為進一步提升檔案管理質量，不斷推進檔案工作科學化、規范化、標準化建設，近日，江西省南昌市西湖區煙草專賣局（分公司）采取四項舉措扎實開展年度檔案整理歸檔工作。

強化源頭管控，全面做好檔案資料歸集工作。嚴格落實“全口徑、全覆蓋”歸集要求，組織區局各內設機構和專職專崗開展檔案資料“拉網式”排查收集，建立年度檔案資料收集清單臺賬，對工作文件、經濟合同、會議記錄、影像資料、實物檔案等全品類資料實行清單化管理，確保應歸盡歸、應收盡收，從源頭杜絕檔案資料缺失遺漏問題。

規范作業標準，構建檔案管理標準化體系。嚴格對標《中華人民共和國檔案法》《機關檔案歸檔辦法》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》等法規要求，制定標準化歸檔操作流程，組織專人開展資料甄別分類工作。建立“三審三校”篩選機制，對不符合歸檔要求的資料實行精準剔除，對符合標準的檔案資料按照文書、聲像等類別實施專業化整理，確保檔案整理工作符合國家和行業標準規范。

嚴把質量關口，健全檔案審核閉環管理。建立檔案質量三級審核制度，由檔案管理員、部門負責人、分管領導逐層開展檔案質量校驗。重點核查檔案內容完整性、文書格式規范性、目錄編制準確性等核心要素，對發現的卷內排列混亂、格式不規范等問題實行“即查即改”機制，通過閉環管理確保歸檔檔案能夠全面真實反映政務工作全貌。

筑牢安全屏障，完善檔案安全保障體系。樹立“大安全”管理理念，構建“人防+物防+技防”三位一體安全防護體系。定期組織檔案安全專題培訓，強化工作人員紅線意識；建立檔案庫房每日巡檢、每周抽檢、每月聯檢制度，對消防設施、溫濕度控制設備等開展全方位安全排查；運用智能化管理系統實現檔案存儲環境實時監控，切實筑牢檔案安全防線。