近年來,重慶市煙草專賣局準確把握數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展新機遇,順應(yīng)數(shù)字化變革新趨勢,探索場景化應(yīng)用,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,扎實推進全員“用數(shù)”由“精英”向“大眾”擴展,蹄疾步穩(wěn)加快“數(shù)智渝煙”建設(shè),規(guī)劃構(gòu)建了“1263”體系。“1”,即一體化基礎(chǔ)平臺,由行業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺、專有云平臺、信創(chuàng)云平臺、虛擬化平臺等組成;“2”,即數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務(wù)中臺;“6”,即專賣管理、卷煙經(jīng)營、煙葉管理、綜合管理、移動應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析體系;“3”,即數(shù)字治理、技術(shù)體系和網(wǎng)絡(luò)安全三大保障體系。
聚焦轉(zhuǎn)型??因地制宜繪藍圖
“我們主要從技術(shù)和供應(yīng)鏈層面著手,利用數(shù)據(jù)中臺,打通釘釘、輕流、TMS配送作業(yè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)看板,有效破解卷煙皺損原因追溯難題,今年1-8月皺損煙總量同比下降28.38%,大大提升客戶經(jīng)理、送貨員‘兩員聯(lián)動’工作效率……”在全市系統(tǒng)數(shù)字創(chuàng)客大賽決賽現(xiàn)場,來自物流分公司的選手向大家介紹參賽作品。
作為全員“用數(shù)”的一個縮影,今年重慶市煙草專賣局以“數(shù)字轉(zhuǎn)型、共創(chuàng)共用”為主題,成功舉辦第二屆數(shù)字創(chuàng)客大賽。大賽設(shè)立政務(wù)安全、綜合管理、專賣管理、卷煙營銷、財務(wù)管理、黨建人事、監(jiān)督管理、煙葉生產(chǎn)、物流配送、投資多元等10個分賽道,鼓勵全員參與其中,用業(yè)務(wù)實踐檢驗全員“學(xué)數(shù)”“用數(shù)”能力。
自規(guī)劃構(gòu)建“1263”數(shù)智渝煙體系以來,重慶市煙草專賣局堅持上下“一盤棋”,把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為“一把手”工程,自上而下推動落實。2020年起,重慶市煙草專賣局率先建成“煙草行業(yè)西部第一朵云”,全力推動數(shù)智營銷、專賣、煙葉、物流、黨建、審計等業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、上線運行,同時要求涉及生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的所有“人、物、事”全部系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化,并將由此產(chǎn)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部上傳到云平臺進行統(tǒng)一歸集和存儲,全面促進“上云用數(shù)賦智”,牢固樹立用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)評價的鮮明導(dǎo)向。
目前,重慶市煙草專賣局專有云平臺經(jīng)過四期擴容建設(shè),共部署服務(wù)器425臺,上線應(yīng)用55個,數(shù)智營銷、專賣、內(nèi)管、物流、黨建、審計等業(yè)務(wù)系統(tǒng)均已上線運行,其余自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)也正有序開發(fā)。
全國煙草行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會重慶現(xiàn)場
(在重慶舉行的全國煙草行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會上,極具重慶辨識度、覆蓋各領(lǐng)域各單位的“1263”數(shù)智渝煙體系,以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得的一系列成果得到了與會專家一致肯定。)
聚力融合??細處著眼強變革
對于新型工具掌握專業(yè)化、辦公軟件普及多層化、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用體系化等用“數(shù)”難題,重慶市煙草專賣局注重打基礎(chǔ)、利長遠,面向全體干部職工發(fā)布從基礎(chǔ)到高階的數(shù)字工具清單,進一步完善工具配套。2023年4月以來,采取線上線下相結(jié)合的方式組織開展網(wǎng)信素養(yǎng)能力輪訓(xùn)四期,共計1.06萬余人參與培訓(xùn)。
“通過借助輕流低代碼平臺開展流程設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用,深入了解數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)理論,結(jié)合數(shù)據(jù)的采集、匯聚、抽取方法,逐步掌握SQL、Quick?BI、DATAV等數(shù)據(jù)分析工具實操技能。”重慶市煙草專賣局相關(guān)負責(zé)人介紹,在培訓(xùn)數(shù)據(jù)分析工具應(yīng)用的基礎(chǔ)上,同時開展了辦公軟件全員普及培訓(xùn),拓展了重點崗位WPS高級功能深度應(yīng)用,全員析數(shù)、用數(shù)能力顯著提升。
同時,重慶市煙草專賣局還邀請專家學(xué)者開展論壇、講座、授課等30余場次,各直屬單位累計開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型活動1000余場次,參與人數(shù)共計2萬余人次。各類活動的開展進一步增強了全體員工的參與感、體驗感,“用數(shù)”人群由“精英”逐漸走向“大眾”。
隨著數(shù)字化工具的全面普及,重慶市煙草系統(tǒng)將數(shù)字工具廣泛應(yīng)用到業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、管理流程開發(fā)、業(yè)務(wù)場景開發(fā)中,越來越多的一線員工主動參與低代碼應(yīng)用的搭建,成為數(shù)據(jù)提供者、經(jīng)驗貢獻者、流程策劃者,全員“采數(shù)、析數(shù)、用數(shù)”熱情得以持續(xù)激發(fā)。
立足破解崗位管理“目標不清、過程不明、考評不細”等困局,重慶市煙草專賣局用數(shù)據(jù)指引工作方向,大力推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化有機融合,讓員工感受“數(shù)治溫情”,以員工自我管理推動實現(xiàn)人的現(xiàn)代化。
通過分析客戶經(jīng)營數(shù)據(jù)指導(dǎo)客戶經(jīng)理精準拜訪,用行為數(shù)據(jù)糾正“打卡式”走訪、“掛機式”拜訪;通過專賣稽查隊員行為數(shù)據(jù)生成軌跡報告和執(zhí)法地圖,記錄隊員參與各工作環(huán)節(jié)情況,實現(xiàn)“切片式”績效考核,分條線評價員工勤勞、功勞、苦勞,有效激發(fā)隊伍活力。
截至2024年3月,重慶市煙草專賣局及各直屬單位已自主建設(shè)輕流低代碼流程超過1萬個,平臺用戶數(shù)達6893個,訪問量超過415萬人次,研究開展創(chuàng)新項目230余個,重慶煙草商業(yè)數(shù)字引擎動力更足。
聚勢創(chuàng)新??協(xié)同共享贏未來
“通過‘掌上基地’,手機就可以直接辦理業(yè)務(wù),還能在線指導(dǎo)回答煙農(nóng)問題,煙農(nóng)也可以快捷、方便地自主查詢種植合同、交煙輪次、售煙金額等信息。”石柱縣煙草專賣局南賓煙葉工作站副站長馬世平說道。
“之前給我推薦的這個‘店鋪管家’,每次掃碼都能記得清清楚楚。”經(jīng)營便利店的秦德華開心地說,使用“店鋪管家”之后,徹底告別了之前經(jīng)營狀況“糊里糊涂”、經(jīng)營賬目“手工記錄”、進貨數(shù)量“拍拍腦袋”等傳統(tǒng)憑經(jīng)驗經(jīng)營方式。
“過去,專賣管理部門和卷煙銷售部門‘各自為戰(zhàn)’,‘獨眼’看市場。新形勢下,我們借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),構(gòu)建起市場監(jiān)管數(shù)據(jù)分析模塊,使二者實現(xiàn)有效互補和監(jiān)督。”城口縣煙草專賣局(分公司)工作人員介紹,信息互動拓寬了市場,釋放了活力。通過專銷互動,市場上發(fā)生的問題在第一時間被發(fā)現(xiàn)、反饋和解決,工作效率和質(zhì)量大幅提升。
今天的重慶煙草專賣商業(yè),哪里有工作的堵點、痛點,哪里就會成為用“數(shù)”攻堅的熱點,“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”已成常態(tài)。
如何破解條塊業(yè)務(wù)“溝通不暢、效率不高”管理困局?重慶市煙草專賣局用數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準、貫通事項,精準發(fā)力打通“中梗阻”,推進高效能治理。構(gòu)建“行動者·先鋒”數(shù)智黨建系統(tǒng),打破部門“壁壘”,整合黨建、業(yè)務(wù)、創(chuàng)新三大指標,對支部和黨員精準畫像,形成堡壘指數(shù)和先鋒指數(shù),促進黨業(yè)融合,充分發(fā)揮“兩個作用”。
在全市煙草系統(tǒng)廣大干部員工的廣泛參與下,借助Quick?BI、Data?V等數(shù)字化工具,從不同業(yè)務(wù)應(yīng)用場景和不同崗位視角出發(fā),建設(shè)數(shù)據(jù)大屏74塊、數(shù)據(jù)看板2870個,客觀反映事的運行、物的狀態(tài)和人的行為,助力經(jīng)營管理人員發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、持續(xù)改進,推動形成管理閉環(huán)。
截至2023年11月,累積沉淀數(shù)據(jù)13.4TB,數(shù)據(jù)庫表7576張,Quick?BI訪問量累計達188.7萬余次,日均訪問量達5000次以上。在激發(fā)出更多的創(chuàng)意和新穎的實踐場景的同時,有效提升了全員數(shù)字工具應(yīng)用水平,有力推動了生產(chǎn)經(jīng)營管理由經(jīng)驗式、粗放式向智能化、精細化管理轉(zhuǎn)變。
行而不輟,未來可期。下一步,重慶市煙草專賣局將錨定“完善數(shù)字化、提升智能化”目標,著力建好用好一體化平臺、推動全域數(shù)據(jù)治理、推進用數(shù)賦智,持續(xù)激發(fā)全員“采數(shù)、析數(shù)、用數(shù)”熱情,用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)、賦能管理、引領(lǐng)變革,努力做好“大平臺支撐、大系統(tǒng)共治、大數(shù)據(jù)賦能、大服務(wù)惠民、大安全保障”,為實現(xiàn)“西部領(lǐng)先、行業(yè)一流”目標不懈奮斗。