冬日的水都大地一派祥和,處處充盈著生機和活力,一群身著跑步運動服的晨跑愛好者正在跑步,這是丹江煙草“健康加分制”項目組組織的晨跑活動。
今年以來,湖北十堰丹江口市煙草專賣局(營銷部)在推進企業高質量發展過程中,把創新、素質、管理作為錘煉本領、推進工作的突破口,以11個項目為抓手,項目化運行推進工作落實,全面推進企業高質量發展。
項目選得“精”
圍繞主營業務的難點堵點問題,應該進行重點攻關;
對需要多部門聯合的事項,應該成立項目組進行統籌推進;
員工的身體健康和自身素質,應該成立項目組來管一管;
一些比較好的管理方法,應該用項目進行全局推廣;
……
這是在2023年工作會后,丹江口市局(營銷部)項目化推進工作研討會上,與會人員的發言。
今年年初,聚焦當前高質量發展的新形勢、新要求,丹江口市局(營銷部)創新提出了項目化推進工作落實,圍繞自身的需求和工作實際,廣泛征求意見,深入討論研究。
黨建品牌體系建設、雪茄煙葉均質化生產、卷煙市場網格化管理、企業管理數字化轉型、對標管理、“知音同行”綜合服務體建設、健康加分、青藍計劃、基層創優、“三清”工作法、“1315”安全管理工作法……
4個創新類,4個管理類,3個素質提升類項目,經反復研究后被最終確定。
“我們的項目要聚焦當前的重點和難點工作,以項目化的方式進行推進,同時,還要兼顧生活和個人能力提升,做到快樂工作,健康生活。”丹江口市局(營銷部)局長、經理王勇擲地有聲地說。
在面對企業發展過程面臨的難點和堵點問題上,丹江口市局(營銷部)研究項目化推進工作與日常開展工作的區別,明確項目化推進的定位和突破方向,細化項目化推進過程中的管理界限,用丹江煙草智慧,把牢了項目的“總方向”,確保項目選得“精”。
項目推進“穩”
方向已明,重在實施。
每一個項目的推進都是一步一步慢慢總結經驗,慢慢推進實施。
“我是一個比較熱愛運動的人,但是我沒有組織能力,我可以負責健康加分制嗎?”綜合辦公室檔案員陳偉舉著手說,這是一個毛遂自薦的典型。
“雪茄煙葉均質化生產,是一個新的課題,作為生產辦主任,我義不容辭。”生產辦主任黃延林手握拳頭堅定地說,這是一個敢于擔當揭榜掛帥的示范。
像陳偉、黃延林這樣的11個項目負責人就這樣產生了。
如果說毛遂自薦、揭榜掛帥是項目負責人的產生方式,那么招兵買馬、全局招募就是項目組成員組建的方式。
從事黨務工作的政工師、精于數字管理的精算師、研究雪茄煙葉的農藝師、善于學習的職場新人等11個志同道合的項目團隊,就這樣集結完畢。
團隊的組建完成,開啟了項目的實施。一個好的推進方法等于項目成功了一半。
健康加分制,一個月運動13天,在本月績效考核加1分;
基層創優,每月拿出食堂伙食費500元,對站點進行獎懲;
青藍計劃,每周青方與藍方必須打一次電話,每月進行一次面對面交流;
“1315”安全管理,管在日常,每周一個輪值視頻;
好的方法在項目間爭相迸發,好的經驗在項目間相互學習,促進了各個項目的穩步實施,確保項目推進“穩”。
項目效果“好”
一個好的項目,必須要有一個好的成效。好的成效,必須要有好的舉措。
八仙過海,各顯神通。在推進項目運行的過程中,各個項目組創新推進思路,豐富推進形式,內外結合,上下聯動,為項目的推進提供了丹江方案。
打開丹江煙草OA網站, “高質量發展在丹煙”欄目在首頁顯眼位置映入眼簾,“項目進展”展示了項目的方案、推進進度和項目風采,“項目督辦”以月為單位對項目的月度工作計劃和完成情況進行通報,讓項目推進情況一目了然。
在網頁上展示,讓各項目組暗中較勁,形成了比學趕超的氛圍,而實施的“四有”工作法,以督辦的形式讓項目推進更有力度。
“局長有約”,每月由主要領導點名3個項目,聽取項目推進情況報告,包括但不限于推進目標、推進思路推進成效,由主要領導進行輔導。
“分管有評”,每月由分管領導對分管的項目的推進情況進行打分,并進行點評,指出推進過程的問題和短板。
“組長有責”,各項目組組長負責項目的具體落實和推進,協調各部門資源按照項目的月度推進目標進行推進。
“部門有度”,各項目組根據各部門的參與情況進行綜合評判,對各部門的參與度進行排名,包括但不限于部門支持度、參與度、完成率等相關指標。
同時,在每月選取項目推進最好的,進行經驗交流,選取配合度最差的部門進行表態發言。
“內生動力+外在推力”,讓項目的推進更有成效。
“三清”工作法讓工作更輕松、青藍計劃加速新人進度、健康加分制讓我更健康、對標管理讓標準更精準……
這是個人的感受,也是項目的成效,更是單位的進步,項目“好”的成效正在不斷呈現。
在丹江煙草人看來,只要以創新求實、敢為人先的奮斗精神,以項目化點燃企業發展的“引擎”,那么丹江煙草的高質量發展必將水到渠成。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察