摘要：本文聚焦煙草行業的信息化預算管理，通過剖析其現狀、指出存在的問題，進而提出一系列加強信息化預算管理的有效措施。旨在為煙草行業提升信息化預算管理水平提供理論參考與實踐指導，以促進企業資源合理配置、提高管理效能，推動煙草行業在數字化時代實現可持續發展。

?關鍵字：信息化；預算；管理；高質量

?在信息技術飛速發展的當今時代，煙草行業的數字化轉型進程不斷加速，信息化預算管理在這一進程中扮演著至關重要的角色。它不僅關乎企業信息化項目的順利推進，更是影響著煙草企業整體管理水平的提升以及資源的合理配置。

一、煙草行業信息化預算管理之現狀——“信息化建設蓬勃興，預算管理初顯形”

（一）信息化建設帶動預算管理發展

隨著煙草行業對信息化建設的日益重視，大量的信息化項目如雨后春筍般涌現，涵蓋了生產、銷售、管理等各個環節。從煙葉種植環節的智能監測系統，到卷煙生產線上的自動化控制系統，再到銷售終端的信息化營銷平臺以及企業內部的管理信息系統等，這些項目的實施都離不開信息化預算管理的支持。在這一過程中，煙草企業逐步意識到信息化預算管理的重要性，并開始建立相應的預算管理體系。多數企業已經制定了基本的信息化預算編制流程，明確了預算的申報、審批、執行和監督等環節，為信息化項目的資金安排提供了規范和保障。

（二）預算管理手段逐漸信息化

一方面，不少煙草企業利用專業的財務軟件來輔助信息化預算管理工作。這些財務軟件具備預算編制、調整、執行跟蹤等功能模塊，能夠實現預算數據的快速錄入、準確計算和實時更新。例如，通過財務軟件的預算編制模塊，相關工作人員可以根據不同的信息化項目需求，輕松設置預算科目、金額和時間跨度等參數，大大提高了預算編制的效率。另一方面，部分企業還引入了信息化的預算監控工具。這些工具可以實時采集和分析預算執行過程中的各項數據，如費用支出情況、項目進度情況等，并及時生成監控報告，以便管理人員能夠及時發現預算執行過程中的偏差和問題，從而采取相應的措施進行調整和糾正。

（三）跨部門協作初現端倪

信息化預算管理涉及到企業多個部門，如信息技術部門、財務部門、業務部門等。在實際工作中，一些煙草企業已經開始嘗試加強跨部門協作。例如，在信息化項目立項階段，信息技術部門會與業務部門緊密合作，共同確定項目的功能需求和技術方案，財務部門則根據這些需求和方案進行預算編制和資金安排。在項目執行過程中，各部門也會定期溝通協調，確保預算執行的進度和效果符合預期。這種跨部門協作的模式有助于打破部門壁壘，提高信息化預算管理的整體效能。

二、煙草行業信息化預算管理現存之問題——“預算管理路尚艱，諸多難題待攻堅”

（一）預算編制不夠精準細致

在煙草行業信息化預算編制過程中，存在對項目需求評估不夠準確的情況。部分企業在規劃信息化項目時，未能充分考慮到業務發展的復雜性和不確定性，導致預算編制與實際需求存在一定偏差。例如，在卷煙銷售渠道拓展的信息化項目中，可能由于對市場變化、消費者需求變化以及市場動態變化等因素考慮不足，使得預算編制的金額在后續執行過程中出現短缺或冗余現象。同時，對于一些新興的信息化技術應用項目，如大數據分析在卷煙生產經營中的應用，由于缺乏相關經驗和技術知識，也難以準確預估項目的成本和所需預算。

（二）預算執行缺乏有效監控

雖然部分煙草企業已經引入了信息化的預算監控工具，但在實際執行過程中，預算監控的效果仍不盡如人意。一方面，可能存在監控數據不準確的問題。由于信息化項目涉及到多個部門和多種業務流程，數據采集的準確性和完整性難以保證，這就導致了監控報告所反映的情況與實際情況存在偏差。另一方面，也有可能對預算執行偏差的處理不夠及時和有效。當發現預算執行出現偏差時，相關部門可能由于職責不清、協調不暢等原因，未能及時采取有效的措施進行調整和糾正，從而導致偏差不斷擴大，影響了信息化項目的順利進行。

（三）人員專業素養參差不齊

從事煙草行業信息化預算管理的人員，其專業素養存在一定差異。一方面，個別財務人員或相關責任歸口部門對信息化技術缺乏足夠的了解，在編制信息化預算時，難以準確把握項目的技術需求和成本構成，從而影響了預算編制的質量。另一方面，個別信息技術人員對財務預算知識的掌握也不夠全面，在參與信息化預算管理工作時，可能無法準確理解預算的編制原則、執行要求等，導致在項目實施過程中與財務部門的溝通協作存在障礙。此外，由于煙草行業信息化預算管理工作相對較新，相關的培訓和學習機會相對較少，這也使得部分人員難以不斷提升自己的專業素養，適應不斷發展變化的工作要求。

三、加強煙草行業信息化預算管理之措施——“強化管理有良方，多措并舉促提升”

（一）提升預算編制精準度

一是要加強對信息化項目前期調研和需求分析的深度與廣度。在規劃信息化項目時，組織跨部門團隊，包括業務部門、信息技術部門和財務部門等，共同對項目需求進行全面評估，充分考慮業務發展趨勢、技術更新換代等因素，確保預算編制能夠準確反映項目實際需求。二是要建立預算編制的動態調整機制，根據項目進展情況和外部環境變化，及時對預算進行合理調整，避免出現預算與實際嚴重脫節的情況。例如，在煙草生產智能化改造的信息化項目中，隨著技術的不斷發展和市場需求的變化，可能需要對項目的預算進行適時調整，以保證項目的順利實施。

（二）強化預算執行與監控

一是要進一步完善信息化預算監控體系，提高監控數據的準確性和完整性。通過優化數據采集流程，加強數據審核環節，確保監控數據能夠真實反映預算執行的實際情況。二是明確各部門在信息化預算執行中的職責，建立健全責任追究制度，確保預算執行的嚴肅性。當發現預算執行出現偏差時，相關部門應及時采取有效的措施進行調整和糾正，并對偏差產生的原因進行深入分析，以防止類似偏差再次出現。三是要利用信息化手段，如建立預算執行監控系統，對預算執行的全過程進行實時跟蹤監控，及時發現并預警執行過程中的偏差，以便采取相應的糾正措施。

（三）提高人員專業素養

一是加大對煙草行業信息化預算管理人員的培訓力度，定期組織開展專業知識培訓，涵蓋信息化技術、財務預算知識以及兩者融合應用等方面的內容。培訓形式可以多樣化，包括線下集中培訓、線上網絡課程、案例分析研討等。二是鼓勵人員自主學習，通過參加行業研討會、在線學習課程等方式，不斷更新知識結構，提升自身專業素養。三是建立人才激勵機制，對在信息化預算管理工作中表現優秀的人員給予獎勵，激發人員的工作積極性和主動性，從而提高整個團隊的專業水平，為加強信息化預算管理提供堅實的人才保障。四是通過引進培養專業人才，充實煙草行業信息化預算管理隊伍，帶來新的理念和方法，促進團隊整體素質的提升。

綜上所述，煙草行業信息化預算管理在當前的數字化轉型進程中既取得了一定的成效，又面臨著諸多挑戰。通過精準提升預算編制水平、強化預算執行與監控以及提高人員專業素養等一系列措施的實施，有望進一步加強煙草行業信息化預算管理，推動煙草企業在數字化時代實現可持續發展，更好地適應市場競爭和行業發展的要求。