近日，記者走進(jìn)山東省棗莊市煙草專賣局（公司）財(cái)務(wù)共享中心，看財(cái)務(wù)工作者在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，如何用指尖撥動(dòng)各業(yè)務(wù)條線的工作流程。

圖為棗莊煙草財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

規(guī)范為先 鋪就智能財(cái)務(wù)的“軌道”

業(yè)務(wù)稽核、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管控……一系列工作環(huán)節(jié)，讓財(cái)務(wù)工作人員勞心勞力，更讓需要辦理財(cái)務(wù)相關(guān)審批的“門外漢”望而生畏。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在資源不集中、核算不高效、融合不深入等問題。追根究底，是規(guī)范不明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、系統(tǒng)不智能的表現(xiàn)。

2020年3月，棗莊市局（公司）正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打基礎(chǔ)，以數(shù)字化建設(shè)做支撐，實(shí)現(xiàn)“書同文、車同軌、數(shù)同享”。

他們從細(xì)化崗位職責(zé)、優(yōu)化審批流程、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理等方面入手，修訂財(cái)務(wù)管理制度9項(xiàng)，新建財(cái)務(wù)管理制度1項(xiàng)，讓各條線各部門人員手握一份“指引圖”，破解相關(guān)難題。

“書同文”，以標(biāo)準(zhǔn)為文。“一看就懂、一填就準(zhǔn)、一審就對(duì)”，一本《會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化模板》將標(biāo)準(zhǔn)變得簡(jiǎn)單明了，確保執(zhí)行準(zhǔn)確性；一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)庫(kù)”，地毯式梳理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)清單，確保標(biāo)準(zhǔn)一致性。

“車同軌”，用系統(tǒng)鋪軌。棗莊市局（公司）運(yùn)用人工智能等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化運(yùn)行。“從機(jī)關(guān)到基層，力爭(zhēng)讓每位員工‘只填一次單、只跑一次路’，報(bào)銷時(shí)間縮短至1天內(nèi)。”棗莊市局（公司）財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)王秀紅說。

“數(shù)同享”，用數(shù)據(jù)鏈接。2021年9月，棗莊市局（公司）財(cái)務(wù)共享中心在山東煙草商業(yè)系統(tǒng)率先建成，在“書同文，車同軌”的基礎(chǔ)上，他們用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)鋪就一條“數(shù)同享”的智慧軌道，推動(dòng)全市系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作邁上新臺(tái)階。

他們引入價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)模型工具，從卷煙、專賣、資產(chǎn)等方面梳理內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈，從工業(yè)企業(yè)、零售客戶、金融機(jī)構(gòu)等方面分析外部?jī)r(jià)值鏈，建立“數(shù)據(jù)駕駛艙”，做到重要數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)展示、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)時(shí)提醒、財(cái)務(wù)分析自動(dòng)生成，有效發(fā)揮了“支持決策、防控風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值”作用。

近年來，該共享中心先后接待了行業(yè)各單位20余批次的學(xué)習(xí)交流，會(huì)計(jì)案例“集中管控型財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)”獲評(píng)山東省財(cái)政廳2022年度優(yōu)秀企業(yè)會(huì)計(jì)案例，為全省煙草商業(yè)系統(tǒng)開展現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)提供了有益借鑒。

圖為財(cái)務(wù)人員交流學(xué)習(xí)

2023年12月，在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化落地應(yīng)用試點(diǎn)總結(jié)推廣會(huì)上，“規(guī)范、高效、智能、融合”型的財(cái)務(wù)共享中心作為觀摩點(diǎn)，吸引了眾多與會(huì)代表參觀學(xué)習(xí)，獲得廣泛好評(píng)。

按“財(cái)”索驥 打開智慧發(fā)展的“錦囊”

在財(cái)務(wù)共享中心南側(cè)工位，電腦顯示器正輸出一串串?dāng)?shù)據(jù)，生成一張張憑證，卻看不見操作人員在哪里。核算會(huì)計(jì)翟文煥告訴記者，在這個(gè)工位上的是他的“機(jī)器人”同事“財(cái)小捷”，每天自動(dòng)運(yùn)行，在系統(tǒng)中錄入前一天銀行賬戶收到零售客戶的訂煙款，工作效率極高。

在信息技術(shù)支持下，財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)編制、財(cái)務(wù)分析報(bào)告自動(dòng)編寫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)展示，不僅解放了財(cái)務(wù)工作人員，還能為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，讓各部門管理者都能通過財(cái)務(wù)信息聽到“前線的炮火”，實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。

“我們通過對(duì)業(yè)財(cái)信息資源的集中共享和集約配置，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)間、財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資一體化管控。”王秀紅介紹。

在財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)間互通是“基本功”。例如，報(bào)銷系統(tǒng)與資金系統(tǒng)互通，自動(dòng)生成資金申清單；預(yù)算系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)互通，增加預(yù)算執(zhí)行審核，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控節(jié)點(diǎn)前移；預(yù)算系統(tǒng)與資金系統(tǒng)互通，月度資金預(yù)算自動(dòng)生成。

在財(cái)務(wù)共享中心，業(yè)財(cái)融合是個(gè)頗具服務(wù)意識(shí)的詞兒。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門建立密切聯(lián)系，各部門相互協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)信息共享，為管理制度與規(guī)范的制定提供依據(jù)；與全國(guó)統(tǒng)一卷煙營(yíng)銷管理平臺(tái)省級(jí)營(yíng)銷子系統(tǒng)互通，購(gòu)銷數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線傳輸，業(yè)務(wù)核算處理自動(dòng)完成，購(gòu)銷信息實(shí)時(shí)共享。此外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，每月智能生成分析報(bào)告，從預(yù)算管理、卷煙經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)管理等方面建言獻(xiàn)策。

在財(cái)務(wù)共享中心，他們加強(qiáng)與地方相關(guān)部門企業(yè)的溝通，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合。與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)認(rèn)證，降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；與銀行系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián)、實(shí)時(shí)對(duì)賬，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)；與商旅平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)“拎包出行、無憂結(jié)算”……

數(shù)據(jù)共享、業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心幾十平方米的空間承載了全市系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作。它按“財(cái)”索驥，串聯(lián)起各條線業(yè)務(wù)工作，帶動(dòng)著企業(yè)管理理念和模式的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。

棗莊市局（公司）依托財(cái)務(wù)共享中心，以標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)數(shù)字化，以數(shù)字化引領(lǐng)規(guī)范化，打開了智慧發(fā)展的“錦囊”。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下的幕后“賬房先生”，搖身一變，成了為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策的“企管軍師”。

“我們將不斷深化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合，為下一步行業(yè)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線和全省煙草商業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享與服務(wù)中心建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，助推全省煙草商業(yè)系統(tǒng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。”棗莊市局（公司）主要負(fù)責(zé)人趙軍說。