剛完成車輛維修，龐清鋒就打開(kāi)手機(jī)上的“財(cái)務(wù)共享平臺(tái)”App，將維修費(fèi)用明細(xì)登記形成臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容很詳細(xì)，包括工時(shí)費(fèi)、材料名稱、數(shù)量、單價(jià)等。

龐清鋒是黑龍江牡丹江市局（公司）卷煙物流中心的配送人員。他所用的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是黑龍江省煙草專賣局（公司）推動(dòng)財(cái)務(wù)共享、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的成果和載體，也是如今黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)人人都可能用到的財(cái)務(wù)工具。

龐清鋒所登記的這個(gè)臺(tái)賬，一方面會(huì)在他通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行報(bào)銷時(shí)生成報(bào)銷單，另一方面，相關(guān)管理人員和財(cái)務(wù)人員能從后臺(tái)實(shí)時(shí)查看，并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)取及橫向、縱向比較，開(kāi)展有效監(jiān)督和科學(xué)管理決策。

龐清鋒一次簡(jiǎn)單的登記數(shù)字化臺(tái)賬行為，背后是黑龍江省局（公司）以數(shù)字轉(zhuǎn)型推動(dòng)管理方式變革所做的不懈努力。

近年來(lái)，黑龍江省局（公司）以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)為契機(jī)，圍繞嚴(yán)格規(guī)范，推動(dòng)精細(xì)管理，持續(xù)創(chuàng)新創(chuàng)效，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范、提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效和推動(dòng)人才隊(duì)伍建設(shè)方面結(jié)出了累累碩果。

聚焦規(guī)范，強(qiáng)化設(shè)計(jì)，以數(shù)字化工具推動(dòng)業(yè)財(cái)一體

“對(duì)黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)，是解決管理規(guī)范等問(wèn)題的有力抓手。”黑龍江省局（公司）黨組書記、局長(zhǎng)、總經(jīng)理羅明德說(shuō)。

2021年，黑龍江省局（公司）黨組通過(guò)深入調(diào)研分析發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)不完善、管理層級(jí)多、管理分散、組織之間及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng)等諸多瓶頸問(wèn)題制約著全省煙草商業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效，成為影響企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

通過(guò)充分調(diào)研，黑龍江省局（公司）聚焦問(wèn)題，在嚴(yán)格規(guī)范、精細(xì)管理、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)上下功夫，全面啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)，與軟件公司合作，選拔人員組建項(xiàng)目組，分步推進(jìn)系統(tǒng)升級(jí)、智能報(bào)銷、業(yè)財(cái)一體化，建設(shè)符合企業(yè)管理實(shí)際的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，助力企業(yè)財(cái)審工作高質(zhì)量發(fā)展。

為了確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，他們確立了“統(tǒng)一管理模式、統(tǒng)一運(yùn)行規(guī)則、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一稽核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一稽核要件、統(tǒng)一共享數(shù)據(jù)”的工作思路，采取建立規(guī)則、推演流程、選取試點(diǎn)單位、全省推廣的建設(shè)模式，打破瓶頸、破解難題、推動(dòng)實(shí)施。

“用數(shù)字化、信息化方式解決問(wèn)題，其實(shí)是一個(gè)通過(guò)數(shù)字化技術(shù)將管理架構(gòu)、管理規(guī)范落地的過(guò)程。其中，管理架構(gòu)的調(diào)整、管理規(guī)范的完善是重中之重。”黑龍江省局（公司）財(cái)務(wù)管理處處長(zhǎng)衛(wèi)忠介紹說(shuō)。

項(xiàng)目組人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行周密分析，夯實(shí)頂層設(shè)計(jì)并推動(dòng)系統(tǒng)落地。

管理架構(gòu)上，他們簡(jiǎn)化管理層級(jí)，取消數(shù)量占總賬戶一半的縣級(jí)單位賬戶，在地市級(jí)單位統(tǒng)一建立共享中心，形成“省—市”兩級(jí)企業(yè)支付中心，前者對(duì)涉及重點(diǎn)領(lǐng)域、主要風(fēng)險(xiǎn)、重大事項(xiàng)、大額資金審核后進(jìn)行支付，后者對(duì)本單位具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核后進(jìn)行支付。通過(guò)“瘦身”，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理架構(gòu)扁平化，確保資金集中規(guī)范管理。

管理規(guī)范上，他們打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)、信息壁壘，從點(diǎn)多面廣的各條線業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)，聚焦業(yè)務(wù)核心點(diǎn)，將財(cái)務(wù)管理觸角前移，細(xì)致梳理每一個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制點(diǎn)，梳理完善車輛管理、物流管理、食堂管理等多個(gè)業(yè)務(wù)條線的流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)控制手段和控制流程，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的系統(tǒng)固化。

龐清鋒登記數(shù)字化臺(tái)賬，就是將這些管理規(guī)范通過(guò)數(shù)字化技術(shù)落地到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的縮影。

在“黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)車輛規(guī)范管理手冊(cè)”上，車輛購(gòu)置及使用、燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、資產(chǎn)清查等方面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制點(diǎn)都被詳細(xì)列明。在“維修保養(yǎng)”目錄下，明確列出“車輛維修應(yīng)按單次維修、逐項(xiàng)登記車輛維修臺(tái)賬”。

這些規(guī)范細(xì)節(jié)在科學(xué)的管理架構(gòu)之內(nèi)通過(guò)數(shù)字化手段一一得到落地，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)票據(jù)數(shù)字化、審批全線上、業(yè)務(wù)全線上，形成了涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)條線、數(shù)據(jù)貫通、操作規(guī)范高效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。該平臺(tái)于2022年年初在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)上線運(yùn)行，助力企業(yè)走上了數(shù)字化管理快車道。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行討論分析。

精細(xì)管理，提升質(zhì)效，以平臺(tái)落地應(yīng)用破解發(fā)展難題

2023年12月4日上午10點(diǎn)，肖旭通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對(duì)縣級(jí)單位提交的一些單據(jù)進(jìn)行審核。

肖旭是牡丹江市局（公司）財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)，他說(shuō)，以前，這些都由縣級(jí)單位財(cái)務(wù)部門處理，現(xiàn)在管理收歸地市級(jí)單位后，管理更集中、規(guī)范，“跑冒滴漏”等現(xiàn)象得到有效遏制，有效確保了資金安全。

聚焦解決規(guī)范問(wèn)題的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)一經(jīng)落地使用，其在促進(jìn)實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范、管理質(zhì)效提升方面的作用就顯現(xiàn)出來(lái)。

比如，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)針對(duì)人員管理、車輛管理、物資管理、煙箱回收等業(yè)務(wù)進(jìn)行了流程設(shè)計(jì)，使相關(guān)業(yè)務(wù)條線的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。

就拿物資管理來(lái)說(shuō)，原來(lái)熱縮膜的使用是統(tǒng)一記賬，什么時(shí)間用了多少?zèng)]有明細(xì)，財(cái)務(wù)人員和管理者都無(wú)從掌握。而現(xiàn)在，什么時(shí)間領(lǐng)用多少，需要事前審批、事后形成詳細(xì)臺(tái)賬，物資管理從粗放變?yōu)榫?xì)，提高了業(yè)務(wù)規(guī)范化水平，形成的數(shù)據(jù)信息也一目了然。

如此一來(lái)，財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行同部門、同單位之間的縱向比較和不同單位之間的橫向比較，有利于查找浪費(fèi)點(diǎn)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)降本增效。

這些數(shù)據(jù)，只是黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)海量數(shù)據(jù)中的滄海一粟。這樣的數(shù)據(jù)分析，也僅是他們通過(guò)以平臺(tái)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理賦能的小小一角。

他們通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)手段，將企業(yè)20多年的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)升遷到云會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，將各管理模塊與智能報(bào)銷和財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全鏈條貫通，做到數(shù)據(jù)推送、自動(dòng)生成相關(guān)單據(jù)和記賬憑證，確保數(shù)據(jù)交互貫通；將手工臺(tái)賬變?yōu)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)可查、可比，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用支出比對(duì)、管理效率分析、行為習(xí)慣分析、管理水平分析等，使通過(guò)價(jià)值挖掘提升企業(yè)精益管理水平更為便捷。

“原來(lái)，單位與單位之間、部門與部門之間有信息壁壘，想查找比對(duì)歷史數(shù)據(jù)，需要翻閱一摞摞的紙質(zhì)資料，工作量非常大。現(xiàn)在，想調(diào)什么數(shù)據(jù)，點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就實(shí)現(xiàn)了。”哈爾濱煙葉公司審計(jì)科科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目組成員景黎說(shuō)。

更便捷、更高效，大興安嶺地區(qū)漠河市局（分公司）綜合辦公室工作人員曹卓靖也有這種感受。

“原來(lái)線下報(bào)銷，要找多位領(lǐng)導(dǎo)簽字，現(xiàn)在從手機(jī)上就能完成，票據(jù)自動(dòng)采集、生成報(bào)銷單，每個(gè)環(huán)節(jié)的人員隨時(shí)線上審批，很快就辦完了，有些單據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程優(yōu)化，辦起來(lái)也更快。”曹卓靖說(shuō)。

從傳統(tǒng)紙質(zhì)載體、線下流程轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦臄?shù)字化載體、流程優(yōu)化數(shù)據(jù)貫通后的線上審批，在黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)，大家通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)審批，真正實(shí)現(xiàn)了“線上辦”“掌上辦”“隨時(shí)辦”，審批效率提升50%，審批事項(xiàng)平均時(shí)長(zhǎng)縮短5天，財(cái)務(wù)管理效率和辦事效率均得到有效提升。

大大提高了規(guī)范水平、促進(jìn)了管理質(zhì)效提升，許多地市級(jí)單位在認(rèn)識(shí)到應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的好處后，也主動(dòng)補(bǔ)充完善，根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化創(chuàng)新。

比如，牡丹江煙葉公司請(qǐng)技術(shù)人員為他們?cè)黾恿宿k公用品模塊，參照熱縮膜等資產(chǎn)管理模塊流程設(shè)計(jì)，使辦公用品管理更加精細(xì)、規(guī)范、高效。

一批優(yōu)秀的財(cái)審人才在深度培養(yǎng)鍛煉中脫穎而出。

重才愛(ài)才，人崗相適，以平臺(tái)建設(shè)鍛造高素質(zhì)人才

楊昊龍和景黎一樣，也是黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目組成員之一。

和景黎不一樣的是，到項(xiàng)目組之前，他是虎林市局（分公司）的一名送貨員。

原來(lái)，黑龍江省局（公司）黨組深入調(diào)研分析制約財(cái)務(wù)管理水平的諸多因素發(fā)現(xiàn)，人才隊(duì)伍素質(zhì)是短板——財(cái)務(wù)崗位人員素質(zhì)水平不一、與數(shù)字化管理水平不相適；許多財(cái)會(huì)專業(yè)人員不在財(cái)務(wù)崗位，人崗不相適。

他們以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)為契機(jī)，著力發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、鍛煉人才，通過(guò)人才成長(zhǎng)帶動(dòng)管理升級(jí)、助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

黑龍江省局（公司）制定出臺(tái)青年科技人才托舉、重點(diǎn)創(chuàng)新人才隊(duì)伍建設(shè)、人才評(píng)價(jià)等一系列激勵(lì)制度措施26項(xiàng)，大力發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)使用專業(yè)人才，先后舉辦包括財(cái)務(wù)條線在內(nèi)的一系列業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)考試、專業(yè)技能競(jìng)賽，一大批優(yōu)秀專業(yè)人才脫穎而出。

2022年，他們啟動(dòng)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工程，打破崗位界限，在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)選派52名財(cái)審人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，大大提升了其專業(yè)能力。之后，43名財(cái)審專業(yè)人才通過(guò)交流試崗、組成項(xiàng)目攻關(guān)小組等方式調(diào)整到相應(yīng)崗位工作，實(shí)現(xiàn)人崗相適、人盡其才。

學(xué)財(cái)會(huì)專業(yè)的楊昊龍就是在此次選拔中脫穎而出走上財(cái)審崗位的。他在培訓(xùn)結(jié)束后，和同樣在選拔培訓(xùn)中表現(xiàn)亮眼的景黎、鄭錕、劉劍南等成為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目組成員。大家在干中學(xué)、學(xué)中干，在交流中開(kāi)闊視野、在實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。

“我們?cè)诿總€(gè)細(xì)分專業(yè)方向都樹(shù)立了一個(gè)標(biāo)桿，比如，齊齊哈爾市局（公司）的劉劍南在財(cái)務(wù)核算方面特別擅長(zhǎng)，是這方面的‘老師’，現(xiàn)在大家有相關(guān)的疑惑，都會(huì)直接問(wèn)他。”現(xiàn)在已成為黑龍江煙葉復(fù)烤有限公司副經(jīng)理的財(cái)審專業(yè)人才鄭錕說(shuō)。

“選拔人，培養(yǎng)人，也改變?nèi)?#xff0c;我們財(cái)務(wù)人員現(xiàn)在變了。”景黎說(shuō)。

怎么改變?nèi)?#xff1f;怎么變了？

“大家通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上傳單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)采集、快速驗(yàn)真查重，單據(jù)智能關(guān)聯(lián)，經(jīng)過(guò)處理后的信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)形成會(huì)計(jì)信息，涉及資金支付的自動(dòng)關(guān)聯(lián)資金支付系統(tǒng)進(jìn)行資金支付，會(huì)計(jì)信息還會(huì)被自動(dòng)加工生成標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，生成財(cái)務(wù)分析模型。”景黎說(shuō)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)移動(dòng)化智能化技術(shù)手段使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，也將財(cái)務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)型工作中解放出來(lái)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄和核算的職能被減弱，會(huì)計(jì)管理職能更加突出。

從“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾韱T”，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立、使用，讓更多具有戰(zhàn)略眼光、知識(shí)全面、善分析懂管理的財(cái)務(wù)人才涌現(xiàn)出來(lái)，也讓全體財(cái)務(wù)人員有了“本領(lǐng)恐慌”。

“面對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)呈現(xiàn)出的海量業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)分析、履行管理職能，為企業(yè)決策提供依據(jù)，需要財(cái)審人員具備過(guò)硬的綜合專業(yè)知識(shí)，努力成長(zhǎng)為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、共享財(cái)務(wù)人員。”劉劍南坦言，這需要財(cái)審人員加強(qiáng)對(duì)金融、稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制、成本控制、全面預(yù)算管理等知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力培養(yǎng)自身的戰(zhàn)略眼光。

知識(shí)加餐、推出營(yíng)養(yǎng)套餐，黑龍江省局（公司）基于隊(duì)伍轉(zhuǎn)型需要和人才成長(zhǎng)需求，經(jīng)過(guò)多種形式創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，為大家“加油充電”，助力財(cái)務(wù)人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2023年，他們聘請(qǐng)知名專家授課，組織近300名財(cái)審人員參加線上培訓(xùn)，進(jìn)一步讓大家拓寬視野、增長(zhǎng)知識(shí)。

前不久，他們成功舉辦黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)首屆會(huì)計(jì)知識(shí)競(jìng)賽。18支代表隊(duì)積極參賽，大家同臺(tái)競(jìng)技，賽中學(xué)、賽中練，通過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的比拼，一批優(yōu)秀人才嶄露頭角。

另外，他們還組建多個(gè)QC小組，每個(gè)小組負(fù)責(zé)研究一個(gè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)課題，并制作成精品課程。

……

多措并舉培養(yǎng)人，完善機(jī)制激勵(lì)人。2022年，以適合轉(zhuǎn)型發(fā)展要求為導(dǎo)向，全省煙草商業(yè)系統(tǒng)通過(guò)公開(kāi)遴選將23名員工充實(shí)到財(cái)審崗位，進(jìn)一步激發(fā)了大家成長(zhǎng)轉(zhuǎn)型為合格數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才的熱情。

2022年，黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)新增高級(jí)會(huì)計(jì)師1名、中級(jí)會(huì)計(jì)師3名、初級(jí)會(huì)計(jì)師4名、國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師1名。

2023年，又有多名財(cái)審人員考取會(huì)計(jì)師等資格。哈爾濱煙葉公司財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)王昕曄考了90分的高分，順利通過(guò)了中級(jí)會(huì)計(jì)師考試。成長(zhǎng)轉(zhuǎn)型、活力迸發(fā)，財(cái)審戰(zhàn)線成為企業(yè)的一道靚麗風(fēng)景。

這幾天，大家正在熱烈討論劉劍南牽頭的“劉老師財(cái)稅課堂”課題研究，同時(shí)聚焦充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)企業(yè)發(fā)展作用的“精益物流管理與財(cái)務(wù)核算操作”“卷煙一體化核算操作”等多個(gè)QC課題正在緊鑼密鼓地推進(jìn)。

“財(cái)務(wù)乃至管理的全面升級(jí)、規(guī)范，是增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。我們以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)為契機(jī)，運(yùn)用創(chuàng)新的思維和手段，使財(cái)務(wù)管理質(zhì)效大幅提升，推動(dòng)了財(cái)審隊(duì)伍轉(zhuǎn)型、管理水平提升。下一步，我們將完善建立業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理的新型財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。”羅明德表示。