為更好地發揮一線管理服務職能,推進“我與客戶共成長”“讓客戶更滿意,我們在行動”活動落地落實,濟南市槐蔭區煙草專賣局(營銷部)積極貫徹山東省局(公司)“規范為先、狀態為要、發展為重”工作要求,堅持黨建引領,凝聚發展合力,緊緊圍繞企業高質量發展目標任務,以“四個強化、四個深化”為主線,著力打造高水平基層服務站,切實提升市場管理與客戶服務工作質量。
強化黨建引領,深化黨建與業務融合
實行“黨小組+基層服務站”雙核驅動的一體化運行模式,對黨小組進行跨業務整合,解決基層服務站謀深不足、抓嚴不實的問題,提升“黨建+載體”建設水平。深入落實“支部聚焦問題、小組領題破題、黨員表率引領”工作機制,開展“我為群眾辦實事”“學史力行辦實事”等實踐活動,基層服務站牽頭為群眾解難題辦實事65項。
根據當前工作需要,結合小組內黨員專長,探索建立了“新媒體、多彩市場、鄉村振興”3個黨建業務融合工作室,制作助力客戶成長專題的“小槐說事”微視頻,結合地域特點,在印象濟南、廣友茶葉市場、朱莊等處開展夜市、茶市、農村市場客戶助銷活動,與新龐村結成幫扶對子,共同開展法律咨詢、垃圾分類教學等鄉村振興活動。在黨小組建立“向陽”積分,明確“向陽”服務標準,綜合評價黨員在實踐工作中發揮作用情況,建立流程予以標準化,推進“向陽”服務課題研究落地,以管理能力的提升帶動為民服務水平的提高。
強化文化賦能,深化素養、尚勇理念
在能力素養方面,站長發揮領軍作用,開設“工匠課堂”,推廣先進的方法經驗;舉行“主題論劍”技能比拼,對終端提升、政策解釋等市場常見工作難點進行情景演練;結成“師帶徒”3對,以幫帶促提升,鼓勵站內人員參加專業技術資格鑒定和職稱考試,著力推動知識型、技能型、創新型人才成長,培養與數字化轉型、高質量發展相適應的工作能力。
文化素養方面言傳身教,創建 “書香文苑”“卓爾講堂”等平臺載體,邀請具備專業、專長的職工兼職內訓師,傳授哲學、文學、歷史、禮儀、溝通、攝影、公文寫作等綜合知識,分享工作生活成功經驗,打造“一專多能”人員隊伍。團隊素養方面寓教于樂,開展“今天你微笑了嗎”曬笑容活動,開設“每天健康一刻”,開辟“員工風采專欄”,舉行長跑、乒乓球比賽,煥發朝氣凝聚人氣,讓職工倍感企業大家庭溫暖。
強化管理創新,深化精益管理、運行與考核
開展工作過程診斷查。重點查找工作流程的盲區、崗位銜接的缺漏,對照基層服務站工作職責、年度任務分工、質量目標、績效指標,按照系統性、完整性原則,建立《流程目標診斷表》、制定《流程目標完善清單》,對所屬全部流程把脈問診,逐項解決“有目標無流程支撐”“流程不完全支撐”“流程支撐錯誤”等問題焦流程盲點、斷點、堵點、難點。各基層服務站站長召集同崗位人員,以頭腦風暴的方式,對一線專銷崗位工作流程集中問診,通過查找問題、分析問題、制定措施、問題銷號,逐一清除17項流程設計與工作執行中不符的問題。
完善工作流程。運用“3把標尺”實施流程優化,從價值流向、工作上下游、顧客滿意三方面,檢視對照流程是否達標。增值標尺分為軟硬件標尺,軟件標尺聚焦客戶分類指導、專賣政策宣講、投訴咨詢處理等流程、硬件標尺聚焦終端升級改造、涌泉云商推介等流程,衡量流程對客戶產生的增值。降費標尺,查找流程節點中動作浪費、等待的浪費、管理浪費。按照質量管理體系、職業健康安全管理體系以及企業標準體系“三標合一”的要求,對所屬流程診斷問題、措施痕跡、改善結果進行評審,根據評審意見,優化工作流程,在市局(公司)年度十佳流程評審中,獲十佳流程一項、精品流程一項、精品SOP一項。同時,開設BPR(流程優化)微課程,錄制教學視頻,使每名員工“一掃聽課”,隨時學習;在創新工作室設立“流程優化專欄”,定期宣傳流程優化的先進經驗、典型案例等,推進工作流程優化,提升工作效率。
強化信息化支撐,深化客戶服務
為解決基層服務站困擾客我之間交流渠道單一、需求采集失真、知識培訓乏味、賦能提升不足的問題。借助企業微信,建設“活力槐蔭”K吧專區,延伸“悅學商學苑”用途,利用“輕享、投票、課堂、直播”四個功能,將“活力槐蔭K吧”打造成為客我互動的橋梁、需求采集的渠道、知識培訓的教室和價值傳播的媒體,實現客戶滿意度提升的目標。
此外,第一基層服務站率先試點了實行客戶服務智能派單,每月按照客戶檔位測評“高價值客戶”“幫扶客戶”“普通客戶”三種類型,針對零售戶在微信中發起的服務需求類問題,自動生成零售特定需求任務,分別設置任務生成的周期。客戶服務智能派單融合信息化和清單管理,發揮后臺專業化能力支撐前臺工作,堅持目標和問題導向,有的放矢,將客戶經理從復雜的拜訪過程中解放出來,提升工作效率、服務質量。
基層服務站是各項工作的最終落腳點,槐蔭煙草開展“四個強化、四個深化”工作,從多個維度對基層服務站“充電”賦能,提升了基層服務站開展市場管服工作的深度、效度,為工作開展做好保障、打好基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察