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實施保真舉措 規(guī)范信息采集

2024年11月25日 來源:煙草在線 作者:陳瑞生
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為進一步把握市場需求脈搏,更好地掌握卷煙消費特征、品牌發(fā)展現(xiàn)狀、消費變化趨勢,煙草公司都致力于開展卷煙消費調(diào)查活動,要確保信息數(shù)據(jù)采集更精準(zhǔn),筆者認(rèn)為務(wù)必通過“三個結(jié)合”,實施保真舉措,才能規(guī)范信息采集,不斷提高卷煙消費研判水平。

一、注重基礎(chǔ)問卷與專項調(diào)查相結(jié)合,促進調(diào)查活動精細(xì)實。

將卷煙消費者調(diào)查的基礎(chǔ)問卷與個性化的細(xì)支煙等專項調(diào)查活動有機融合,通過優(yōu)化管理,有效整合資源,提高工作質(zhì)效。要做到市場信息保精準(zhǔn),必須按照統(tǒng)一的采集標(biāo)準(zhǔn),實施規(guī)范化信息采集。

采集前與客戶做好溝通,明確采集時間,確保順利采集;采集中注重工作細(xì)節(jié),提高采集質(zhì)量;采集后與客戶做好交流,針對現(xiàn)有庫存,規(guī)劃下期訂貨計劃,提高卷煙盈利水平。還要跟進采集過程嚴(yán)考核。加強過程控制,建立考核機制。通過查看采集標(biāo)準(zhǔn)是否一致、采集過程是否規(guī)范、采集數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等,提高信息采集工作質(zhì)量,防止漏報、遲報、錯報、失真等情況的發(fā)生。

二、注重隨機調(diào)查與固定樣本相結(jié)合,確保調(diào)查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

一方面突出樣本選取的隨機性、代表性,調(diào)查時間分配的均衡性,調(diào)查數(shù)據(jù)避免出現(xiàn)邏輯錯誤,確保數(shù)據(jù)的真實、有效;另一方面注重篩選愿意作為長期跟蹤的消費者樣本,固定相關(guān)數(shù)據(jù)資料,為下一步建立消費者數(shù)據(jù)庫做好前期準(zhǔn)備工作。

要選準(zhǔn)信息采集點,認(rèn)真梳理現(xiàn)有信息采集點經(jīng)營情況,對因不可抗力而必須替換樣本信息點的,將嚴(yán)格按守法經(jīng)營、配合度高、經(jīng)營穩(wěn)定、品規(guī)相對齊全、具有一定代表性等選點要求進行遴選,確保信息數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、連續(xù)性。還要培訓(xùn)信息采集人。通過對客戶經(jīng)理信息采集工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進一步增強責(zé)任意識,全面提升對卷煙零售價格、社會庫存的監(jiān)控水平,提升對區(qū)域市場的信息掌控能力,使客戶從心底接受、支持、配合信息采集工作。

三、注重線上調(diào)查與線下運用相結(jié)合,提高調(diào)查報告實用度。

對線上調(diào)查活動采集到的信息數(shù)據(jù)進行全面分析,包括消費行為特征、消費變化趨勢、品牌忠誠度、消費環(huán)境變化等,并形成系統(tǒng)化的調(diào)查報告,為貨源精準(zhǔn)投放、品牌科學(xué)培育提供可靠依據(jù)。

要強化宣傳,動員客戶積極響應(yīng)。通過線上宣傳發(fā)動、線下實地拜訪溝通,雙線聯(lián)動向轄區(qū)零售戶做好宣傳,讓零售戶知曉此項調(diào)查工作的重要意義,自覺主動配合調(diào)查;要精細(xì)引導(dǎo),確保表達真實意愿。客戶經(jīng)理與客戶溝通過程中,只針對填報平臺、流程作解答,不干預(yù)過程填報,確保調(diào)查結(jié)果的真實、準(zhǔn)確、有效,不放大、縮小問題,做到客戶意見反饋原汁原味、信息保真;要嚴(yán)卡節(jié)點,全程覆蓋跟蹤到位。在規(guī)定時間內(nèi),確保所有目標(biāo)客戶能順利完成填報,做到事前通知到位,中途跟蹤到位,結(jié)束前一日再次提醒到位,做到調(diào)查無盲區(qū)、填報無遺漏;要分析研判,查找補齊服務(wù)短板。安排專人對調(diào)查情況進行匯總,針對零售戶反饋的意見建議,及時歸納、梳理總結(jié),形成問題清單,逐條研究,落實整改,確保問題得到有效解決。

通過卷煙消費調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,能彌補客戶服務(wù)工作中存在的短板。總之,統(tǒng)籌安排扎實開展卷煙消費調(diào)查,一來能進一步掌握卷煙市場狀態(tài),客觀了解零售戶和消費者的滿意度,二來能精準(zhǔn)聚力賦能經(jīng)營指導(dǎo),提升零售戶服務(wù)效能,可謂一舉多得,何樂而不為?


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