一年之計在于春,元春市場的供應服務既涉及銅陵市幾千零售戶一年生意的“開門紅”,也影響轄區廣大消費者的切身利益。2024年春節到來之際,安徽省銅陵市煙草專賣局(公司)堅持以市場為導向,以客戶為中心,積極面對“三地兩庫”的特殊倉儲、分揀、物流模式,及早謀劃、周密部署,多措并舉,多方協作,著力提升旺季市場供應服務水平,確保轄區客戶與消費者過一個祥和的春節。
提前謀劃,構建通力合作的供應機制
“作為全省唯一一個‘三地兩庫’的商業公司,存在著訂貨時間差異、投放品規差異、貨源入庫擁堵等實際困難,尤其是元春期間,一方面要與安慶、池州市公司保持供應同步,一方面又要保障本地市場供應平穩,可以說是新年的第一場硬仗。”市局(公司)主要負責人潘銀來如是說。
面對這一難題,市局(公司)從2023年11月初開始,就提前謀劃協同保障工作。市局(公司)主要負責人帶隊前往安慶、池州公司開展交流協作,去異求同,合作發力,努力實現節日銷售的“三個統一”,即統一訪銷時間、統一備貨品規、統一工業到貨。
經過50多天的奮戰,元春期間市局(公司)制定備貨合同108份,溝通研討12次,兩地倉庫到貨車次34次,備貨品規重合率達85%,為有效滿足元春市場需求奠定了堅實基礎。
強化溝通,打造無縫銜接的供應鏈條
晚上九點,營銷中心品牌部燈火通明,工作人員正在仔細測算第三輪的投放策略。“投放品規已按計劃分解,但目前有兩個規格庫存不足,我們還在等待最后的入庫時間,如不能按時入庫就需要調整供應計劃。”品牌部工作人員反饋道。幸運的是,經過多次溝通,晚上十點多,安慶倉庫人員加班加點,終于將最后兩個品規入庫,而品牌部也在十一點前完成了下個周期的投放計劃。
“巧婦難為無米之炊”,沒有貨源的保障,滿足市場需求只是一句空談。“三地兩庫”的主要困難之一就是旺季供貨周期縮短,集中到貨是常態,入庫時間大幅延長。被動等待可能造成差錯,于是品牌部每天與兩地倉儲部門反復聯系,掌握當日卸貨車輛排隊情況、卸貨速度、入庫時間等信息,同時與各工業緊密溝通,有序安排發貨時間。
元春以來,市局(公司)建立“訂單驅動、滾動配貨、實時合同”模式,依托工商網配滾動配貨系統,根據元春旺季特點,合理設置各規格上下限,啟動庫存預警信息,防止庫存積壓、防止脫銷斷檔。元月份倉庫到貨車次100余次,涉及工業16個,合計里程近6萬公里。工商、商商緊密銜接,確保了一條“貨源銜接——到貨入庫——訪送分揀——送貨上門”的供應鏈的正常運轉。
加強監測,把握需求導向的供應原則
“今年的生意不好做啊,已經臨近年關了,但上門采購年貨的消費者較往年少了,大部分商品的價格也較往年有所回落,但還好,你們的供應是穩定的,主銷品規的價格還能守住,盈利也有基本保證。”銅陵大市場的沈老板對來調研的客戶經理說。
價格與庫存是市場狀態的“風向標”,抓好市場供應的前提是對市場狀態的精確把握。元春期間,市局(公司)強化市場調研,將原月度市場調查調整為按訂貨周期調查,將原實地拜訪調整為“線上問卷+線下走訪”調查,將原市場部人員調查調整為營銷管理帶隊的全員調查,通過“三輪驅動”,全面把握市場動向。
元春以來,市局(公司)通過線上問卷調查客戶樣本達總客戶數的20%;線下開展專題調研三次,走訪店鋪幾百戶;召開專銷聯席會議7場,實現信息及時共享;實行零售價格日報制,結合“價采”和“數采”結果,深入分析市場需求和消費動向,科學研判市場狀態,為貨源供應提供可靠依據。
精準施策,優化分層分類的供應策略
“受地域、文化、習慣影響,銅陵本級區域和樅陽區域的品牌需求差異很大。元春期間,在滿足總體市場需求的前提下,需要為不同區域、商圈、檔位的客戶提供個性化服務。”市局(公司)副經理蔣輝明說道。
元春期間,市局(公司)在市場取向化改革的指導下,圍繞區域特性、商圈特點、消費需求,建立“三維三層”貨源投放機制,從市場、品牌、客戶三個維度,按照自下而上的原則,從基層營銷部、專賣管理科、營銷中心三個層級,結合訂足率、訂足面、社會庫存等指標,完善每個周期的投放策略,更有針對性地滿足了零售客戶多樣化、個性化的貨源需求。同時,強化專銷協作,第一時間掌握卷煙流通信息,及時對投放策略進行微調,以穩定市場價格。
元春期間,市局(公司)制定貨源投放策略7次,投放規格次數300余次,訂單滿足率保持穩定,送貨到位率100%,客戶滿意度實現同比提升。
2024年的元春是一個不平凡的節日,銅煙人將“客戶至上”的理念融入了旺季攻堅戰的每一天、每一時,沒有休息日,只有工作需要和客戶需求的即時響應,正是這種工作效率與作風,保障了市場供應的穩定,詮釋了“國家利益至上、消費者利益至上”的行業共同價值觀。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察