戶童老板向大家分享。
實體經濟是數字經濟的“主戰場”,“數實融合”既是做大做強數字經濟的關鍵所在,也是實體經濟實現轉型升級、高質量發展的必由之路。為此,平江煙草以推進智能終端建設為抓手,豐富數字門店場景,為零售客戶提供增值服務,持續助力終端數字化轉型。
平臺架橋,用“采得準”的數據服務于“看得清”的市場。通過線上調查問卷的形式,完成消費狀況調查,做到“零差錯”;依托營銷移動辦公平臺,高效采集全縣卷煙零售戶基礎信息,拍攝門店照片2.3萬余張,核查終端信息5萬余條,為全面掌握轄區市場狀態打下了基礎。
終端提質,讓“好用”的數據服務于“精明”的客戶。分類推進智能POS終端建設,面向硬件條件相對較好、熟悉電腦操作的客戶推廣雙屏機,面對偏遠鄉鎮存在“智能化困難”的中老年客戶推廣湘匯通,通過集中培訓、入戶指導、遠程答疑等方式,提高終端“建管用”水平。截至目前,平江共建設智能終端600戶,其中390戶在2023年一季度全市門店運營評比中被評為“優秀”,加盟終端賬實相符率100%;在建湘匯通手持終端客戶80戶、湘匯636加盟店2戶、湘村636加盟店14戶。零售客戶用系統、看數字,提升了經營能力,也實現了經營理念從“靠經驗”向“靠數據”的轉變。依托支付數據和會員數據的交叉分析,了解消費人群的年齡結構和品牌偏好,品牌培育的精準性進一步提高。
物流“智”變,以“可視”的數據服務于“可控”的供應鏈。積極推進“雙智融合”,規范數智簽收流程,卷煙配送從過去的“刷卡、領票、點數、客戶簽字”轉變為“點數、拍照”,有效縮短零售客戶收貨、取貨時間,送貨準確率100%,實名簽收率98%以上。在虹橋、余坪、龍門3個偏遠鄉鎮啟用“智助煙倉”,不僅打破了取貨固定時間和區域限制,而且讓“最后一公里”配送可查、可控、可回溯。
“數”與“治”的精準對接
“四中隊,剛剛收到涉煙案件大數據研判中心傳來的信息,有一個疑似寄遞假煙的包裹,請馬上安排稽查人員聯系郵管人員進行檢查。”2023年7月18日,平江縣局精準查獲1起寄遞環節涉煙違法案件。今年以來,平江縣局充分發揮煙草專賣數字化監管情報優勢,研判情報信息167條,分析涉煙寄遞包裹流向等情況,查處無證運輸真品卷煙案8起、無證運輸假煙案22起、超限量郵寄電子煙案1起,卷煙市場凈化率持續提升。
依數而治、循數而治。卷煙市場治理中,如何快速掌握零售客戶經營異常信息?如何精準打擊涉煙違法行為?如何提升政務服務效能?這些問題,都能夠從平江縣局推進專賣管理數字化轉型中找到答案。
從單兵作戰向聯合作戰轉變。完善多部門聯合打擊機制,與江西修水縣局共享涉案信息情報,織密市場治理“一張網”。加強內部協作,依托專賣內管系統和四員協同平臺,抓好卷煙經營日常監管,深挖“背后的故事”,使數據成為推動規范經營、精準治理大戶的有效途徑。1-7月,一線四員共發起四員協同流程1014條,按時辦結率99.5%。
從傳統管理向數字治理轉變。加強對涉煙違法數據的收集和應用,拓寬人員信息采集維度,形成重點人員信息庫;加大對重點人員、車輛活動規律的分析研判,挖掘情報線索,并聯合公安機關對在偵網案進行擴網拓面。積極落實移動辦案要求,做到現場立案、現場錄入信息,移動辦案率保持在80%以上。
從“跑斷腿”向“一次都不用跑”轉變。依托全國一體化在線政務服務平臺,積極推廣“在線申請、網上審批、快遞到家”的許可證網辦模式,辦事群眾“足不出戶”即可“送證到家”。同時,借助“金葉衛士”APP實現申請人基礎信息共享和許可證遠程勘驗提速,確保辦事群眾“不跑腿,零見面”。今年以來,許可證網辦率、手機移動核查率、證件郵寄率均保持在100%,政務服務效能進一步提升。
“數”與“智”的疊加賦能
鼠標一點,533個固定資產的身份信息、變動情況輕松掌握;手機一掃,每輛生產經營用車的加油、維修、使用情況全程可知;消防設施“二維碼講解”隨處可見,市場拜訪“足跡”串起平江地圖……數字化平臺深度應用,智慧化場景遍地開花,既改變了大家的工作方式,更在深層次上促進了思維方式的變革。
對基層縣級局而言,數字化轉型就是以數字優化服務、指導經營、提升管理作為數據應用側重點,通過零星維修、車輛維修、資產管理等“小切口”進行嘗試,積極擴大應用場景,為高質量發展賦能提速。
賦能精益管理。積極融入財務共享中心建設,規范報賬標準,加強預算編制、細化分解、過程管控、考核評價的閉環管理,2022年預算費用總執行率達99.82%,重點控制費和重點關注費用均達到控制要求,精確水平創歷史最優。用好對標管理信息系統,把海量數據轉化為圖表,方便責任部門清晰掌握對標現狀、縱橫對比情況,找準發力點。針對資產變動頻繁、實時管理困難等管理難點,依托資產管理系統,為固定資產訂制“身份證”,進行全面監控和實時變更資產信息,實現“物隨人走、物變賬變”;深挖自動預警、報表自動統計分析等功能,讓資產的價值管理更加清晰,助力國有資產保值增值。
賦能安全管理。積極探索二維碼講解技術在安全管理移動學習的應用,提升安全教育培訓效果。筑牢數字安全屏障,組織7名兼職網信管理員對本單位92臺終端設備、內外網絡開展全面自查,規范保密管理、微信工作群管理,構建安全文明的數字化環境。
賦能隊伍建設。以對標、項目和課題研究為抓手,鼓勵干部職工在數字化轉型方面大膽創新。組織全員學習煙草網絡學院數字化轉型相關培訓,2人參加網信技能競賽,1名營銷人員入選岳陽網信戰隊,1名專賣人員加入岳陽煙草低代碼、數據挖掘小組,復合型專業人才培養步伐加快。
數字潮涌逐浪高,奮楫揚帆立潮頭。平江煙草將以更加強烈的責任感、使命感、緊迫感推進數字化轉型,為推動行業高質量發展和現代化建設貢獻力量。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察