近年來,山西省太原市煙草專賣局(公司)高度重視新聞宣傳工作,謀求以多種形式、在多個平臺將太原煙草工作成果展示出來,打造一支懂宣傳、會宣傳的通訊員隊伍勢在必行。
從初生牛犢到成熟隊伍 機制不斷完善
2020年12月10日,經(jīng)過前期緊密籌備、精心選拔,太原市局(公司)辦公室召開了第一次全市系統(tǒng)重組通訊員隊伍啟動會。會上聚齊了過去分散式、無組織的新老通訊員,通過自我介紹、溝通經(jīng)驗、提出展望,這支40人左右的通訊員隊伍有了強烈的使命感。
通訊員隊伍的重組和培養(yǎng),源于太原市局(公司)2020年提出的“大宣傳”工作格局。作為“大宣傳”的人才基石,通訊員隊伍必須具備年輕化、高學歷、靈活性的特征,來保證新聞宣傳工作的前沿性和積極性。太原市局(公司)的這支隊伍,在最初建設時以新入職的年輕人為主,加上入職多年、熟悉行業(yè)的中堅骨干,初期便具有經(jīng)驗豐富、活力充足的特征,為后期的通訊員隊伍制度完善優(yōu)化提供了可靠保障。
發(fā)展到今天,在“大宣傳”格局的基礎上,通訊員隊伍的管理逐步完善。初期,辦公室對隊伍管理缺乏一定經(jīng)驗,但通過每月一次的線上“云”會面,基本上建立起通訊員隊伍的凝聚力和認同感;近一年來,太原市局(公司)將積分制納入通訊員隊伍管理中,用一張表將通訊員發(fā)表作品、參與活動、學習培訓等成果統(tǒng)籌起來,工作參與度和成果一目了然。當前,辦公室正試圖將通訊員積分排名與年度個人考核掛鉤,進一步激發(fā)通訊員的積極性。
學習培訓+專項工作 素質(zhì)不斷提升
“這支年輕的通訊員隊伍,想法多、活力足,和大家在一起,我感覺到工作有趣又有意義!”在第一次通訊員線下團建活動后,一位工作多年的基層通訊員說道。
隊伍建成后的第一個春天,在櫻花盛開的公園內(nèi),太原市局(公司)通訊員隊伍開展了第一次團建破冰活動,不僅在小游戲中認識熟悉了彼此,同時學習了當時發(fā)布的新聞宣傳工作要求,開展了一次攝影技巧內(nèi)訓課程。這次活動成為這些年輕人將通訊報道納入日常各序列工作、為企業(yè)鼓勁的開始。
這三年來,通訊員隊伍作為一支專項工作小隊,開展了20余次各種類型的培訓和學習,涵蓋了寫作、攝影、輿情管理等細分領(lǐng)域。太原市局(公司)辦公室作為牽頭部門,不斷為通訊員爭取各類機會健全知識體系,提高能力本領(lǐng)。
2023年,隨著行業(yè)和山西省局(公司)組織的新聞宣傳、輿情類培訓增多,太原市局(公司)派出優(yōu)秀骨干力量參加,并在培訓結(jié)束后在內(nèi)部進行更大范圍的二次傳達培訓,使全體通訊員知曉行業(yè)內(nèi)外最新動態(tài)要求。
學習培訓之后,將真本領(lǐng)運用到工作實踐中才能完成素質(zhì)提升的閉環(huán)。
連續(xù)三年,太原市局(公司)辦公室都用一個十幾分鐘的視頻,作為全年工作會的開場。視頻濃縮了一整年的工作成果,彰顯了各序列的辛勤工作,雖然不是每個人都出鏡,但是視頻中的干部職工、零售客戶代表了太原煙草人和零售客戶的精神面貌。三期年度視頻的策劃和制作,都是由從通訊員隊伍中選拔的專項工作小組來完成的。每到年底,具有文案特長、拍攝剪輯特長的通訊員匯聚一堂,開展頭腦風暴,用各種創(chuàng)意形式呈現(xiàn)全年工作亮點。
表彰會中,緊密順暢的頒獎環(huán)節(jié)和精彩紛呈的互動環(huán)節(jié)讓主會場、分會場的全體干部職工歡呼沸騰。連續(xù)三年,表彰會作為嘉獎全年工作先進、激勵全員工作熱情的平臺,在全年工作會之后召開。作為一個兼具頒獎和團拜性質(zhì)的活動,流程梳理、環(huán)節(jié)設計、音樂燈光……眾多細碎繁雜的工作需要一絲不茍、嚴謹默契的配合才能完成。通訊員隊伍中,擅長播音主持、音樂制作、舞臺設計的人才紛紛現(xiàn)身,組成活動籌備組,出謀劃策、默契協(xié)作,讓表彰會為新一年工作注入信心。
“通過學習和培訓提升通訊員技能素養(yǎng),最終還是要運用到實際工作中,讓通訊員成為企業(yè)新聞宣傳、活動籌辦乃至文化打造的生力軍?!碧芯?#xff08;公司)分管辦公室工作的副經(jīng)理這樣說道。工作會、表彰會、鄉(xiāng)村振興、團青活動等專項工作中,都有著通訊員的身影。
從量變走向質(zhì)變 建設成效逐步顯現(xiàn)
太原市局(公司)通訊員隊伍建設啟動以來,往日新聞宣傳工作“重機關(guān)、輕基層、分散多、集中少、平臺少、內(nèi)容缺”的局面不見了,在不斷抓牢隊伍建設過程中實現(xiàn)了工作提質(zhì)增效的量變到質(zhì)變過程,基本打造了“線上線下相結(jié)合,行業(yè)內(nèi)外都兼顧”的宣傳生態(tài)。
宣傳平臺在多個層面實現(xiàn)了從0到1的拓展。過去,新聞宣傳局限在辦公室職能中,主要宣傳平臺只有省市局內(nèi)網(wǎng)和《東方煙草報》,宣傳深度和廣度有限。通訊員隊伍成立后,太原市局(公司)在行業(yè)外央媒、新媒體和紙媒上均實現(xiàn)了較大突破:打通了央媒渠道,在新華財經(jīng)上實現(xiàn)了年均12篇優(yōu)質(zhì)稿件的發(fā)布;建立新媒體平臺,實現(xiàn)各類動態(tài)圖文視頻展示;創(chuàng)辦內(nèi)刊紙媒2期,各項重點工作和成果深度呈現(xiàn)……在這些平臺的打通和維護上,通訊員隊伍不僅是投稿人,更是所屬單位、部門的信息收集者、質(zhì)量提升培訓員。
基層和機關(guān)的信息溝通整合實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。過去,各項工作只在所屬序列中開展,沒有形成亮點成果整合傳播、難點問題整合上報解決的格局。通訊員隊伍成立后,覆蓋了各單位、各序列的通訊員們共同學習、協(xié)作,無形中各單位、各序列的新聞信息實現(xiàn)了更廣泛的傳播。辦公室作為“五型機關(guān)”建設的牽頭部門,也在通訊員隊伍和新聞宣傳的提質(zhì)增效中獲得了各序列更全面的信息,對工作的綜合研判能力得到提升,能更好地履行服務基層、服務決策、服務中心的職能。
通訊員不只發(fā)揮綜合序列的新聞宣傳職能,更是整個企業(yè)各項任務命令的傳聲筒、各項工作成果的傳播員、各種困難問題的洞察者。比起行業(yè)“頭雁”,太原市局(公司)的通訊員隊伍建設和新聞宣傳工作還需奮起追趕,下一步,太原市局(公司)將進一步完善和運用隊伍管理機制,深入探索學習培訓和實踐工作的結(jié)合,將通訊員作用更好地發(fā)揮到新聞宣傳工作中、企業(yè)全局的高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設工作中。