從事煙草制品零售業務,必須持有煙草專賣零售許可證。有的店主把煙草證形象的比喻為“活財神”、“護身符”,足以證明煙草證對于店鋪經營、穩定收入的重要性。但也要看到,煙草證不是“私人家當”,更不是“永久檔案”,有效期到了,得要辦理延續業務,逾期失效,予以注銷。因此,卷煙零售戶都要知曉各自煙草證的有效期截止日期,謹防出現“到期未延續”或“逾期失效”等問題。
“四個前提”要牢記
煙草證延續不是簡單的“以舊換新”,而是許可證管理許可事項。,需要核查審批。在日常經營中,店主要遵守許可證管理規定,牢記“四個前提”,確保延續順利通過。
前提一:證照信息須一致
營業執照“總覽全局”,一個商店沒有營業執照或者營業執照失效,煙草證就失去“靠山”,成了“沒娘的孩子”,將被煙草專賣行政許可機關予以注銷。因此,店主們要高度重視營業執照的年報,每年按時年報,確保營業執照有效。同時,煙草證和營業執照的信息必須一致,比如店名、負責人、企業類型、經營場所等。這是形式審查的前提條件之一。零售戶在提交延續申請前要仔細查看,確保一字不差,符合規定。
前提二:人證證址要相符
人證相符是指商店負責人和煙草證核定的負責人信息一致,證址相符是指實際經營地址與煙草證核準的經營地址相符。如果存在證照轉讓、店址搬遷問題,導致持證人、經營地址與煙草證核準的信息不一致,就屬于違規使用煙草專賣許可證行為,也就無法通過許可證延續。因此,提醒卷煙客戶:煙草證不是賣品贈品,不能轉讓。“一店一證一址”有嚴格規定,店鋪可以挪地方,但煙草證不能挪。(政府拆遷或道路改造造成店址搬遷的除外)。
前提三:有店有貨有痕跡
卷煙零售必須是實體經營,不允許無店經營。現實中,有的商店因某種原因成了“僵尸戶”、“空殼戶”,具體表現為:不經常開門,經營場所無貨架、柜臺,無商品,卷煙經營痕跡不明顯,無陳列、無庫存,存在真煙異常流動問題等。如果一個店鋪演變成這種狀況,在許可證延續時,就不那么順當了。
前提四:守法經營是根本
許可證延續核查不僅要看證照信息、商店情況,還要看守法經營狀況。零售戶在煙草證有效期內如果存在嚴重違法行為,比如銷售假冒走私卷煙情節嚴重,不配合執法甚至暴力抗法的等等,延續就無法通過。
“三個提前”莫忘記
煙草專賣零售許可證延續依申請受理。簡而言之,店主要想延續,首先提交申請。不主動申請,煙草局就無法受理。也不會“逼”店主提交申請。如果店主不提交申請,煙草證一旦過期,就會失效,直接影響訂貨送貨,責任在于零售戶,與發證機關無關。在此,提醒持證戶要關注各自煙草證的有效期。如果想繼續經營,就得在規定的時間內提交延續申請,謹防過期失效。
1.提前咨詢清楚。許可證何時延續,需要哪些材料,能不能委托他人代辦,持證人死亡,煙草證能不能讓家人使用,等等問題,如果自己搞不清,每把握,就要提前咨詢,確保延續時間符合規定,申請資料齊全,節約時間少折騰。咨詢方式很多,可以打電話咨詢煙草窗口,也可以咨詢專賣管理員、客戶經理。
2.提前準備資料。許可證延續需要提供營業執照、人身證明,同時要上繳原煙草證正副本,有的許可機關還要求提供零售戶經營場所照片。這些資料都要提前準備好,省得“換證”時資料不全,影響延續。如果煙草證正本或副本丟失,也不要要緊,工作人員會做備注的。但營業執照和人份證明必須完整合法有效。
3.提前30天申請。煙草專賣許可證管理辦法明確規定,持證人應當在煙草專賣零售許可證屆滿三十日前向原發證機關提交延續申請。目前,申請的途徑有線上、線下兩種。零售戶在延續時,要看清有效期具體日子,向前推三十天,合理安排申請時間。,不要太早也不能太晚。
總之,煙草專賣零售許可證延續不是走形式,也不是為難客戶申請權在于零售戶,煙草部門不干涉,決定權在發證機關,能不能通過延續,由發證機關依法許可。為此,送給客戶三句話:
煙草證 有期限 按要求 及時換
先咨詢 資料全 委托書 可代辦
來窗口 現場辦 線上辦 更方便
正常戶 能過關 違法戶 有風險
煙草證 有長短 最長期 限五年
換了證 要保管 副本存 正本懸
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察