今年以來,廣西貴港市平南縣煙草專賣局堅持數智賦能、創新引領,充分利用低代碼程序設計、RPA機器人設計、BI工具等前沿數字化工具,不斷創新應用場景,深入挖掘數據價值,促進數字技術與核心業務深度融合,驅動企業管理變革、效率變革、動力變革。
平南煙草創新工作室成員交流低代碼應用場景開發。張乾 攝
數智賦能,重塑核心業務流程
“使用該系統后,稿件處理時間平均縮短了60%,宣傳稿件統計時長由原來的20多分鐘縮短為2分鐘,大大提高了工作效率。”平南煙草負責宣傳的工作人員小張滿意地說道。
以前,平南煙草辦公室審稿人員每天從不同渠道接收基層員工的稿件,不僅收集難度較大,而且極易漏審,容易造成收集不及時而導致審稿延誤。不僅如此,每到季度末,統計宣傳稿件的時候也成了較為頭疼的問題,通過人工手動一條一條統計稿件,需要耗費大量的時間和精力,而且還經常出現統計錯漏等情況,效率十分低下。
為此,平南煙草數字化創新團隊利用低代碼技術設計新聞媒體投稿系統,不僅實現了集成化投稿審稿,還具備數據統計自動化功能,能夠自動收集、整理和分析投稿數據,極大地減輕了工作人員負擔。
同時,針對當前對標指標數據收集填報難、匯總分析耗時長等問題,專賣部門開發了對標指標看板,實現了集數據填報、自動匯總、實時更新、后臺分析、可視化展示等功能為一體,降低了數據收集匯總耗時,顯著提升了工作效率。
今年,平南煙草累計開發了7個數字化應用場景,不僅重塑了核心業務流程,還極大提升了工作效率。
創新驅動,打造智慧煙草新生態
“只需手機輕輕一碰,這個‘NFC’功能就能立即顯示卷煙的庫存數量、品種規格等詳細信息,真是給我們卷煙庫存盤點帶來了極大的便利。”倉庫管理員邱明興奮地說道。
針對專賣部門以往罰沒煙草專賣品管理不規范、效率低下以及手工統計導致的高誤差率等問題,平南煙草將數字技術融入罰沒煙草物品管理,特別是“NFC”技術的應用,實現了與卷煙倉儲的緊密融合。
在每一批罰沒卷煙上粘貼含有NFC芯片的標簽,這些標簽如同卷煙的“數字身份證”,存儲著卷煙的批次信息、來源、數量等關鍵數據。管理人員或執法人員只需將手機或專用的NFC讀取設備靠近這些標簽,無需任何物理接觸或掃描操作,即可迅速獲取卷煙的詳細信息和狀態,實現了信息的即時、準確讀取。
“這一技術的應用極大地簡化了傳統倉儲管理中繁瑣的人工記錄和查詢流程,不僅降低了人為錯誤率,還顯著提升了工作效率。
下一步,平南煙草將持續深化罰沒卷煙倉庫管理,推動其向智能化倉儲管理邁進。”平南縣煙草專賣局副局長黃翼豐表示。
人才為本,構建數字轉型新動力
“我平時比較愛琢磨,因此主動申請加入科技創新小組。每當有新的點子可以和大家一起探討,在這里學習氛圍特別濃厚。”小組成員王超明說道。
今年以來,平南煙草高度重視數字化人才培養,始終堅持以“人才+項目”為核心驅動力,構建“項目+人才+激勵”的多元化機制。一方面,通過實施“122”工程,即建立1個數字化創新團隊、2個能人工作室和2個科技創新小組,有效激發團隊的創新活力與業務潛能;另一方面,強化正向激勵,通過設立專項激勵基金、舉辦業務技能競賽等,激發員工積極性。
此外,平南煙草還通過開展數字化技能培訓、組織人員參加低代碼認證考試、組建數字化人才庫等方式,不斷完善人才培養體系。
截止目前,平南煙草共有13名員工順利通過了區局(公司)低代碼認證理論測試,11名員工成功入選市局(公司)數字化人才庫,為企業數字化轉型提供了堅實的人才支撐。
下一步,平南煙草將加快推進數字化轉型工作步伐,以更加智能、高效的方式推動企業管理與業務創新,為企業高質量發展和現代化建設貢獻力量。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察