檔案安全重于泰山。云南省宣威市煙草部門強化烤煙基礎設施項目工程建設檔案安全意識，持續樹牢安全意識，完善檔案管理工作制度，加強對項目工程建設檔案工作歸檔管理，提高檔案安全管理水平，筑牢檔案工作安全底線。

一直以來，宣威市煙草部門以標準化檔案建設為抓手，壓實工作責任，加強基礎設施建設和規范檔案整理，不斷提升檔案管理科學化、規范化、信息化水平。

壓實工作責任。將檔案管理工作納入考評指標，及時修訂完善檔案材料收集、查詢、歸檔等制度，規范檔案材料接收、查詢、保管等環節工作。強化專人專職管理，建立健全責任制，定期開展檢查，加強檔案管理全過程監督。

加強基礎建設。按照檔案規范化管理要求，配齊計算機、掃描儀、打印機、訂卷機、密封式文件柜等硬件設備，滿足檔案長期存放需求。按照“十防”要求，同步配置遮光窗簾、滅火器材等設施，確保檔案實體安全。加強檔案數字化建設，實現對數字檔案的統計、查詢、審批、瀏覽等管理功能。

規范日常管理。嚴格按照檔案材料收集歸檔管理要求，對檔案目錄、分類、編排等內容逐卷檢查，核實缺失材料是否補充，補充材料是否去偽存真，確保檔案材料齊全、完備。邀請專業人員指導檔案管理，從檔案類別、保管時限方面進行了統一劃分，并編制索引目錄、企業檔案花名冊等多種檢索工具，完善檔案存放指引標記，確保檔案資料齊全、完整、真實，便于查找。