“以前盤點卷煙庫存得花不少時間,一邊數一邊記,而且品牌很多,稍不留神就會漏記或記錯?,F在用‘二維碼卷煙盤點助手’,掃一掃就行了,省時又省力!”日前,在湖北省荊州市沙市區紅星路俊豪商貿行,老板張小兵對正在使用的庫存盤點工具贊不絕口。只見他拿起手機,對著柜子里的卷煙條包逐一掃描,手機屏幕上清晰顯示著各品規卷煙的庫存數量明細,過去需要一個多小時才能完成的工作,現在不到10分鐘就完成了。
在日常經營中,庫存管理是一項繁瑣卻至關重要的工作。傳統的盤點方式依賴手工記錄,不僅效率低下,還容易出錯。特別是對于經營規模較大的零售戶來說,面對上百個品規的卷煙庫存,手工盤點既耗時又費力。
零售戶正在使用“二維碼卷煙盤點助手”盤點庫存。
沙市區煙草專賣局(營銷部)以問題為導向,瞄準零售戶經營中的難點痛點,創新推出“二維碼卷煙盤點助手”,通過數字化手段幫助零售戶實現快速、精準的庫存盤點,提升店鋪經營管理水平。
“二維碼卷煙盤點助手”是一款基于移動端開發的數字化工具,用戶只需掃描卷煙條包頂端的二維碼,即可自動識別品牌并計數,最后形成盤點統計結果,幫助零售戶輕松掌握庫存動態,避免因手工盤點導致的誤差。
該工具的研發源于對零售戶需求的深入調研。沙市煙草工作人員在走訪中發現,轄區84%的零售戶存在卷煙庫存混放的問題,各種品規的卷煙雜亂無序地集中堆放在一起,使得在庫存盤點時清點匯總十分困難,平均單次盤點耗時1.2小時,出錯率高達14%。這種手工記錄導致的賬實不符、周轉失衡、盤點效率低下等問題,嚴重制約著零售終端的經營發展。
為此,沙市煙草組建課題團隊,集合業務骨干與技術專家開展攻關研究。課題團隊利用條煙二維碼的特性,結合零售終端的實際場景,開發了這款操作簡單、實用性強的盤點小程序。
零售戶根據“二維碼卷煙盤點助手”盤點結果整理庫存臺賬。
“掃碼條煙二維碼可以訪問該卷煙品牌官方網頁,程序收集所有庫存卷煙的二維碼,并在后臺通過官方網頁獲取到二維碼所對應的品規信息。最為關鍵的是,條煙二維碼具備唯一性,這樣就能夠對每條卷煙進行計數,同時可以避免重復多錄?!必撠燀椖块_發的技術人員徐潔介紹。
“以前訂貨全憑感覺,現在使用盤點助手,哪些煙賣得好、哪些庫存不足一目了然,訂貨更有針對性了?!苯洜I生意多年的煙酒店老板李杰表示。
自上線以來,“二維碼卷煙盤點助手”已覆蓋上千家零售終端,累計完成盤點達2萬次。許多零售戶反饋,該工具不僅節省了時間,還提升了庫存管理的精準度,減少了因盤點錯誤導致的經營損失。更重要的是,通過長期的數據積累,零售戶能夠分析各品牌卷煙的季節性銷售規律,實現更科學的庫存管理和經營決策。
“二維碼卷煙盤點助手”盤點界面。
“二維碼卷煙盤點助手”雖是小工具,卻為零售終端帶來了大價值。它不僅解決了庫存盤點的痛點,還引導零售戶實現了從經驗經營到數據經營的轉變,為終端提質增效提供了有力支撐。
未來,荊州市煙草專賣局(公司)將持續以客戶需求為導向,創新數字化服務工具,推動零售終端向精細化、智能化方向發展,讓終端經營更省心、更高效。
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