廣西桂林市煙草專賣局(公司)深入開展企業數字化轉型工作,迭代升級和研發了“桂煙智聯”“桂煙數據駕駛艙”“桂煙智問”“桂煙智慧碼”“桂香草手持智能終端”等平臺,通過與營銷、專賣、物流、綜合等各項業務深度融合,實現為工作賦效、為管理賦能、為終端賦智的數字化轉型目標,助力企業高質量發展和現代化建設。
以數字手段強化協同聯動,為工作賦效
桂林市局(公司)以事項為中心搭建了“桂煙智聯”平臺,實現了市、縣、所(站)三級各業務線、各層級間信息互通,打破信息壁壘。構建“7+1”工作協同模塊,并進行流程再造和固化,以“掌上一站式辦公”實現閉環管理,解決信息平臺分散化、數據結構碎片化、邊界職責模糊化和管理服務離散化等問題。設置“四員”工作模塊和互動模塊,實現“四員”信息共享、互通互聯。今年以來,平臺內留存了營銷、專賣、物流、內管等工作協同記錄13000余條,工作督查記錄900余個;專賣與營銷互相反饋信息2.1萬余條,推動查獲案件97起。
圖為基層所(站)員工使用數據駕駛艙查看客戶銷售數據(鄒增華攝)
在專賣管理上,綜合客戶違法違規、星級評定和信用管理等情況,在“桂煙智聯”中用不同的顏色和標識對客戶進行注明,便于客戶經理和市管員確定重點走訪客戶,并結合誠信互助小組履約情況,進行分類監管和精準服務。
在物流配送方面,利用數字化手段將卷煙明細打印于煙包標簽上,供客戶在收貨后進行核對;實現客戶卷煙訂單與企業微信關聯,客戶通過綁定企業微信即可自主查詢訂單明細;推進無紙化配送工作,每年可減少配送單300萬余份,節省經費25萬元以上。
以數據驅動輔助科學決策,為管理賦能
桂林市局(公司)研發了“桂煙數據駕駛艙”,分為管理、分析和操作三種類型,供管理層、中層干部和基層人員使用,讓沉淀的數據從一盤散沙成為輔助決策的“參謀”。
依托駕駛艙對各縣級局(營銷部)、所(站)、小組、終端的各項基本情況和數據進行“一屏統覽”,以數據可視化促進業務全圖描繪、全程掌控和全景感知,從而有針對性地進行管理和服務。
通過駕駛艙的74個數據分析模塊對歷史、實時數據情況進行結構化處理和建模分析,改變了傳統手工制表的數據分析計算方式,極大地提升了分析的準確率和效率,基層人員可隨時調取分析結果,切實為基層減負。
以數智應用強化客戶服務,為終端賦智
桂林市局(公司)研發了“桂香草手持智能終端”,在17個縣(市、區)近1000戶零售客戶中進行推廣,使之成為客戶愿用、會用、好用的數字化終端工具。推廣運用智能雙屏機326臺、一體機1578臺,打造具備“智能盤點、智能廣告、智能服務”特征的“三智”數字門店17戶,助力客戶經營模式從傳統式向現代化轉變。
圖為零售戶使用“桂香草手持智能終端”為客戶結算(李秋榮攝)
研發“桂煙智慧碼”,暢通零售戶、消費者和煙草工作人員的溝通反饋渠道;設置“廉潔監督”模塊,零售戶通過掃碼實時了解貨源投放、品牌培育、信用等級、真假煙鑒別等內容;運用圖像識別和大語言模型等AI智能技術,建立具有一定自主學習能力并已有上萬條知識儲備信息的“桂煙智問”人工智能客服,實現終端的智能化服務和管理,推動零售終端功能從信息化向智慧化轉變。
圖為零售戶正在掃描“桂煙智慧碼”查詢相關信息(盤嫄攝)
桂林市局(公司)通過開展數字化轉型工作,數字賦能業務取得了初步成效。桂林市局(公司)對“桂煙智聯”工作督查、派單作業、客戶畫像等重要模塊的44項核心需求進行設計,更新迭代了20余個系統版本,助力業務變革、管理轉型,推動經濟運行持續向好向優。截至11月底,桂林市局(公司)實現稅利17.18億元,同比增長6.8%,繳納稅金11.70億元,同比增長3.82%;累計查獲各類涉煙違法案件701起,查獲各類違法卷煙2045萬支。
此外,通過打通企業微信端與“桂煙智聯”平臺、移動通信平臺的鏈接,真正實現了“與零售客戶高效溝通、對基層工作全面掌握”。今年以來,借助企業微信推送了94388條評價短息,收集了73186條客戶評價,開展了2次滿意度調查,根據這些數據解決了137個問題,持續改進客戶服務工作,近期開展的客戶滿意度調查得分為99.33分,較2022年區局(公司)通報得分提高了5.28分。今年以來,全市許可證新辦事項實際平均辦結時限2.5個工作日,群眾滿意度進一步提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察