數字化改革浪潮奔涌向前,如何推進企業治理現代化成為企業高質量發展的必答題。
置身改革開放先行區,面對企業治理課題,近年來,浙江省溫州市煙草專賣局(公司)以“探路者”姿態,堅持數據驅動理念,創新搭建“353”目標管理體系,以數據穿透管理全流程,用智能激活治理新動能,在推進企業治理現代化道路上蹚出了一條精準高效的實踐路徑。
數據為基:織密“時時感知”的指標網絡
目標管理的關鍵一步,是讓“目標是什么”清晰可辨。
從資源、數據、應用三層發力,溫州市局(公司)構建起一套“時時感知、個個盯緊”的指標體系,讓抽象目標轉化為具體數據,讓模糊方向變得清晰可見。
資源是目標管理數字化的“地基”,為數據流轉和分析提供基礎支撐。作為全省煙草商業系統首家云上數據分中心,溫州市局(公司)豐富的算力資源為目標管理數字化打下了堅實的基礎——海量數據有了“容身之所”,實時分析有了“運算之力”。
作為構建目標指標體系的“原料”,數據為精準提煉核心指標提供依據。匯數據繪就“指標圖譜”,溫州市局(公司)圍繞浙江省煙草專賣局(公司)業績、對標、高質量發展三套指標體系,整合11個地市級局(公司)的31TB共享數據,提煉出2300余項指標數據,最終形成54項KPI指標、26個重點事項、76條目標舉措。就像給企業治理裝上“儀表盤”,每一項指標都對應著明確的方向和責任。
應用工具是實現目標動態感知的“窗口”,為實時監測和精準管控提供載體。建工具實現“動態監測”,溫州市局(公司)從最初的Excel表格到Python分析模型,再到如今的智能監測看板,管理工具不斷升級。
特別是,決策大盤目標運行監測、節日卷煙市場監測兩張看板,實現了數據“分鐘級”更新;為浙江省局(公司)開發的今年元旦、春節卷煙市場每日銷售看板,成為全省煙草商業系統指標設計的范例。
數據不會說謊,成效清晰可見。截至目前,溫州煙草已發布40余項核心目標的監測簡報90余期,發出短板提示單98條,制定改進措施142條。
曾經需要數日才能完成統計的數據,如今幾分鐘就能生成;曾經模糊的短板問題,現在能精準定位——目標與執行的“契合度”大幅提升,治理的“精準度”顯著增強,推動目標管理從“模糊化”走向“精準化”。
穿透為要:提升“環環相扣”的管理效能
目標落地的關鍵,在于解決“怎么控”的問題。
構建決策大盤、指揮中樞、縣域分中心、基層駕駛艙、數字單兵五級貫通模式,溫州市局(公司)讓目標從“頂層設計”到“一線執行”層層穿透,形成“環環相扣”的管理閉環。
比如,當市場狀態不如預期或出現突發情況時,五級貫通模式便會迅速啟動——決策大盤發出預警后,溫州市局(公司)黨組立即部署攻堅;營銷中心鎖定市場狀態關鍵指標,及時對營銷策略進行調整;各縣級單位結合零售戶實際落實調整舉措;基層市場部用數字駕駛艙排定拜訪計劃;客戶經理帶著“單兵工具包”指導零售戶做好經營。
在穿透中破局,從“頂層”到“末梢”,五級聯動可以實現目標落地既快又準。
五級聯動破難題的實踐,印證了穿透式管理的高效。可視化工具的加持,則讓這一管理模式更具操作性。
溫州煙草36個數據看板如同“千里眼”,實時監測各條線、各層級指標。設定不同閾值和算法后,看板會自動推送異常預警:
2023年,對核心指標預警190余次,推動20余項短板指標改善;2024年,針對客戶滿意度指標在全省煙草商業系統排名偏后的短板,從普查問題、鎖定重點到制定答疑手冊、分類指導,每月通報督導,最終將這一指標提升至第二……
可視中提效,溫州市局(公司)數據可視化讓“過程可控、結果可期”從理念變為現實。
在動態感知基礎上,他們通過尋標對標找準提升方向,進一步釋放五級貫通模式的潛力。通過監測中心實時跟蹤、研判中心對比分析,溫州市局(公司)精準制定提升策略。
以樂清煙草假私煙查獲指標為例,他們通過SWOT分析鎖定“零售終端假私煙案件數量增長率”指標,對標寧波鄞州煙草找差距,最終推動該項指標及整體對標躍居A組第二。
2024年,溫州煙草3家縣級單位進入小組前三,瑞安煙草連續4年獲A組第一,永嘉煙草連續6年保持B組前三……
在溫州煙草,對標趕超促提升的案例還有很多。“比學趕超”的動力,正來自數據對標后的清晰方向。
通過層級穿透、可視化監測、對標趕超,五級貫通模式讓目標管控從“粗放式”轉為“精細化”,在提升目標管理效能上起到關鍵作用。
賦能為本:筑牢“迭代升級”的運行根基
長效治理的保障,在于“模式怎么轉”。從迭代升級、團隊建設、機制固化三個維度發力,溫州市局(公司)讓數據賦能融入日常,讓目標管理持續精進。
數字化工具唯有緊跟需求迭代升級,才能持續適配目標管理的動態變化,為基層提供更精準的支撐。
聚焦用戶需求,2024年以來,溫州市局(公司)已迭代11個數據看板、更新65張報表;延伸基層應用,在瑞安舉辦縣級單位智治現場會,定制“單兵工具包”,推動目標管理從1.0升級至2.0,就像給管理體系“定期體檢、升級系統”,確保數字化工具始終適配發展需求。
工具的高效運轉離不開專業人才隊伍的支撐,打造懂數據、精業務的團隊是推動目標管理落地的核心動力。
溫州市局(公司)組建目標綜合研判小組,培育既懂數據又精業務的運營團隊;打造卷煙市場數據分析、數字應用開發等專業人才隊伍;將低代碼技能納入素質測評,成為干部選拔必考科目——“人人懂數據、用數據”的氛圍日益濃厚。
在此基礎上,各單位、部門積極探索創新舉措。比如,溫州市局(公司)營銷中心第二市場部積極開展部門內數字化培訓,通過經營建議書分析會、數字工具實操訓練班等,著力培養一線人員“數智”能力。
目標管理各環節形成閉環、高效運轉,離不開制度固化管理流程。
建立“日監盤、周監測、月診斷、季復盤、年總結”機制,溫州市局(公司)配套“四板三單一圖一引擎”管控體系,其中,“四板”統籌全局,“三單”跟蹤進度,“一圖”明確流程,“一引擎”推動市縣部三級聯動閉環。
通過持續優化工具、強化隊伍、固化機制,溫州煙草目標運行保障從“臨時性”變為“長效性”,目標管理落地更有保障。
從數據驅動指標精準到穿透提升管理效能,再到賦能筑牢治理根基,溫州市局(公司)以“353”目標管理體系為抓手,持續推動企業治理在數字化浪潮中提質增效。
面向未來,溫州市局(公司)將秉持數據驅動的理念,在推進企業治理現代化的道路上篤定深耕,不斷拓展創新邊界,續寫高質量發展新篇章,為行業企業治理現代化提供更多可資借鑒的經驗。
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