今年以來,湖北麻城市煙草專賣局(營銷部)不斷落實“我為客戶服好務”各項工作舉措,立足群眾需求,在提升客戶滿意度上狠下功夫,不斷拉近客我關系,用細致的服務贏得客戶滿意。
場景一:卷煙政策告知
“春節前的訂貨安排比較復雜,我記性也不太好,幸虧有吳經理制作的訪銷日程表,清晰簡潔,讓我對訂煙時間一目了然,不會再輕易錯過了。”小賣部張老板感慨道。通過制作日程表,詳細展示每個訪銷周期客戶訂貨的起始時間,并介紹檔位評定的時限及要求,加強訂貨提醒,有效降低溝通成本。在緊盯客戶訂單、提醒及時存款之余,營銷人員科學制定拜訪計劃,統籌安排終端物料盤點,宣傳資料發放,春節旺季及全年貨源政策宣傳,卷煙防調包、防詐騙、防偷盜安全提醒等工作,根據春節旺季市場特點指導客戶打造終端形象,提供合理的經營意見建議,進一步提高客戶服務質效。
圖為貨源政策解讀及安全宣講
場景二:卷煙價格咨詢
經常有客戶通過電話或是微信咨詢卷煙零售價格,首先制作卷煙價格目錄并按要求更新,其次詳細告知目前可以自行查看渠道:一是通過“黃岡知音服務”微信公眾號左下方的微信訂貨,登錄后可使用搜煙功能,二是通過“知音同行”微信公眾號右下方的搜煙,三是通過“東方煙草報”微信公眾號左下方融媒矩陣中的搜煙,使用的方法都是通過掃描卷煙條形碼即可查看卷煙的零售價,在客戶拜訪過程中,通過實時操作詳細講解卷煙價格查詢的路徑和方法,有效解決零售客戶的問題。
場景三:店鋪形象改造
“周邊的店鋪通過煙草的整體改造,使用統一的展示柜臺,形象得到明顯提升,前來光顧的人也更多,我也想加入進來。”走訪過程中店主向經理反復提及。針對客戶反映的情況,首先對客戶店鋪的當前經營狀況進行全面摸排,收集記錄升級改造意愿,按照店鋪地理位置、店內硬件設施、客戶經營理念三個維度列出改造清單,制定改造工作梯次推進計劃并逐步實施。結合走訪情況對終端情況進行把脈分析,列出明碼標價、卷煙陳列、店容店貌等日常保養清單,指導并協助零售客戶做好維護及改進提升,持續扮靚終端形象。通過一系列改造后,店鋪整體陳列更加整潔、美觀,并引導客戶積極參與卷煙陳列競賽,通過比拼激發零售戶進行改造升級的主觀能動性。
圖為幫助零售戶進行店鋪陳列改造
場景四:危急情況處置
“我上次訂了3條異型煙,前天貨送過來,當時沒有盤點,現在有人要找不到了,你幫我看看當時有沒有送過來。”看到客戶在微信群中反饋的問題,木子店所部王經理第一時間電話聯系了解詳細情況,并反饋給所長。因卷煙是前幾天配送的,時間間隔較長,所長立即聯系中轉站調取送貨當日記錄,簽到照片顯示三條異性煙為獨立包裝,隨其他卷煙包裹一并親自交到客戶手中。王經理將照片發給客戶并告知卷煙保質保量配送到位,提醒客戶在店鋪中仔細尋找,同時春節前人多事雜要注意保管好卷煙。很快客戶在貨柜的角落中找到了,并在微信群中感謝煙草的及時幫助并對情況的來龍去脈進行解釋。類似的危機處置事件是客戶經理的日常工作之一,通過對需求積極響應,切實為客戶辦實事、解難題,不斷提升客戶滿意度。
為民服務常相伴,細致關懷暖人心。麻城市局將進一步明確思路、創新舉措、優化服務,以客戶滿意度提升為宗旨,始終把為群眾謀福祉放在心上、抓在手上、落實到行動上,不斷增強客戶獲得感、滿足感、安全感。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察