隨著煙草行業高質量發展和現代化建設的深入推進，縣級煙草專賣局作為執法主體，其檔案管理工作愈發凸顯其重要性。信息化時代的來臨使得檔案管理從傳統的紙質模式向電子模式轉變，這對煙草專賣局的檔案管理工作提出了新的挑戰。作為行業管理機構，煙草專賣局必須正視當前檔案管理中存在的問題，并尋求有效的解決策略。本文旨在深入探討加強檔案管理的必要性，分析當前面臨的困境，并提出針對性的解決方案，以期為提高煙草專賣局的檔案管理水平提供有力參考，從而推動行業的持續健康發展。

一、縣級煙草專賣局加強檔案管理的必要性

一是加強檔案管理是提高工作效率的需要。加強檔案管理，可以使得檔案的存儲、檢索、利用更加便捷，有利于提高工作效率，可以為高質量發展和現代化建設工作提供有力支持。

二是加強檔案管理是保障信息安全的需要。檔案是縣級煙草專賣局工作的重要依據，加強檔案管理可以確保檔案信息的完整性、真實性和保密性，防止信息泄露和濫用。

三是加強檔案管理是促進決策科學的需要。通過對檔案信息的深入挖掘和分析，可以為煙草專賣局的決策提供科學依據，穩步推動企業健康發展。

二、當前縣級煙草專賣局檔案管理中存在的問題

一是檔案管理制度不完善。有的縣級煙草專賣局在檔案管理制度方面存在缺失，缺乏科學、系統的檔案管理制度，檔案管理工作缺乏明確的規范和指導，導致檔案管理工作有時現得比較雜亂。

二是檔案管理意識不強。有的煙草專賣局的工作人員對檔案管理工作的重要性認識不足，缺乏檔案管理的專業知識和技能，導致檔案收集不完整、管理不規范。

三是檔案安全和保密工作不夠嚴謹。檔案管理中的安全和保密問題日益突出，特別是在電子檔案管理中，如何防止信息泄露和非法訪問成為了亟待解決的問題。

四是檔案管理手段落后。有的煙草專賣局的檔案管理手段還停留在傳統的紙質檔案管理階段，未能充分利用信息化手段進行檔案管理，影響了檔案的利用效率和安全性。

三、加強煙草專賣局檔案管理的策略

一是強化業務學習。進一步提高檔案管理人員的綜合素質和業務能力，充分利用固定學習日、周例會等形式，組織檔案管理員深入學習檔案管理辦法，不斷加強檔案業務知識學習，為加強檔案管理工作充電賦能。

二是完善檔案管理制度。進一步完善檔案管理制度，嚴格落實干部檔案接收、轉出、查閱等工作的登記審批制度，做到收轉有登記、借閱有手續、管理有章法、工作有條理，保證了檔案管理工作的規范性和嚴肅性。并結合當前工作實際和上級檔案管理工作要求，明確檔案管理的職責、流程和標準，為檔案管理工作提供制度保障。

三是提高檔案管理意識。加強檔案管理培訓，提高煙草專賣局工作人員對檔案管理工作的認識和重視程度，培養檔案管理人才。

四是推進檔案管理信息化。充分利用現代信息技術，建立電子檔案管理系統，實現檔案的數字化存儲、檢索和利用，提高檔案管理效率。

五是加強檔案利用與開發。深入挖掘檔案信息的價值，通過檔案編研、數據分析等方式，為煙草專賣局的決策和業務工作提供有力支持。

六是強化安全管理。不斷加強基礎設施和安全設施建設，實現閱檔場所、整理場所、辦公場所分開。嚴格按照要求配備滅火器、遮光窗簾、防護欄等設備，定期對溫濕度表、消防器材、電源等進行安全檢查，確保檔案材料能夠長期有效安全存放。

綜上所訴，加強煙草專賣局檔案管理是提升行業管理水平和推動行業發展的必然要求。針對當前檔案管理中存在的問題，縣級煙草專賣局必須從完善制度、提高意識、推進信息化和加強利用開發等方面入手，全面提升煙草專賣局的檔案管理水平。只有這樣，才能更好地發揮檔案在煙草專賣局工作中的重要作用，為行業的健康、穩定、持續發展提供有力保障。

?（作者系江西省新余市煙草專賣局辦公室檔案管理員）