在當今瞬息萬變的經濟市場環境下,煙草行業作為重要的經濟領域之一,面臨著諸多挑戰與機遇。準確、及時的信息采集對于煙草專賣局而言,猶如航海中的燈塔,為其決策制定和市場監管指明方向。近期,我們對周邊省份兄弟單位信息采集工作進行了深入細致的調研,從中不僅汲取了寶貴的經驗,也對江西省崇義縣煙草專賣局的信息采集工作有了更為深刻的思考和認識。
一、調研兄弟單位信息采集工作好的做法
(一)樣本客戶管理方面
1.嚴格篩選樣本客戶,綜合考慮經營規模、業態類型、地理位置等多方面因素,確保樣本客戶具有廣泛代表性,能真實反映當地煙草市場整體情況。
2.定期對樣本客戶開展評估管理,通過對客戶銷售數據、庫存情況、市場反饋等方面進行綜合分析,及時調整樣本客戶群體。
(二)人員配置與督查指導方面
1.指定專人負責信息采集工作,明確工作職責和任務要求。
2.定期通報信息采集工作情況,對采集到的數據進行全面分析和總結,及時查找問題并制定切實可行的整改措施,不斷優化信息采集工作流程,提高信息采集工作質量。
(三)客戶指導方面
1.針對自動采集點客戶,組織客戶經理一對一上門指導,通過實操演練的方式,幫助零售客戶全面掌握相關系統的卷煙入庫、掃碼結算、庫存盤點等關鍵功能,耐心解答客戶疑問,引導養成真掃實掃的良好習慣。
2.針對手工采集點客戶,客戶經理嚴格按照采集時間上門對樣本零售客戶的卷煙庫存、銷售記錄、實際售價等信息逐一進行采集登記,確保數據真實可靠。同時,認真收集零售客戶的意見和建議,發揮客戶主觀能動性。
(四)信息維護與分析方面
1.注重信息維護,對入網客戶的市場類型、經營規模、經營業態、庫存和掃碼情況等重要信息進行核查、校對和維護,定期更新完善,確保客戶數據真實、準確、有代表性。
2.注重信息分析,綜合客戶檔位、月均銷量、庫存情況等信息,對所采集數據進行多維統計分析,運用先進的數據分析工具和方法,深入挖掘數據背后的潛在價值,提報符合區域實際的貨源投放建議。
(五)思想引導方面
1.持續強化宣傳,提高零售客戶對信息采集工作必要性和重要性的認識,通過開展培訓講座、發放宣傳資料等方式,讓客戶充分了解信息采集工作對自身經營和整個煙草市場的積極意義。
2.指導、督促零售客戶規范開展“一包一掃、一客一結”和定期盤點庫存,幫助客戶養成良好的經營習慣。3.?每周跟蹤通報掃碼排名情況,激勵客戶積極參與信息采集工作,提高終端樣本戶對信息采集的重視程度。
二、崇義縣煙草專賣局信息采集工作現狀、困難與挑戰
崇義縣煙草專賣局積極借鑒各地經驗,在信息采集工作中也取得了一定成效。但在實際工作中,也面臨著諸多困難和挑戰。
(一)困難
1.?客戶配合度參差不齊
部分零售客戶對信息采集工作重視程度不夠,認為這增加了他們的工作負擔。在掃碼銷售等操作上存在敷衍現象,有的客戶為了節省時間,不按照規定進行真掃、實掃、全掃,導致數據準確性受到影響。此外,一些客戶對信息采集工作存在抵觸情緒,不愿意配合工作人員的調查和指導,給信息采集工作帶來了很大的困難。
2.?技術設備不穩定
在信息采集過程中,技術設備的穩定性至關重要。然而,由于各種原因,有時會出現設備故障、網絡中斷等問題。例如,掃碼設備可能會出現無法識別條形碼、數據上傳失敗等情況;網絡不穩定可能導致數據無法及時上傳到服務器,影響信息采集工作的順利進行。這些技術問題不僅增加了工作人員的工作量,還可能導致數據丟失或不準確,影響信息采集的質量。
3.?數據量大且復雜
煙草市場品種繁多,銷售數據龐大且復雜。不同品牌、規格的卷煙銷售情況各不相同,庫存變化也較為頻繁。對這些數據的整理、分析和篩選提出了較高要求,需要工作人員具備專業的數據分析能力和耐心細致的工作態度。同時,數據的復雜性也增加了信息采集工作的難度,容易出現數據錯誤或遺漏的情況。
(二)挑戰
1.?市場變化快速
煙草市場動態多變,消費者需求不斷變化。隨著社會經濟的發展和人們生活水平的提高,消費者對卷煙的品質、口感、包裝等方面的要求也在不斷變化。這要求信息采集工作必須具有高度的敏感性和及時性,能夠快速準確地把握市場趨勢,為煙草專賣局的決策提供及時有效的信息支持。例如,當市場上出現新的消費熱點或流行趨勢時,信息采集工作需要及時捕捉到這些變化,并對相關數據進行分析,為煙草專賣局調整產品結構、制定營銷策略提供依據。
2.?人員素質要求高
信息采集工作需要工作人員具備專業的技術知識和數據分析能力。他們不僅要熟悉煙草行業的相關政策法規和業務流程,還要掌握先進的信息技術和數據分析工具。同時,工作人員還需要有良好的溝通能力和服務意識,能夠與零售客戶建立良好的合作關系,指導客戶正確操作信息采集設備,解答客戶的疑問和問題。此外,信息采集工作的時效性要求較高,工作人員需要具備較強的工作責任心和敬業精神,能夠按時完成信息采集任務。
3.?競爭壓力加大
隨著市場競爭的加劇,其他煙草企業也在不斷加強信息采集工作。他們通過采用先進的技術手段和管理方法,提高信息采集的質量和效率,為企業的發展提供有力支持。這對崇義縣煙草專賣局提出了更高的要求,需要不斷創新和改進工作方法,提高信息采集的質量和效率,以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。例如,其他企業可能會采用大數據分析、人工智能等先進技術,對市場信息進行更加深入的挖掘和分析。崇義縣煙草專賣局需要緊跟時代步伐,積極引進先進技術和管理經驗,提升自身的競爭力。
4.?加強樣本客戶管理
嚴格按照要求篩選樣本客戶,確保代表性。在篩選過程中,充分考慮客戶的經營規模、業態類型、地理位置等因素,同時結合市場調研和數據分析,選取具有典型性和代表性的客戶作為樣本。定期評估管理樣本客戶,通過對客戶銷售數據、庫存情況、市場反饋等方面的綜合分析,及時調整樣本客戶群體,確保樣本客戶能夠真實反映當地煙草市場的整體情況。為信息采集工作打下良好基礎。
5.?加強督查指導
指定專人負責信息采集工作,明確工作職責和任務要求。這些專人應具備專業的煙草知識和數據分析能力,以及良好的溝通協調能力。他們要定期通報信息采集工作情況,對采集到的數據進行全面分析和總結,及時查找存在的問題和不足。針對發現的問題,制定切實可行的整改措施,不斷優化信息采集工作流程,提高信息采集工作質量。
6.?加大培訓力度
對信息采集點客戶進行培訓,講解目的意義、要求和流程。通過開展培訓講座、發放宣傳資料等方式,讓客戶充分了解信息采集工作對自身經營和整個煙草市場的積極意義。指導客戶做好掃碼銷售,做到真掃、實掃、全掃,對規格上傳率、掃碼數據錯誤率等重點指標做好跟蹤指導。提高零售終端經營管理系統運行質量,同時,加大對工作人員的培訓力度,提高他們的專業技術水平和服務意識,為信息采集工作提供有力保障。
然而,崇義縣煙草專賣局在信息采集工作中仍有提升空間。
首先,可以進一步優化樣本客戶的篩選和管理機制,更加精準地選取具有代表性的客戶,確保采集到的信息更具權威性。例如,可以采用大數據分析等先進技術,對客戶的銷售數據、庫存情況、市場反饋等方面進行綜合分析,選取那些在市場中具有較大影響力和代表性的客戶作為樣本。同時,加強對樣本客戶的動態管理,根據市場變化及時調整樣本客戶群體,確保樣本客戶始終能夠真實反映當地煙草市場的整體情況。
其次,在督查指導方面,可以加強與其他地區的交流與學習,不斷完善督查方式和手段,提高工作效率。可以通過組織工作人員參加培訓、交流研討會等方式,學習其他地區的先進經驗和做法。同時,結合自身實際情況,創新督查方式和手段,例如采用信息化手段對信息采集工作進行實時監控和管理,及時發現問題并進行處理。
再者,加大培訓的深度和廣度,不僅要注重操作流程的培訓,還可以增加市場分析、數據應用等方面的內容,提升客戶對信息采集工作的整體認識和參與度。可以邀請專業的數據分析人員對客戶進行培訓,講解數據分析的方法和技巧,讓客戶學會如何從采集到的數據中提取有價值的信息,為自身經營決策提供參考。同時,加強對工作人員的培訓,提高他們的數據分析能力和市場洞察力,為煙草專賣局的決策提供更加科學、準確的信息支持。
三、總結與展望
信息采集工作是煙草專賣局把握市場動態、制定科學決策的重要依據。通過對各地煙草專賣局信息采集工作的調研,我們深刻認識到信息采集的重要性和復雜性。崇義縣煙草專賣局應在借鑒其他地區經驗的基礎上,結合自身實際,不斷創新和完善信息采集工作機制,提高信息采集的準確性、及時性和有效性。
在未來的工作中,崇義縣煙草專賣局可以進一步加強與零售客戶的合作,建立良好的溝通機制,充分聽取客戶的意見和建議,不斷改進信息采集工作。同時,加大對信息技術的投入,引進先進的信息采集設備和數據分析工具,提高信息采集的效率和質量。此外,加強對工作人員的培訓和管理,提高他們的專業素質和工作責任心,為信息采集工作提供有力保障。
相信在全體工作人員的共同努力下,崇義縣煙草專賣局的信息采集工作將為煙草市場的穩定發展和科學管理提供更加堅實的支撐。在這個充滿挑戰與機遇的時代,崇義縣煙草專賣局將以更加積極的態度、更加科學的方法、更加務實的作風,不斷推進信息采集工作的深入開展,為煙草行業的繁榮發展做出更大的貢獻。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察