行棋觀大勢,落子謀全局。近年來,湖北省孝感市煙草專賣局(公司)把握數字化、網絡化、智能化發展機遇,借“數”發力,基于微信平臺開發建設孝感煙草“知音微客服”平臺,落好數字化轉型“關鍵子”,下好客戶服務“一盤棋”。
一網通辦
“知音微客服”平臺成為孝感市零售客戶的經營好幫手。
問需于民方能造福于民。把零售客戶關切的事情放在心上、抓在手上,必須緊盯群眾身邊“小事”,在落實責任中堅持為民、在提高效能中突出為民。
圍繞消除客戶經營痛點、難點,挖掘客戶服務新場景,今年以來,孝感市局(公司)通過問卷調查、電話訪問、實地調研等多種途徑向廣大零售客戶征集經營訴求和服務需求。
針對部分零售客戶反映的服務平臺相對分散等問題,孝感市局(公司)經多方調研、研討和論證,制定了聚合數據、集成系統、統一平臺的解決方案,并聯合相關技術公司進行可行性分析,形成了搭平臺、建體系、優服務的共識。
經過3個月的開發與測試,6月下旬,孝感市局(公司)“知音微客服”平臺正式上線運行。該平臺集零售許可、卷煙訂貨、物流配送、消費投訴等多種“場景”于一體,零售客戶、消費者可通過一個入口體驗一網通辦服務、得到一站式需求響應,有效解決渠道分散、業務割裂、數據孤島等問題。
“這個平臺功能全面,界面清晰,訂單信息一目了然,使用起來非常方便。”在大悟縣四姑鎮橋邊村好再來便利店,零售客戶周應元拿起手機,主動向記者展示上周他的訂單、簽收等情況。
一網通辦刷新了客戶服務速度。如今,“知音微客服”平臺正逐步成為孝感市廣大零售客戶的經營好幫手,受到廣泛好評。
一屏統管
“知音微客服”平臺支持零售客戶隨時查詢經營數據。
“付經理,你來得正好,這‘知音微客服’平臺真不錯,我正在查看每月的盈利情況。以前訂貨我要在本子上記下每個訂單的數量和金額,有時候漏記,導致收支不對應。現在好了,有了這個平臺,每筆賬都清清楚楚。”7月1日,大悟縣城關鎮旺旺副食店店主嚴霞對前來走訪的大悟縣煙草專賣局(營銷部)客戶經理付瑩說。
如何以更加切實可行的措施,提升零售客戶數字化經營能力,是行業商業企業直面新零售浪潮、增強渠道掌控力的一道必答題。
在孝感市局(公司)看來,要堅持數字賦能、場景驅動、管理提升同向發力,持續提升客戶數字化經營水平。
為此,孝感市局(公司)依托“知音微客服”平臺,在經營場景上做精,在用戶體驗上做優,通過應用整合和系統處理,打通財務數據和業務數據,匯總、分析相關數據,幫助零售客戶實現經營收益有據可考、有度可量、有標可對。
在此基礎上,為更好與零售客戶互動,提升終端盈利水平,“知音微客服”平臺除提供貨源投放、一鍵訂貨、網上結算、配送信息等基礎服務外,還將零售客戶普遍關注的當月和當年個人“經營賬單”“盈利賬單”,通過數據圖、利潤表等方式直觀展示出來。
“為了實現客戶經營一屏掌控,我們開發了銷量、利潤、毛利率分析功能,形成簡單易懂的可視化電子賬單,指導零售客戶做好經營。”孝感市局(公司)營銷中心主任盧迎春介紹道。
數字浪潮涌心田,客戶滿意口碑傳。通過將零售客戶關注的、關心的需求精準轉化為平臺所展、所見,平臺應用價值逐漸凸顯,零售客戶獲得感不斷增強、滿意度不斷提升,目前全市零售客戶毛利率普遍穩定在15%以上。
一鍵“智”達
“知音云客服”通過AI客服以問答形式為零售客戶提供專業服務。
點開“知音微客服”平臺,右側的“知音云客服”標識格外醒目。從訂貨結算到終端建設,再到卷煙經營,零售客戶對著手機說出想要咨詢的內容,AI客服便會立刻給出專業的回答。
“過去遇到政策上拿不準的問題,只能打電話聯系客戶經理。現在有了這個AI客服,回答問題又快又準,節省了不少溝通時間成本。”說起AI客服帶來的便利,大悟縣呂王鎮誠信副食經營部店主鄧勝娥贊不絕口。
以打造更智慧的客戶服務新生態為目標,孝感市局(公司)今年以來聚焦智能化、標準化服務,探索將AI技術應用于客戶服務,依托“知音微客服”平臺開發AI智能客服系統,對于共性問題提供標準化解答,實現客戶服務由“在路上”向“在線上”轉變。
在通過關鍵詞檢索,快速響應、有效匹配、規范回應用戶關切的同時,為進一步提升用戶體驗,孝感市局(公司)還創造性建立“微客服平臺”與“企業微信”鏈接通道,對AI智能客服系統暫時不能解答的個性化需求,“一鍵”轉送企業微信人工服務,自動生成線下服務任務清單。
“通過‘派單—接單—督單’閉環管理模式,打通一條線上服務向線下服務轉換的‘高速公路’,實現了線上智能化、標準化解答與線下個性化、差異化服務的有機結合,推動服務事項由‘可辦能辦’向‘智辦優辦’轉變。”孝感市局(公司)黨組成員、副經理王寶山說道。
目前,孝感7個縣市零售客戶均已開通“知音微客服”平臺和“知音云客服”使用權限,用戶累計檢索萬余次,問題解決率達95%以上。
大潮奔涌,奮楫破浪。“下一步,我們將在前期實踐基礎上,緊密結合業務需求,拓展數字化應用場景,持續在數字化轉型之路上深耕,實現落子有‘數’、馭‘智’前行,用奔跑的姿態、穩健的步伐探索終端建設新模式,蹚出為民服務新路子。”孝感市局(公司)黨組書記、局長、經理張南方表示。
本文圖片均由孝感煙草供圖
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察